HR-manager / Office-manager

il y a 2 semaines


Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

Functieomschrijving

Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het hoofd koel te houden? Dan is dit jouw kans om deze duo-functie binnen onze organisatie te gaan vervullen.

WAT GA JE DOEN?

Als Office-manager ben jij in staat om onze Countrymanager te ontzorgen. In een omgeving waarin veel gebeurt behoud jij het overzicht en breng jij rust. Dit doe je door middel van jouw proactieve houding, communicatieve vaardigheid en organiserend vermogen. Samen met de Countrymanager maak jij de schakel tussen het Nederlandse moederbedrijf en de Belgische tak, en help jij mee met het verder uitbouwen van ons bedrijf in België.

Naast het beheren van de agenda van onze Countrymanager bereid je on
- en offline meetings voor, notuleert deze en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. Je verwerkt correspondentie en legt stukken weg bij de verantwoordelijken. Als verantwoordelijke draag je ook zorg voor de opvolging van bij derden uitgezette stukken en vragen, zodat het management tijdig over de gevraagde stukken beschikt. Jij zorgt ervoor dat de directie zich tijdig kan inlezen en voorbereiden. Vanwege de vertrouwelijke informatie is Integriteit en geheimhouding vereist voor deze functie, hierop wordt gescreend.

Ook vervul jij de rol van HR-manager voor onze Belgische tak, welke op dit moment zo’n 40 collega’s telt. Je houdt de administratie mee, denkt proactief mee over het optimaliseren van de HR-processen en zorgt dat de administratie voldoet aan alle Belgische wet
- en regelgeving.

Profiel
- Je hebt een diploma in HR-management.
- Ervaring/studie in de richting van officemanagement is een pluspunt.
- Je hebt ervaring als HR-manager.
- Je hebt kennis van de Belgische wet
- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht.
- Je bent flexibel (geen 9/5 mentaliteit).
- Je hebt kennis van Microsoft Office.
- Je hebt een zelfstandige instelling.
- Je kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent erg dienstverlenend.
- Je bent positief ingesteld.
- Je bent iemand die zorgt voor rust en overzicht.

Jobgerelateerde competenties
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Het tewerkstellings
- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- De personeelsadministratie superviseren
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- Een dienst of een organisatie leiden
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren

Aanbod
- Arbeidscontract is nader te bepalen.
- Laptop, gsm, personeelskorting op zowel producten als behandelingen.
- Trainings
- en scholingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot hybride werken (mínimaal 3 dagen per week op kantoor).
- Je kan onmiddellijk in dienst treden.

Plaats tewerkstelling

2000 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk
- Graduaat Personeelswerk
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2000 ANTWERPEN


  • HR-manager / Office-manager

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    FunctieomschrijvingCosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...

  • Manager HR

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique TVM Belgium Temps plein

    TVM Belgium is voor de afdeling HR op zoek naar een manager HR. **Een greep uit je takenpakket**: Als manager HR: - stuur je het HR team aan op een verbindende en motiverende manier; - ben je verantwoordelijk voor het HR beleid; - stuur je HR projecten aan en ben je in staat om programma’s te implementeren en te begeleiden; - behandel je juridische...

  • HR Officer Corporate

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process.- Profile: - We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities: - Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues,...

  • HR Manager

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Argo Law Temps plein

    ARGO is een Antwerps advocatenkantoor waar kwaliteit, teamgeest en gevoel voor humor kernwaarden zijn. Argo heeft de afgelopen 10 jaar een organische groei doorgemaakt. Voor het optimaliseren van ons Human Resources Management, zijn we op zoek naar een ervaren, ambitieuze, dynamische en proactieve HR Manager om dit in nauwe samenwerking met de rest van het...

  • HR Officer

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...

  • Junior Office Manager

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique DESelect Temps plein

    **Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...

  • Office & HR Administrator

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Proove BV Temps plein

    **Proove is Groove with a P!** Hi there, Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd. Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te...

  • Freelance HR Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Verpoucke BV Temps plein

    Heb jij **ervaring als HR Generalist** en beschik je over **leidinggevende capaciteiten**? Wij zoeken een **Freelance HR Manager met goede kennis Frans en Nederlands** voor di topproject! Zet jouw expertise in **vanaf mei** om onze klant te ondersteunen in hun **HR beleid.** Freelance HR Manager Berchem **WAAR WERK JE AAN MEE?** Als **Freelance HR...

  • Hands-on HR Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **hands-on HR Manager.** Robert Half is momenteel op zoek naar een **hands-on HR Manager.** Voor onze klant, een internationaal bedrijf waarin die kenmerkende ondernemersmentaliteit heerst, zoeken wij vandaag naar een **gedreven HR Manager** met een hands-on mentaliteit. Functieomschrijving: Als **HR Manager** -en...

  • HR & Talent Officer

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Vast contract **Jouw taken**: Voor één van de grootste verdelers van **werkplekproducten en -diensten**, zoeken we een HR & Talent Officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Temps plein

    **Missie****: Als HR & Recruitment Officer zal je enerzijds instaan voor de rekrutering en anderzijds ook voor de opvolging van andere HR processen zoals onboarding, learning & development, employer branding en algemene personeelsadministratie. Hieronder een greep uit jou takenpakket als HR Recruitment Officer bij Trescal: - Je beheert het...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Temps plein

    **Missie**: Als HR Recruitment Officer sta je in voor de verschillende aspecten binnen** rekrutering en selectie**. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een **brede waaier aan HR processen** zoals learning & development, employer branding en onboarding. Hieronder een greep uit jouw takenpakket als **HR Recruitment Officer** bij Trescal: - Je beheert het...

  • Office Manager Antwerpen

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique odoo Temps plein

    Berchemstadionstraat 72/4th floor, 2600 Antwerp, Belgium_ - _ Administration / Office Manager We zijn op zoek naar een Office Manager die onze nieuwe duizendpoot wordt op de administratieafdeling. In deze context zal jouw taak zijn om de teams te ondersteunen bij hun dagelijkse taken en het soepele verloop van het kantoor in Antwerpen te...

  • HR Officer Corporate

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process Profile: We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities:Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues, mainly...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • HR Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Argo Law Temps plein

    ARGO is een Antwerps advocatenkantoor waar kwaliteit, teamgeest en gevoel voor humor kernwaarden zijn.Argo heeft de afgelopen 10 jaar een organische groei doorgemaakt. Voor het optimaliseren van ons Human Resources Management, zijn we op zoek naar een ervaren, ambitieuze, dynamische en proactieve HR Manager om dit in nauwe samenwerking met de rest van het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Antwerpen zoekt een HR Officer. Jij komt, via een vast contract, terecht bij een bedrijf actief in hernieuwbare energie.** **Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanwervingsproces. In deze rol werk je samen met de HR manager, om ervoor te zorgen dat onze klant het juiste aantal gepassioneerde mensen zal aannemen.** Dit...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux - Office Manager PositionRenault Trucks Belux is a pioneer in electric trucks in Belgium, focusing on innovation and sustainability. As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport. We take pride in our leading electric trucks, vans, and cargo bikes. Our clients include transport companies, logistics...