Office Manager

Il y a 6 mois


Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

**Omschrijving**:
Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer.

Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij je:

- Bezoekers hartelijk verwelkomt en begeleidt naar de juiste locaties binnen het kantoor.
- Dossiers, contactpersonen en compliance documenten nauwkeurig onderhoudt.
- Inkomende telefoongesprekken professioneel beheert en doorverwijst naar de juiste contactpersonen.
- Agenda's, post en documenten in MS Office beheert en organiseert.
- Docusign trajecten voorbereidt en opvolgt, waardoor de workflow efficiënt verloopt.
- Nauwkeurig de in
- en uitgaande facturatie verwerkt en opvolgt.

**Profiel**

Herken jij jezelf in het volgende profiel?
- Je neemt gemakkelijk het voortouw en kan het overzicht bewaren.
- Je behaalde een bachelor
- of masterdiploma en hebt aantoonbare ervaring in relevante functies.
- Je bent communicatief sterk, in het Nederlands en Engels.
- Je werkt proactief en doelgericht en je bent sterk met MS Office.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een moderne, aangename werkomgeving voorzien van alle comfort.
- Een hecht en dynamische team met een fijne sfeer zit op jou te wachten.
- Het gaat om een fulltime, vast contract. Eventueel is een 4/5de invulling te bespreken.
- Je werkt 40u per week en hebt recht op 32 vakantiedagen.
- Je ontvangt een mooi loonpakket, met een heleboel extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en ecocheques.
- Dit bedrijf is gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer of de wagen.

**Bedrijfsinfo**

Je werkt in een heel fijne omgeving binnen een bedrijf die sterk aan het groeien is.


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique intigriti Temps plein

    **Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Junior Office Manager

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique DESelect Temps plein

    **Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...


  • Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Our client in Berchem is looking for a temporary financial management employee. As a financial management associate, you will be responsible for processing financial data. You will ensure that all financial transactions and documentation are managed in an accurate, timely and legally compliant manner. Quick start possible. **Description** - Financial...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps plein

    Office Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...


  • Berchem, Belgique Proove BV Temps plein

    **Proove is Groove with a P!** Hi there, Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd. Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te...


  • Berchem, Belgique Azelis Temps plein

    Receptionist & Facility Officer For our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities. Azelis WeAreAzelis People. Talented, resilient, and...

  • Aml Officer

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Als Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...

  • Be - Digital Officer

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique ABN AMRO Temps plein

    BE - Digital Officer **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die...

  • Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z. Je ondersteunt de HR Manager bij tal van administratieve HR taken. - Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen. - Je doet de maandelijkse salarisverwerking. - Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps plein

    Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps plein

    Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps plein

    Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps plein

    Dieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...

  • Middle Office Manager

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique Centrica Temps plein

    **Job overview** **1. Purpose statement** Want to help the world move towards Net Zero? Centrica is a leader in the decentralized energy market, active in the United Kingdom and Ireland, Europe, North America, and Japan. With price predictability a thing of the past, and supply volatility and new energy technologies taking over, we are using our energy...

  • Sales Officer

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique Group S Select Temps plein

    Ben jij een gedreven persoon die bekend is met de kracht van cold-calling? Heb je een natuurlijke flair voor het benaderen van nieuwe prospects en het overtuigen van potentiële klanten? Lees deze vacature dan verder. AAPI is een vooruitstrevende Digitale HR-Tool van Group S Management Service. We streven ernaar om onze klanten innovatieve digitale diensten...

  • HR & Talent Officer

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Vast contract **Jouw taken**: Voor één van de grootste verdelers van **werkplekproducten en -diensten**, zoeken we een HR & Talent Officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze...