Office & HR Administrator

il y a 3 semaines


Berchem, Belgique Proove BV Temps plein

**Proove is Groove with a P**

Hi there,

Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd.

Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te kaarten. We omarmen trends als flexibel werken, betrekken onze medewerkers bij besluitvorming en financiële transparantie staat centraal in onze bedrijfscultuur. Deze aanpak betekent dat er grotendeels van thuis uit wordt gewerkt - daarbij zijn vertrouwen en respect van groot belang.

Onze back office ondersteunt het management en de ingenieurs en zorgt ervoor dat de bedrijfsprocessen vlot verlopen.

Om onze groei mogelijk te blijven maken, zijn we op zoek naar een Office & HR Administrator om het back office team te versterken.

**Jouw taken**

Als Office & HR Administrator maak je deel uit van onze back office. Je takenpakket is heel gevarieerd. Je hebt daarbij verschillende interne contactpersonen, alsook contact met klanten en leveranciers.
- Je staat in voor de maandelijkse facturatie en het opvolgen van interne timesheets.
- Je staat in voor het voorbereiden van de boekhouding (opladen in
- en verkoopfacturen in Basecone) en het debiteurenbeheer;
- Je beheert de payroll waarbij je in contact staat met het sociaal secretariaat;
- Je gaat actief op zoek naar kandidaten voor openstaande vacatures en ondersteunt hiermee onze HR & Happiness Manager;
- Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken gelinkt aan HR zoals onkostennota’s, telefonie-abonnementen, contracten voorbereiden en dossiers up-to-date houden;
- Je ondersteunt collega’s bij het maken van boekingen (hotels, vervoer, vergaderzalen...);
- Je onderhoudt zakelijke correspondentie met klanten, leveranciers, collega’s, bank en verzekering...

**Heb jij de Groove?**
- Je hebt een bachelordiploma en minstens 8 jaar ervaring in een administratieve functie en interesse in HR;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent service-minded;
- Je gaat discreet om met informatie;
- Je bent hands-on, flexibel en kan planmatig en zelfstandig werken;
- Je hebt goede IT skills en vindt snel je weg in nieuwe digitale omgevingen;
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.

**Ons aanbod**
- Je maakt deel uit van een uniek bedrijf waar team happiness een strategisch doel is en er veel aandacht is voor teamsfeer en activiteiten;
- Het “nieuwe werken” wordt gestimuleerd waardoor je flexibel en van thuis uit kan werken:

- Je maakt deel uit van een jong, enthousiast en internationaal team;
- Een contract van onbepaalde duur met competitief salarispakket.

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Thuiswerkopties

Rooster:

- ma-vr

Opleiding:

- Bachelor (Vereist)

Ervaring:

- Office management: 8 jaar (Aanbevolen)

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Mogelijkheid om te reizen:

- 2600 Antwerpen (Vereist)

Werklocatie: Hybride telewerken in 2600 Antwerpen


  • Office & HR Administrator

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Proove BV Temps plein

    **Proove is Groove with a P**Hi there,Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd.Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te kaarten. We...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **HR Officer**. **Robert Half** is currently recruiting a **HR Officer**. Our client is a **biotech company**. **The scope of responsibilities for this job include**: - Execute monthly payroll for Belgium. - Coordinate the onboarding and offboarding activities. - Coordinate benefits administration (insurances,...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf in de luchtvaartsector te Zaventem zoeken we een administratief HR - specialist. Jij bent het eerste aanspreekpunt van interne medewerkers. Als contactpersoon spreek je zowel zeer goed Nederlands als Frans. Als teamlid heb je volgende verantwoordelijkheden: - Beheren van alle administratieve HR-processen - Je zorgt...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf in de luchtvaartsector te Zaventem zoeken we een administratief HR - specialist.Jij bent het eerste aanspreekpunt van interne medewerkers.Als contactpersoon spreek je zowel zeer goed Nederlands als Frans.Als teamlid heb je volgende verantwoordelijkheden:- Beheren van alle administratieve HR-processen- Je zorgt ervoor dat...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Kans op vast contract We zoeken een HR Officer voor een grote speler binnen de bouwector. Je zal instaan voor een breed takenpakket aan administratief HR-getinte taken. **Jouw taken**: - Payroll & Reporting - De nodige voorbereiding uitvoeren om een correcte payroll naar het sociaal secretariaat door te sturen - Prestaties...

  • HR Officer Corporate

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process.- Profile: - We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities: - Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues,...

