Part-time Office Assistant

Il y a 6 mois


SintAgathaBerchem, Belgique HAYS Temps plein

Brussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch
**Your new company**
You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently accessible**. Finally, your start at this company will be very smooth with all the necessary support and training.
**Your new role**
For our client in **Brussels**, Hays is looking for an enthusiastic **part-time Office Assistant **to join their team. Within this role, you are responsible for the proper management of the office. You will maintain contacts with various stakeholders, receive visitors and implement various procedures. You are the general point of contact for the office and are also responsible for various administrative and organizational tasks. You will organize customer meetings, prepare everything (documents, catering, etc.), order office materials and keep track of stock, receive packages, etc.
**Your profile**
**What you'll get in return**
This company offers a very attractive salary with a full package of fringe benefits. You will be **working part-time** (you have the choice to work half day each day in the week of 2-3 full days per week). You will be offered an **interim contract with the option of a fixed contract**. Finally a thorough training will be delivered by professionals for you.
**What you need to do now**

If this job isn't quite right for you, but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion on your career.
1100406

€2300-€3000 + nice advantages


  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office...

  • Office Assistant

    Il y a 59 minutes


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. De verantwoordelijkheden van deze functie als **Office Assistant (m/v/x)** zijn: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps plein

    Voor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...

  • Finance Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 1 semaine


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in Brussels. Description de la fonction About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule...

  • Senior Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An international lobbying firm active in the chemistry industry.  Description de la fonction We are actively looking for a Senior Assistant to work in Brussels. What are your responsabilities? Manage the Executive Director's agenda and coordinate meetings, travel etc;Sort emails, answers questions within the framework of certain instructions; transfer...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Truiden, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als office assistant zal je takenpakket bestaan uit: - Orderverwerking; - Opmaken van planningen voor de chauffeurs; - Bijkomende administratieve taken uitvoeren **Wat zoeken we?**: Om als office assistant je taken succesvol uit te voeren - Heb je bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of kan enkele jaren relevante ervaring...

  • Sales Assistant

    il y a 1 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Comax (MaxMara) Temps plein

    About Max Mara Fashion Group Max Mara Fashion Group is recognized throughout the world as the prior art of modern pret-à-garer fashion. The Company was founded in 1951 with the love of offering “high range” feminine clothing, produced to excellent industrial processes. Passion, commitment and tradition have created a unique fashion style: - 9 main...

  • Management-assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Andries, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Onthaal jij bezoekers met de glimlach? Is administratie jouw ding? Solliciteer dan voor deze deeltijdse job als Office Assistant in Brugge! Je gaat **tijdelijk** aan de slag tot midden april ter vervanging van een vaste medewerker. Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je onthaalt klanten en bezoekers op professionele wijze. - Je...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je op zoek naar een uitdagende, administratieve job? In deze job als Deeltijds Office Assistant in regio Gent kom je terecht in moderne omgeving waar professionaliteit hoog in het vaandel wordt gedragen. Iets voor jou? Solliciteer snel op deze vacature! Een greep uit jouw takenpakket als parttime Office Assistant - Je staat in voor het...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus is de partner bij uitstek voor het uitstippelen van je carrièrepad! Wij streven naar een ideale match tussen je ambities en de visie van onze klanten. Onze missie? Samen bouwen aan je professionele toekomst! **Functie**: Jouw verantwoordelijkheden zijn de volgende: - Je hebt handigheid met MS Office-programma's en bent bereid om andere...


  • Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: En tant qu'Assistant(e) comptable dans le département comptabilité, vous aurez...

  • Project Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson est une société de conseil en gestion des ressources humaines qui couvre l’ensemble du cycle RH en entreprise, du recrutement à l’outplacement. Avec plus de 40 ans d'expérience, nous sommes un partenaire RH solide et de confiance, mettant son expertise et ses solutions RH au service des organisations comme des candidats. Hudson est leader en...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Lloydspharma Temps plein

    **Société**: **Avec plus de 100 pharmacies à travers le pays **et une équipe de pharmaciens et d'assistants passionnés, nous sommes fiers de répondre chaque jour aux besoins de nos patients. Notre politique d'accueil est cruciale car nous pensons que la première impression compte. Nous voulons créer un environnement accueillant où les patients se...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Berchem, Belgique intigriti Temps plein

    **Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...