Office & HR Administrator
Il y a 7 mois
**Proove is Groove with a P**
Hi there,
Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd.
Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te kaarten. We omarmen trends als flexibel werken, betrekken onze medewerkers bij besluitvorming en financiële transparantie staat centraal in onze bedrijfscultuur. Deze aanpak betekent dat er grotendeels van thuis uit wordt gewerkt - daarbij zijn vertrouwen en respect van groot belang.
Onze back office ondersteunt het management en de ingenieurs en zorgt ervoor dat de bedrijfsprocessen vlot verlopen.
Om onze groei mogelijk te blijven maken, zijn we op zoek naar een Office & HR Administrator om het back office team te versterken.
**Jouw taken**
Als Office & HR Administrator maak je deel uit van onze back office. Je takenpakket is heel gevarieerd. Je hebt daarbij verschillende interne contactpersonen, alsook contact met klanten en leveranciers.
- Je staat in voor de maandelijkse facturatie en het opvolgen van interne timesheets.
- Je staat in voor het voorbereiden van de boekhouding (opladen in
- en verkoopfacturen in Basecone) en het debiteurenbeheer;
- Je beheert de payroll waarbij je in contact staat met het sociaal secretariaat;
- Je gaat actief op zoek naar kandidaten voor openstaande vacatures en ondersteunt hiermee onze HR & Happiness Manager;
- Je bent verantwoordelijk voor administratieve taken gelinkt aan HR zoals onkostennota’s, telefonie-abonnementen, contracten voorbereiden en dossiers up-to-date houden;
- Je ondersteunt collega’s bij het maken van boekingen (hotels, vervoer, vergaderzalen...);
- Je onderhoudt zakelijke correspondentie met klanten, leveranciers, collega’s, bank en verzekering...
**Heb jij de Groove?**
- Je hebt een bachelordiploma en minstens 8 jaar ervaring in een administratieve functie en interesse in HR;
- Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent service-minded;
- Je gaat discreet om met informatie;
- Je bent hands-on, flexibel en kan planmatig en zelfstandig werken;
- Je hebt goede IT skills en vindt snel je weg in nieuwe digitale omgevingen;
- Je spreekt vlot Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt.
**Ons aanbod**
- Je maakt deel uit van een uniek bedrijf waar team happiness een strategisch doel is en er veel aandacht is voor teamsfeer en activiteiten;
- Het “nieuwe werken” wordt gestimuleerd waardoor je flexibel en van thuis uit kan werken:
- Je maakt deel uit van een jong, enthousiast en internationaal team;
- Een contract van onbepaalde duur met competitief salarispakket.
Dienstverband: Voltijds
Extralegale voordelen:
- Thuiswerkopties
Rooster:
- ma-vr
Opleiding:
- Bachelor (Vereist)
Ervaring:
- Office management: 8 jaar (Aanbevolen)
Taal:
- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)
Mogelijkheid om te reizen:
- 2600 Antwerpen (Vereist)
Werklocatie: Hybride telewerken in 2600 Antwerpen
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is currently recruiting a **HR Officer**. **Robert Half** is currently recruiting a **HR Officer**. Our client is a **biotech company**. **The scope of responsibilities for this job include**: - Execute monthly payroll for Belgium. - Coordinate the onboarding and offboarding activities. - Coordinate benefits administration (insurances,...
-
Operations & Finance Administrator
il y a 2 semaines
Bruxelles Berchem-Sainte-Agathe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Operations & Finance Administrator (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Operations & Finance Administrator (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **automotive sector**. The...
-
Quality Officer
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Lyreco Temps pleinLyreco is een continu groeiende organisatie en streeft altijd naar de hoogste kwaliteitsnormen in haar processen en producten. Wil jij bijdragen aan kwaliteitsverbetering en werken in een organisatie die innovatie en klanttevredenheid vooropstelt? Dan is Lyreco op zoek naar jou. **Hoe ziet jouw dag eruit?** Als Quality officer/administrator speel je een...
-
HR Officer
il y a 13 heures
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als HR verantwoordelijke / HR Officer / recruiter ben je verantwoordelijk voor de volledige rekrutering en tal van andere HR gerelateerde taken en projecten. Je maakt deel uit van het HR team. - Je staat mee in voor het...
-
HR Officer Learning
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Veolia Belux Temps plein**Beschrijving van het bedrijf**: **Over Veolia Belux** **Veolia Belux, een dochteronderneming van de Veolia Groep, biedt haar publieke en privé-klanten een compleet gamma milieuoplossingen op het gebied van water, afval en energie. Veolia Belux helpt haar klanten om hun milieu-impact te verminderen en zo in te spelen op de klimaat noodsituatie. Veolia...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique wadsup Temps pleinFunctieomschrijving About Unikoo Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team van gepassioneerde en getalenteerde medewerkers bieden wij start-ups, scale-ups en innovatieve organisaties een ‘centre of expertise’ die onze klanten ontzorgt, ondersteunt en doet groeien. Een one-stop-shop voor advies en ondersteuning in digitalisering & web...