  • HR Officer

    il y a 7 jours


    Berchem, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Antwerpen zoekt een HR Officer. Jij komt, via een vast contract, terecht bij een bedrijf actief in hernieuwbare energie.** **Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanwervingsproces. In deze rol werk je samen met de HR manager, om ervoor te zorgen dat onze klant het juiste aantal gepassioneerde mensen zal aannemen.** Dit...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Messer Belgium Temps plein

    Terug naar de lijst **Bedrijfsdetails**: Treed binnen in de fascinerende en veelzijdige wereld van de luchtgassen. (Je weet wel, de gassen die de bubbels in je bier of cola maken, of die de vaccins en je diepvriesgroenten koelen, tot zelfs de gassen die in neonlichten worden gebruikt.) Messer Group is een toonaangevende Europese producent van industriële...

  • HR & Talent Officer

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Vast contract **Jouw taken**: Voor één van de grootste verdelers van **werkplekproducten en -diensten**, zoeken we een HR & Talent Officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Temps plein

    **Missie****: Als HR & Recruitment Officer zal je enerzijds instaan voor de rekrutering en anderzijds ook voor de opvolging van andere HR processen zoals onboarding, learning & development, employer branding en algemene personeelsadministratie. Hieronder een greep uit jou takenpakket als HR Recruitment Officer bij Trescal: - Je beheert het...

  • HR & Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Als HR & Payroll Officer maak je deel uit van een team van 3 collega's en zorg je voor een soepel verloop van de Benelux-personeelszaken. Je bent het betrouwbare aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Elk teamlid heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en fungeert als back-up voor anderen, wat zorgt voor een gevarieerde en...

  • HR Recruitment Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Temps plein

    **Missie**: Als HR Recruitment Officer sta je in voor de verschillende aspecten binnen** rekrutering en selectie**. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een **brede waaier aan HR processen** zoals learning & development, employer branding en onboarding. Hieronder een greep uit jouw takenpakket als **HR Recruitment Officer** bij Trescal: - Je beheert het...

  • HR Officer HR

    il y a 2 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    FunctieomschrijvingAls HR officer ben je samen met de HR & Preventie Manager verantwoordelijke voor HR & Preventie.Je biedt belangrijke operationele ondersteuning, en dat binnen het volledige, brede domein van HR & Preventie:- Algemene HR administratie: opstellen en up to date houden van personeelsdossiers, invullen van sociale documenten, klassement, enzo-...

  • Engineering Administrator

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Locatie Berchem (Antwerpen) Sector Productie Statuut Bediende Werkregime Voltijds Posten Dagploeg **Omschrijving**: Hi, are you the one? Voor onze klant, een producent van industriële gassen, ben ik op zoek naar een engineering administrator. Je werkt samen met een team van ingenieurs en techniekers. Jouw takenpakket: - Je bent...

  • HR Consultant Office

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique Recrewtment Temps plein

    Op zoek naar een job met enorm veel uitdaging en een afwisselend takenpakket? Heeft een job als Recruiter/HR Consultant jou altijd wel aangesproken? Wij zijn op zoek naar een HR Consultant voor onze Office afdeling in Antwerpen. Word jij binnenkort onze nieuwe collega? Functieomschrijving Om ons team op Office Antwerpen te versterken, zijn wij op zoek naar...


  • Berchem, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps plein

    Hi, are you the one? - Voor onze klant, een producent van industriële gassen, ben ik op zoek naar een engineering administrator. - Je werkt samen met een team van ingenieurs en techniekers. - Jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de planning van de techniekers. - Je voorziet de facturatie. - Je stelt lijsten van de wachtdienst op. - Je geeft de...


  • Berchem, Belgique Adecco Temps plein

    Gepassioneerd door HR en dan voornamelijk door Payroll en Sociale wetgeving? Ben je gebeten door cijfers? Klanten telefonisch te woord staan doe je graag? Wens je je te specialiseren in personeelsadministratie binnen een sociaal secretariaat? Je komt terecht in een sterk groeiende KMO met een breed kantorennetwerk. Intern zijn op lange termijn kansen om...

  • HR-manager / Office-manager

    il y a 3 semaines


    Berchem, Belgique COSMETIQUE TOTALE BELGIE Temps plein

    Functieomschrijving Cosmetique Totale is voor haar Belgische tak op zoek naar een HR-manager / Office-manager die goed om kan gaan met de hectiek en dynamiek die een snelgroeiende organisatie met zich meebrengt. Ben jij een teamspeler die houdt van hard werken in een dynamische organisatie, een kei in het houden van overzicht en weet je te allen tijde het...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: **Taken**: - Je bent **verantwoordelijk** voor de correcte uitvoering van **de maandelijkse payroll** van de jouw toegewezen personeelsgroep in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. - Je verzorgt **eerstelijnsadvies en -opvolging** over onderwerpen mbt sociale wetgeving, verloning, personeelsverzekeringen, policies,...