Office Manager
il y a 2 jours
Functieomschrijving
Creëer je eigen toekomst
Voor een succesvolle private bank, die het beste voor zijn klanten wil, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant/Office Manager. Je ondersteunt het team en de partners waar mogelijk. Je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en een grote mate van collegialiteit.
Je komt terecht in een hecht team en informele bedrijfscultuur, door onder andere de vlakke structuur.
Wat ga je doen?
Het beheren van een complexe en snel wisselende agenda van de Managing Directors door proactief telefoon
- en mailcontact met internationale klanten en directiesecretaresses;
Mee
- en vooruitdenken met de Directors en het overzicht behouden van wat er allemaal speelt of nog moet gebeuren;
Het up-to-date houden van het CRM en het verwerken van alle klantactiviteiten;
Je fungeert als vertrouwenspersoon van het directie comité en neemt de rol van secretaris tijdens de raad van bestuur;
Je waakt mee over de waarden van de onderneming;
Maar ook meer inhoudelijke taken, zoals het ondersteunen van het team bij communicatie taken en allerlei administratieve taken:
Communicatie:
Opmaken van presentaties
Het onderhouden van de website, portaal en social media
Organiseren van events
Administratie
Het bijhouden en controleren van uitgaven waaronder declaraties en projectkosten.
Facturatie
Contractenbeheer (cliënten, leveranciers..)
Coördinatie met IT service provider
Vorming
Cliënten: kennis / suitability financiële instrumenten
Onboarding nieuwe medewerkers: waarden / charter
Profiel
Jouw talenten
Jouw verhaal kent inmiddels de nodige hoofdstukken. Maar wat je geschiedenis ook is, je staat te springen om waarde toe te voegen voor de toekomst. Daarom zit je als Management Assistent/Office Manager zo goed op je plek bij onze opdrachtgever. Hier kan je al jouw talent voor klant
- en oplossingsgericht denken, discretie en proactiviteit goed kwijt. Ook heb je:
Een afgeronde bachelor opleiding of gelijkwaardig door ervaring;
Minimaal 3 jaar ervaring als Office Manager / Management Assistant in een professional services omgeving;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Franse en Engelse taal zowel in woord als in geschrift;
Goede beheersing van Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
Jobgerelateerde competenties
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
Aanbod
Turning your talent into value
Turning talent into value. Dat is wat ze doen Want als jij waarde toevoegt, dan mag je dat van hen natuurlijk ook verwachten. Ze geven hun medewerkers dan ook talloze mogelijkheden om te groeien als persoon en in het vakgebied. Ze bieden jou daarom aantrekkelijke en transparante arbeidsvoorwaarden, met oog voor de toekomst, persoonlijke ontwikkeling.
Toon je interesse
Ben je er klaar voor om alles tot in de puntjes te regelen en met hen waarde toe te voegen? En een Management Assistent / Office Manager van de toekomst te worden? Bij 3 keer een volmondig ‘ja' kunnen we niet wachten om kennis met je te maken.
Solliciteren kan via de sollicitatiebutton.
Plaats tewerkstelling
2018 ANTWERPEN
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Manager ben je het spilfiguur van het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps pleinAls wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...
-
HR Office Manager
il y a 10 heures
Berchem, Belgique Select Temps pleinIn deze brede en autonome rol als **HR** **Office Manager** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiden en organiseren van de wekelijkse, maandelijkse en halfjaarlijkse **vergaderingen**. Je stelt de verslagen op en zorgt voor de uitvoering van de besproken actiepunten. - **Operationele leiding **van het kantoor; - **Allround administratie**...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Junior Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique DESelect Temps plein**Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...
-
Office Manager Met HR-taken
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben je iemand die er graag voor zorgt dat alles op wieltjes loopt? Als **Office Manager **versterk je dit bedrijf, gelegen in **regio Berchem **en actief in de juridische sector. Je gaat voltijds aan de slag en je bouwt...
-
Deeltijds Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinAls Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, en sta je in voor het ontvangst van klanten die langskomen op kantoor. - Daarnaast speel jij een sleutelrol in het kantoor doordat je verantwoordelijk bent voor het beheren van de meerdere mailboxen. - Verder ben jij de persoon die het reilen en zeilen van het kantoor regelt. Zo ben jij...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps pleinRenault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...
-
Temporary Financial Management Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinOur client in Berchem is looking for a temporary financial management employee. As a financial management associate, you will be responsible for processing financial data. You will ensure that all financial transactions and documentation are managed in an accurate, timely and legally compliant manner. Quick start possible. **Description** - Financial...
-
Business & Process Management Officer
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps pleinOffice Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...
-
Office Manager Part Time
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: Our client, an international consulting company, is looking for a part-time Office Manager who will be responsible for the overall operation of the Brussels office. As Office Manager, you will be in charge of welcoming visitors, answering incoming calls, purchasing office supplies and maintaining an appropriate inventory. The Office Manager...
-
Cadm Officer
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Celestia Antwerp Temps pleinCelestia Antwerp BV is actief in de ruimtevaart sector en tracht de noden van haar klanten in te vullen wanneer zij met hun satellieten wensen te communiceren. Daarvoor levert Celestia Antwerp zowel producten als diensten die van nut kunnen zijn in Satelliet Grond Stations en Test Systemen. Haal je je energie uit het zo goed mogelijk afleveren van een...
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique IxXpharma Temps plein**HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...
-
Office & HR Administrator
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Proove BV Temps plein**Proove is Groove with a P!** Hi there, Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd. Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te...
-
Receptionist & Facility Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinReceptionist & Facility Officer For our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities. Azelis WeAreAzelis People. Talented, resilient, and...
-
Aml Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...