Office Manager
Il y a 7 mois
Office Manager
**Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that need transport solutions.- We want to unburden our customers by proactively responding to their needs and being very close to their business. Every day, our sales team is committed with passion and expertise to propose the right transport solution to our current and future customers. The reduction of CO2 emissions is the priority of these solutions and our industry.- We would like to strengthen our team **What you will do**
The Office Manager supports management in a variety of office related needs of the Belux region. You will report to the Managing Director and work close with the members of the leadership team.
In this role, you are expected to:
- Support the Management Team on the governance: e.g. preparation of the quarterly Business Review Meetings with HQ; preparation of the monthly Management meetings; preparation of the monthly Employee Town Hall meetings, etc.
- Support the preparation of our annual business plans with HQ.
- Coordinate our communication and governance with our dealer network.
- Work on ad-hoc projects such as: organize Team Buildings / get involved in HR and Employee branding activities (company’s events, ad hoc initiatives, etc.)
- Manage all local General Services/Office related matters, supported by Office Reception service, such as: small purchases of office material, office small maintenances, etc.
- Support on on-boarding newcomers.
- Support the Managing Director for travel plans, translations, communication and routine administration tasks.
**Who are you?**
We are looking for:
- University degree or similar education in relevant area
- Profound experience in office management and project management
- Outstanding skills in MS Office (PPT, Excel, Word, etc.) and experienced in working with Collaborative Workspaces as SharePoint / MS Teams Channels
- Project Management Skills
- Ability to work independently
- A team player with the ability to lead tasks and take initiative.
- Organization and planning skills. You are structured and have a proactive approach.
- Able to grasp, structure and constructively address complex issues together with different line organizations and external counterparts
- Excellent communication skills in English, Dutch and French
**What’s in it for you?**
We offer you the opportunity to build an exciting career at a company with ambition in the field of sustainability in the broad sense with a flat organization. We offer you a collegial, informal atmosphere and opportunities for personal development through contact with your expert colleagues as well as a focus on training. You can expect an attractive salary based on your knowledge and experience complemented by an interesting package of extra-legal benefits.
**Ready for the next move?**- Renault Trucks is part of the Volvo Group.- The Volvo Group promotes prosperity through transport solutions and offers trucks, buses, construction machinery, marine and industrial energy solutions, financing, and services that increase our customers' employability and productivity. Founded in 1927, the Volvo Group is committed to shaping the future landscape of sustainable transportation and infrastructure solutions. The group's leading brands - Volvo, Volvo Penta, Terex Trucks, SDLG, Renault Trucks, Prevost, Nova Bus, Mack, Eicher, Dongfeng Trucks and Arquus - offer numerous career opportunities.**Job Category**:Administrative & Business Support**Organization**:Renault Trucks**Travel Required**:No Travel Required**Requisition ID**:8441**View All Jobs**
**Do we share the same aspirations?**
Every day, Volvo Group products and services ensure that people have food on the table, children arrive safely at school and roads and buildings can be constructed. Looking ahead, we are committed to driving the transition to sustainable and safe transport, mobility and infrastructure solutions toward a net-zero society.
Joining Volvo Group, you will work with some of the world’s most iconic brands and be part of a global and leading industrial company that is harnessing automated driving, electromobility and connectivity.
Our people are passionate about what they do, they aim for high performance and thrive on teamwork and learning. Everyday life at Volvo is defined by a climate of support, care and mutual respect.
If you aspire to grow and make an impact, join us on our journey to create a better and more resilient society for the coming generations.
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps pleinRenault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps pleinDieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps pleinDieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps pleinDieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps pleinDieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...
-
Summit & Speakers' Management Officer
il y a 1 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps pleinAssociation sans but lucratif représentants les intérêts du secteur du transport public dans le monde. Functieomschrijving RESPONSIBILITIESSpeakers ManagementManages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps pleinOnze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...
-
Administration officer
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...
-
Management-assistant
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...
-
Part-time Office Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch **Your new company** You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Junior Office Manager
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique DESelect Temps plein**Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...
-
Office Supervisor
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps pleinDieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik.Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...
-
M&A & Financial Advisory Officer
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinOur client is an international and growing company active in the energy sector. They will give you the opportunity to work on intellectually challenging projects and have an impact on the future of the company. You will work with a lot of autonomy and have direct contact with board members. Job description M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x)As M&A &...
-
Executive Support Officer
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Anoniem Temps pleinBen jij een veelzijdige, zelfstandige professional die als rechterhand wil fungeren voor een ambitieuze ondernemer? Heb je een scherp analytisch vermogen, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van het ontzorgen en ondersteunen in een dynamische omgeving? Als Executive Support Officer ben je dé steunpilaar van onze ondernemer. Jij zorgt voor de...
-
Temporary Financial Management Officer
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinOur client in Berchem is looking for a temporary financial management employee. As a financial management associate, you will be responsible for processing financial data. You will ensure that all financial transactions and documentation are managed in an accurate, timely and legally compliant manner. Quick start possible. **Description** - Financial...
-
Management Assistant Nl-fr
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps pleinTalentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende: - Je hebt handigheid met MS Office-programma's en bent bereid om andere...