HR-manager / Office-manager

il y a 4 semaines


Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

Functieomschrijving

Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het hoofd koel te houden? Dan is dit jouw kans om deze duo-functie binnen onze organisatie te gaan vervullen.

WAT GA JE DOEN?

Als Office-manager ben jij in staat om onze Countrymanager te ontzorgen. In een omgeving waarin veel gebeurt behoud jij het overzicht en breng jij rust. Dit doe je door middel van jouw proactieve houding, communicatieve vaardigheid en organiserend vermogen. Samen met de Countrymanager maak jij de schakel tussen het Nederlandse moederbedrijf en de Belgische tak, en help jij mee met het verder uitbouwen van ons bedrijf in België.

Naast het beheren van de agenda van onze Countrymanager bereid je on
- en offline meetings voor, notuleert deze en zorgt ervoor dat actiepunten worden opgevolgd. Je verwerkt correspondentie en legt stukken weg bij de verantwoordelijken. Als verantwoordelijke draag je ook zorg voor de opvolging van bij derden uitgezette stukken en vragen, zodat het management tijdig over de gevraagde stukken beschikt. Jij zorgt ervoor dat de directie zich tijdig kan inlezen en voorbereiden. Vanwege de vertrouwelijke informatie is Integriteit en geheimhouding vereist voor deze functie, hierop wordt gescreend.

Ook vervul jij de rol van HR-manager voor onze Belgische tak, welke op dit moment zo’n 40 collega’s telt. Je houdt de administratie mee, denkt proactief mee over het optimaliseren van de HR-processen en zorgt dat de administratie voldoet aan alle Belgische wet
- en regelgeving.

Profiel
- Je hebt een diploma in HR-management.
- Ervaring/studie in de richting van officemanagement is een pluspunt.
- Je hebt ervaring als HR-manager.
- Je hebt kennis van de Belgische wet
- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht.
- Je bent flexibel (geen 9/5 mentaliteit).
- Je hebt kennis van Microsoft Office.
- Je hebt een zelfstandige instelling.
- Je kan goed prioriteiten stellen.
- Je bent erg dienstverlenend.
- Je bent positief ingesteld.
- Je bent iemand die zorgt voor rust en overzicht.

Jobgerelateerde competenties
- Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie
Actieplannen opstellen
- Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
- Het tewerkstellings
- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
- Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden
Gepaste maatregelen nemen
- De personeelsadministratie superviseren
- Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
- Een dienst of een organisatie leiden
- Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
- Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren

Aanbod
- Arbeidscontract is nader te bepalen.
- Laptop, gsm, personeelskorting op zowel producten als behandelingen.
- Trainings
- en scholingsmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot hybride werken (mínimaal 3 dagen per week op kantoor).
- Je kan onmiddellijk in dienst treden.

Plaats tewerkstelling

2000 ANTWERPEN

Vereiste studies
- Prof. bach. Office management
- Prof. bach. Sociaal werk: Personeelswerk
- Graduaat Personeelswerk
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (zeer goed)
- Frans (zeer goed)
- Nederlands (zeer goed)

Rijbewijs
- B

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 2000 ANTWERPEN


  • Office Manager

    il y a 3 heures


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Onze klant is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office manager (m/v/x) zijn**: - Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven; - Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen; - Voorbereidende boekhoudkundige taken; -...

  • Office Manager

    il y a 3 heures


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Onze klant is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office manager (m/v/x) zijn**: - Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven; - Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen; - Voorbereidende boekhoudkundige taken; -...

  • HR Officer Corporate

    il y a 3 jours


    Berchem, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process. - Profile: - We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities: - Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues,...

  • Management en HR Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management - en HR Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf actief in de **evenementensector**. Onze klant is gelegen in **Berchem**. **Jouw takenpakket als Management - en HR Assistant (M/V/X)**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan de CEO en de Legal Manager; - Je bereidt documenten voor (contracten,...

  • Office & HR Administrator

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Proove BV Temps plein

    **Proove is Groove with a P!** Hi there, Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd. Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te...

  • Junior Office Manager

    il y a 7 jours


    Berchem, Belgique DESelect Temps plein

    **Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...

  • HR & Talent Officer

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Vast contract **Jouw taken**: Voor één van de grootste verdelers van **werkplekproducten en -diensten**, zoeken we een HR & Talent Officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Trescal Temps plein

    **Missie****: Als HR & Recruitment Officer zal je enerzijds instaan voor de rekrutering en anderzijds ook voor de opvolging van andere HR processen zoals onboarding, learning & development, employer branding en algemene personeelsadministratie. Hieronder een greep uit jou takenpakket als HR Recruitment Officer bij Trescal: - Je beheert het...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    The HR Officer & Prevention Advisor reports to the Manager HR & General Services who is the direct responsible person. This person works closely with the other HR & General Services staff and is responsible for the following range of tasks: **Beschrijving** - Follow up, coordination and execution of all prevention and well-being topics - Practical...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Temps plein

    **Missie**: Als HR Recruitment Officer sta je in voor de verschillende aspecten binnen** rekrutering en selectie**. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een **brede waaier aan HR processen** zoals learning & development, employer branding en onboarding. Hieronder een greep uit jouw takenpakket als **HR Recruitment Officer** bij Trescal: - Je beheert het...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 2 heures


    Berchem, Belgique Trescal Temps plein

    **Missie**: Als HR Recruitment Officer sta je in voor de verschillende aspecten binnen** rekrutering en selectie**. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een **brede waaier aan HR processen** zoals learning & development, employer branding en onboarding. Hieronder een greep uit jouw takenpakket als **HR Recruitment Officer** bij Trescal: - Je beheert het...

  • HR Manager

    il y a 5 jours


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique O'connect Temps plein

    Function If you love the mix of working both strategically and operationally within the People (HR) area in a fast paced environment in one of Europe's true unicorns this is a role for you As Head of HR Belgium your mission will be to continue our journey and take the People dimension to the next level. To accomplish our ambitious goals we need to continue...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    De HR Officer & Preventieadviseur rapporteert aan de Manager HR & General Services die de rechtstreekse verantwoordelijke is. Deze persoon werkt nauw samen met de andere medewerkers van HR & General Services en is verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: **Beschrijving** - Opvolgen, coördineren en uitvoeren van alle preventie - en welzijntopics -...

  • HR Officer

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Antwerpen zoekt een HR Officer. Jij komt, via een vast contract, terecht bij een bedrijf actief in hernieuwbare energie.** **Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanwervingsproces. In deze rol werk je samen met de HR manager, om ervoor te zorgen dat onze klant het juiste aantal gepassioneerde mensen zal aannemen.** Dit...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique CWS Temps plein

    Voor ons HR Shared Services team in Antwerpen zijn we op zoek naar een voltijde HR/Payroll collega om onze Belux collega's en hiring managers te ondersteunen en adviseren._ Wat ga je doen als HR & Payroll Officer? Als HR & Payroll Officer kom je te werken in een informeel Benelux team. Samen zijn we onder andere verantwoordelijk voor HR administratie,...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Trescal Temps plein

    **Job Overview**: Het reilen en zeilen organiseren van onze dagelijkse businessdaar kikker jij van op! **Missie**: Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals de Happy Hour, het jaarlijks personeelsfeest, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (m/v/x)**. Onze klant is actief in een enthousiaste en dynamische omgeving, waar jonge professionals met passie en energie bijdragen aan het succes van het bedrijf. Het kantoor is gelegen in **Berchem**. Het team werkt niet volgens een typische "nine-to-five"-mentaliteit maar brengt een positieve,...