-
HR Officer
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als HR Officer ga je voornamelijk instaan voor de payroll (ism SD Worx) en het opmaken van rapporteringen. Het gaat om een fulltime job in een bedrijf gelegen te regio Wijnegem. Eventueel is 4/5de ook mogelijk. De verdeling is zeker bespreekbaar. Daarnaast ga je samen met de HR Business partner instaan voor volgende taken: - Je beheert...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein2600 Berchem | Voltijds | Kans op vast contract We zoeken een HR Officer voor een grote speler binnen de bouwector. Je zal instaan voor een breed takenpakket aan administratief HR-getinte taken. **Jouw taken**: - Payroll & Reporting - De nodige voorbereiding uitvoeren om een correcte payroll naar het sociaal secretariaat door te sturen - Prestaties...
-
HR Officer Corporate
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinThe HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process.- Profile: - We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities: - Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues,...
-
HR Office Manager
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Select Temps pleinIn deze brede en autonome rol als **HR** **Office Manager** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiden en organiseren van de wekelijkse, maandelijkse en halfjaarlijkse **vergaderingen**. Je stelt de verslagen op en zorgt voor de uitvoering van de besproken actiepunten. - **Operationele leiding **van het kantoor; - **Allround administratie**...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique IxXpharma Temps plein**HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...
-
HR Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Unique Antwerpen zoekt een HR Officer. Jij komt, via een vast contract, terecht bij een bedrijf actief in hernieuwbare energie.** **Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanwervingsproces. In deze rol werk je samen met de HR manager, om ervoor te zorgen dat onze klant het juiste aantal gepassioneerde mensen zal aannemen.** Dit...
-
HR & Talent Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein2600 Berchem | Voltijds | Vast contract **Jouw taken**: Voor één van de grootste verdelers van **werkplekproducten en -diensten**, zoeken we een HR & Talent Officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze...
-
HR & Payroll Officer
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Als HR & Payroll Officer maak je deel uit van een team van 3 collega's en zorg je voor een soepel verloop van de Benelux-personeelszaken. Je bent het betrouwbare aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Elk teamlid heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en fungeert als back-up voor anderen, wat zorgt voor een gevarieerde en...
-
HR & Facility Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Plantyn NV Temps plein**Als HR & Facilit**y Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van de HR-administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Plantyn medewerkers en leveranciers voor alle vragen m.b.t. facilities. Tenslotte ondersteun je het management op het vlak van planning en organisatie. **Jouw taken** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor...
-
HR Officer
il y a 1 jour
Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps pleinFunctieomschrijving Als HR Officer behoren volgende taken tot jouw pakket: - Actieve zoektocht naar de juiste kandidaten via verschillende kanalen en partners. Hierin treed jij op als eerste aanspreekpunt. - Eerste screening van kandidaten; de juiste accenten leggen en terugvinden in de kandidaten. - Samen met de HR Director verschillende HR projecten...
-
HR Officer HR
il y a 4 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Als HR officer ben je samen met de HR & Preventie Manager verantwoordelijke voor HR & Preventie. Je biedt belangrijke operationele ondersteuning, en dat binnen het volledige, brede domein van HR & Preventie: - Algemene HR administratie: opstellen en up to date houden van personeelsdossiers, invullen van sociale documenten, klassement,...
-
HR Consultant Office
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Recrewtment Temps pleinOp zoek naar een job met enorm veel uitdaging en een afwisselend takenpakket? Heeft een job als Recruiter/HR Consultant jou altijd wel aangesproken? Wij zijn op zoek naar een HR Consultant voor onze Office afdeling in Antwerpen. Word jij binnenkort onze nieuwe collega? Functieomschrijving Om ons team op Office Antwerpen te versterken, zijn wij op zoek naar...
-
Engineering Administrator
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinHi, are you the one? - Voor onze klant, een producent van industriële gassen, ben ik op zoek naar een engineering administrator. - Je werkt samen met een team van ingenieurs en techniekers. - Jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor de planning van de techniekers. - Je voorziet de facturatie. - Je stelt lijsten van de wachtdienst op. - Je geeft de...
-
HR Generalist
il y a 5 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique HR-chitects Temps pleinBen jij op zoek naar een allround HR-rol met impact binnen een innovatieve omgeving? Heb jij al een eerste stap gezet in HR en ben je klaar voor een veelzijdige functie in een snelgroeiende organisatie? Zoek je een dynamische rol waarin je zowel de harde als de zachte kant van HR kunt verkennen? En wil je dit doen bij een ambitieuze projectontwikkelaar die...