Emplois actuels liés à Office Manager - Berchem - EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD
-
Office Manager
il y a 19 heures
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Onze klant is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office manager (m/v/x) zijn**: - Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven; - Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen; - Voorbereidende boekhoudkundige taken; -...
-
Office Manager
il y a 19 heures
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Onze klant is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie als Office manager (m/v/x) zijn**: - Opvolgen van orders en deze correct in het systeem ingeven; - Leveringen nakijken en opvolgen met andere departementen; - Voorbereidende boekhoudkundige taken; -...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Trescal Temps plein**Job Overview**: Het reilen en zeilen organiseren van onze dagelijkse businessdaar kikker jij van op! **Missie**: Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals de Happy Hour, het jaarlijks personeelsfeest, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Manager (m/v/x)**. Onze klant is actief in een enthousiaste en dynamische omgeving, waar jonge professionals met passie en energie bijdragen aan het succes van het bedrijf. Het kantoor is gelegen in **Berchem**. Het team werkt niet volgens een typische "nine-to-five"-mentaliteit maar brengt een positieve,...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...
-
HR-manager / Office-manager
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps pleinFunctieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...
-
HR-manager / Office-manager
il y a 2 jours
Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps pleinFunctieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Junior Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique DESelect Temps plein**Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Als management assistent / office manager werkt u nauw samen met de zaakvoerder en ondersteunt u het team. Hoe ziet je takenpakket eruit? - Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder - Beheer van gebouwenpakket - Agendabeheer - Financieel beheer (Opvolgen van de boekhouding -input facturen en opvolgen van betalingen) -...
-
Product Management Officer
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Benelux (Belgium) Temps pleinAt Lyreco we all share a common goal to strive for **passion, excellence, respect and agility **. We are proud to be the European leader and the third largest distributor of workplace products and services in the world We are committed to the development of our employees and we aim to achieve that by creating a culture that inspires and empowers. Are you...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinJe stelt de planning op van depannages en onderhouden. Je maakt ook de werkbonnen aan voorziet de techniekers van de juiste instructies. - Je bewaakt de verschillende prioriteiten tussen alle lopende werven/dossiers. Hiervoor sta je constant in overleg met klanten, techniekers en de zaakvoerder om de juiste informatie te bekomen. - Je volgt alle lopende...
-
Business & Process Management Officer
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...
-
Office Manager
il y a 5 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving - Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jij je stempel kan drukken en waar je de nodige vrijheid krijgt om initiatief te nemen? - Hou je van multitasken en internationale contacten? Lees dan zeker verder! - Voor onze klant, actief in de staalindustrie met een headquarter in Turkije, zijn we op zoek naar een office manager die...
-
Internship Traffic
il y a 5 jours
Berchem, Belgique MaDe BVBA Temps pleinWould you like to experience how planning & organization in an agency looks like?_ - Do you want to be part of a dynamic and creative team where work and fun goes hand in hand?_ - Curious what our Fajita Fridays are all about?_ 3x yes? We deliver successful and impactful innovation, by combining several different expertises (digital, industrial, business &...
Office Manager
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Creëer je eigen toekomst
Voor een succesvolle private bank, die het beste voor zijn klanten wil, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant/Office Manager. Je ondersteunt het team en de partners waar mogelijk. Je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en een grote mate van collegialiteit.
Je komt terecht in een hecht team en informele bedrijfscultuur, door onder andere de vlakke structuur.
Wat ga je doen?
Het beheren van een complexe en snel wisselende agenda van de Managing Directors door proactief telefoon
- en mailcontact met internationale klanten en directiesecretaresses;
Mee
- en vooruitdenken met de Directors en het overzicht behouden van wat er allemaal speelt of nog moet gebeuren;
Het up-to-date houden van het CRM en het verwerken van alle klantactiviteiten;
Je fungeert als vertrouwenspersoon van het directie comité en neemt de rol van secretaris tijdens de raad van bestuur;
Je waakt mee over de waarden van de onderneming;
Maar ook meer inhoudelijke taken, zoals het ondersteunen van het team bij communicatie taken en allerlei administratieve taken:
Communicatie:
Opmaken van presentaties
Het onderhouden van de website, portaal en social media
Organiseren van events
Administratie
Het bijhouden en controleren van uitgaven waaronder declaraties en projectkosten.
Facturatie
Contractenbeheer (cliënten, leveranciers..)
Coördinatie met IT service provider
Vorming
Cliënten: kennis / suitability financiële instrumenten
Onboarding nieuwe medewerkers: waarden / charter
Profiel
Jouw talenten
Jouw verhaal kent inmiddels de nodige hoofdstukken. Maar wat je geschiedenis ook is, je staat te springen om waarde toe te voegen voor de toekomst. Daarom zit je als Management Assistent/Office Manager zo goed op je plek bij onze opdrachtgever. Hier kan je al jouw talent voor klant
- en oplossingsgericht denken, discretie en proactiviteit goed kwijt. Ook heb je:
Een afgeronde bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager / Management Assistant in een professional services omgeving;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal zowel in woord als in geschrift;
Goede beheersing van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
Jobgerelateerde competenties
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
Aanbod
Turning your talent into value
Turning talent into value. Dat is wat ze doen Want als jij waarde toevoegt, dan mag je dat van hen natuurlijk ook verwachten. Ze geven hun medewerkers dan ook talloze mogelijkheden om te groeien als persoon en in het vakgebied. Ze bieden jou daarom aantrekkelijke en transparante arbeidsvoorwaarden, met oog voor de toekomst, persoonlijke ontwikkeling.
Toon je interesse
Ben je er klaar voor om alles tot in de puntjes te regelen en met hen waarde toe te voegen? En een Management Assistent / Office Manager van de toekomst te worden? Bij 3 keer een volmondig ‘ja' kunnen we niet wachten om kennis met je te maken.
Solliciteren kan via de sollicitatiebutton.
Plaats tewerkstelling
2018 ANTWERPEN
