HR-manager / Office-manager
il y a 4 jours
Functieomschrijving
Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het hoofd koel te houden? Dan is dit jouw kans om deze duo-functie binnen onze organisatie te gaan vervullen.
WAT GA JE DOEN?
Als Office-manager ben jij in staat om onze Countrymanager te ontzorgen. In een omgeving waarin veel gebeurt behoud jij het overzicht en breng jij rust. Dit doe je door middel van jouw proactieve houding, communicatieve vaardigheid en organiserend vermogen. Samen met de Countrymanager maak jij de schakel tussen het Nederlandse moederbedrijf en de Belgische tak, en help jij mee met het verder uitbouwen van ons bedrijf in België.
Naast het beheren van de agenda van onze Countrymanager bereid je on
- en offline meetings voor, notuleert deze en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. Je verwerkt correspondentie en legt stukken weg bij de verantwoordelijken. Als verantwoordelijke draag je ook zorg voor de opvolging van bij derden uitgezette stukken en vragen, zodat het management tijdig over de gevraagde stukken beschikt. Jij zorgt ervoor dat de directie zich tijdig kan inlezen en voorbereiden. Vanwege de vertrouwelijke informatie is Integriteit en geheimhouding vereist voor deze functie, hierop wordt gescreend.
Ook vervul jij de rol van HR-manager voor onze Belgische tak, welke op dit moment zo’n 40 collega’s telt. Je houdt de administratie mee, denkt proactief mee over het optimaliseren van de HR-processen en zorgt dat de administratie voldoet aan alle Belgische wet
- en regelgeving.
Profiel
- Je hebt een diploma in HR-management.
- Ervaring/studie in de richting van officemanagement is een pluspunt.
- Je hebt ervaring als HR-manager.
- Je hebt kennis van de Belgische wet
- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht.
- Je bent flexibel (geen 9/5 mentaliteit).
- Je hebt kennis van Microsoft Office.
- Je hebt een zelfstandige instelling.
- Je kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent erg dienstverlenend.
- Je bent positief ingesteld.
- Je bent iemand die zorgt voor rust en overzicht.
Jobgerelateerde competenties
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Het tewerkstellings
- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- De personeelsadministratie superviseren
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- Een dienst of een organisatie leiden
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren
Aanbod
- Arbeidscontract is nader te bepalen.
- Laptop, gsm, personeelskorting op zowel producten als behandelingen.
- Trainings
- en scholingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot hybride werken (mínimaal 3 dagen per week op kantoor).
- Je kan onmiddellijk in dienst treden.
Plaats tewerkstelling
2000 ANTWERPEN
Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk
- Graduaat Personeelswerk
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)
Rijbewijs
- B
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2000 ANTWERPEN
-
HR Manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique O'connect Temps pleinFunction If you love the mix of working both strategically and operationally within the People (HR) area in a fast paced environment in one of Europe’s true unicorns this is a role for you! As Head of HR Belgium your mission will be to continue our journey and take the People dimension to the next level. To accomplish our ambitious goals we need to...
-
HR Officer Corporate
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinThe HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process. - Profile: - We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities: - Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues,...
-
Management en HR Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Management - en HR Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf actief in de **evenementensector**. Onze klant is gelegen in **Berchem**. **Jouw takenpakket als Management - en HR Assistant (M/V/X)**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager; - Je bereidt documenten voor (contracten,...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Axis Temps pleinThe HR Officer & Prevention Advisor reports to the Manager HR & General Services who is the direct responsible person. This person works closely with the other HR & General Services staff and is responsible for the following range of tasks: **Beschrijving** - Follow up, coordination and execution of all prevention and well-being topics - Practical...
-
HR Recruitment Officer
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Trescal Temps plein**Missie**: Als HR Recruitment Officer sta je in voor de verschillende aspecten binnen** rekrutering en selectie**. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een **brede waaier aan HR processen** zoals learning & development, employer branding en onboarding. Hieronder een greep uit jouw takenpakket als **HR Recruitment Officer** bij Trescal: - Je beheert het...
-
HR Manager
il y a 3 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique O'connect Temps pleinFunction If you love the mix of working both strategically and operationally within the People (HR) area in a fast paced environment in one of Europe's true unicorns this is a role for you As Head of HR Belgium your mission will be to continue our journey and take the People dimension to the next level. To accomplish our ambitious goals we need to continue...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Axis Temps pleinDe HR Officer & Preventieadviseur rapporteert aan de Manager HR & General Services die de rechtstreekse verantwoordelijke is. Deze persoon werkt nauw samen met de andere medewerkers van HR & General Services en is verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: **Beschrijving** - Opvolgen, coördineren en uitvoeren van alle preventie - en welzijntopics -...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Trescal Temps plein**Job Overview**: Het reilen en zeilen organiseren van onze dagelijkse businessdaar kikker jij van op! **Missie**: Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals de Happy Hour, het jaarlijks personeelsfeest, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
HR Payroll Officer
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Teleperformance Benelux & Surinam Temps pleinIn de positie als HR Payroll Officer ben je samen met jouw collega verantwoordelijk voor de salarisadministratie van alle medewerkers binnen Teleperformance België. Je neemt daarbij een eindverantwoordelijkheid voor de salarisadministratie in België en maakt deel uit van het grotere payroll team Benelux en Suriname. Je hebt een duale rapportagelijn naar de...
-
Stagiaire Management Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Déhora Consultancy Group Temps plein**Stage bij Déhora: management assistant - HR & recruitment** - Studeer je nog en zoek je een leerrijke stage in het kader van je opleiding? Wil je op korte tijd veel ervaring op doen? Heb je zin om deel uit te maken van een tof en dynamisch team? We zijn op zoek naar enthousiaste en leergierige stagair(e)s voor onze vestiging te Antwerpen._ **Jouw...
-
Stagiaire Management Assistant
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Déhora Consultancy Group Temps plein**Stage bij Déhora: management assistant - HR & recruitment** - Studeer je nog en zoek je een leerrijke stage in het kader van je opleiding? Wil je op korte tijd veel ervaring op doen? Heb je zin om deel uit te maken van een tof en dynamisch team? We zijn op zoek naar enthousiaste en leergierige stagair(e)s voor onze vestiging te Antwerpen._ **Jouw...
-
HR Project Consultant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Project Outsourcing D3A **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als** HR Project Consultant **ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als management assistent / office manager werkt u nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt u het team. Hoe ziet je takenpakket eruit? - Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder - Beheer van gebouwenpakket - Agendabeheer - Financieel beheer (Opvolgen van de boekhouding -input facturen en opvolgen van betalingen) -...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Finance Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Dixon Finance Temps pleinZin in een Finance-uitdaging op topniveau binnen een familiale speler in Antwerpen? Voor Storck, een gerenommeerd, internationaal topbedrijf in de snoep- en chocoladefabrikanten, zijn wij exclusief op zoek naar een Finance Manager Storck is een internationale producent van kwalitatieve zoetwarenmerken. Met zijn 8000 medewerkers is het Duitse bedrijf...
-
Finance Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique ufinity Temps pleinStorck, een Duitse zoetwarenproducent, zoekt een toff(ife)e Finance Manager die graag wil werken in een kleine familiale omgeving op Belux niveau. Wie ben jij & wat zijn je skills? **Wie ben jij?** - Je bent communicatief, kan het overzicht goed bewaren en stelt prioriteiten; - Je beschikt over een gezonde portie ondernemerschap en je hecht veel belang aan...
-
Product Management Officer
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Benelux (Belgium) Temps pleinAt Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers. Are you...