Part-time Office Assistant
Il y a 7 mois
Brussels | part-time | Office Assistant | Insurance sector | interim option fixed contract | EN + FR/Dutch
**Your new company**
You will be joining a leading company specialized in insurances, which is part of one of the largest international groups. Moreover, you will be part of a small, fun and dynamic team in **Brussels, which is very efficiently accessible**. Finally, your start at this company will be very smooth with all the necessary support and training.
**Your new role**
For our client in **Brussels**, Hays is looking for an enthusiastic **part-time Office Assistant **to join their team. Within this role, you are responsible for the proper management of the office. You will maintain contacts with various stakeholders, receive visitors and implement various procedures. You are the general point of contact for the office and are also responsible for various administrative and organizational tasks. You will organize customer meetings, prepare everything (documents, catering, etc.), order office materials and keep track of stock, receive packages, etc.
**Your profile**
**What you'll get in return**
This company offers a very attractive salary with a full package of fringe benefits. You will be **working part-time** (you have the choice to work half day each day in the week of 2-3 full days per week). You will be offered an **interim contract with the option of a fixed contract**. Finally a thorough training will be delivered by professionals for you.
**What you need to do now**
If this job isn't quite right for you, but you are looking for a new position, please contact us for a confidential discussion on your career.
1100406
€2300-€3000 + nice advantages
-
Office Manager Part Time
il y a 7 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: Our client, an international consulting company, is looking for a part-time Office Manager who will be responsible for the overall operation of the Brussels office. As Office Manager, you will be in charge of welcoming visitors, answering incoming calls, purchasing office supplies and maintaining an appropriate inventory. The Office Manager...
-
Part-time Office Assistant
il y a 17 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: As an Office assistantr you will be in carge of the following: - Connection to the landlord/reception - Control office supplies - Liaise with the selected service providers for all office and telecom maintenance - Handle incoming and outgoing mails, couriers, packages - Prepare monthly reports HSE KPI and work accident - Manage...
-
Part Time Store Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Niklaas, Belgique Hairco Temps pleinSINT-NIKLAAS Werken kun je overal, bij Hairco combineer je werk met plezier Bij Hairco gaat het hard! Ondertussen verovert Hairco al 5 jaar de markt van de professionele kapper met haar 21 winkels. Onze ambitie is om marktleider te zijn binnen de B2B kapperswereld met belevingswinkels in Vlaanderen, Wallonië en daarbuiten. Op dit moment zijn we op zoek naar...
-
Meeting Coordinator and Front Office Assistant
il y a 7 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe company is the voice of the European banking sector, bringing together national banking associations from across Europe.The federation is committed to a thriving European economy that is underpinned by a stable, secure and inclusive financial ecosystem, and to a flourishing society where financing is available to fund the dreams of citizens,...
-
Office Assistant en Receptioniste
il y a 17 heures
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk! - **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**: - Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon. - Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren. - Post afhandelen. - Je wordt opgeleid...
-
Office Assistant
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. De verantwoordelijkheden van deze functie als **Office Assistant (m/v/x)** zijn: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je...
-
Back Office Fleet Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant ? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Podamira Temps plein**Office Assistant (Student) - Flexibele Bijbaan in een Dynamisch Team** Ben jij een enthousiaste student met een passie voor organisatie, communicatie en sociale media? Wil je ervaring opdoen in een klein, ambitieus team en bijdragen aan de groei van een boeiende onderneming? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw rol als Office Assistant** Als Office...
-
Back Office Fleet Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Flextra Interim Temps pleinVoor een bandencentrale in **Sint-Agatha-Berchem** zijn we op zoek naar een **back office fleet assistant** (m/v/x). **Dit ga je doen**: - Je biedt administratieve ondersteuning aan onze verkopers. - Je gaat bonussen invoeren, berekenen en opvolgen. - Je voert aankoopcondities voor de Fleet klanten in en volgt deze op. - Je maakt offertes voor...
-
Finance Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein**Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Sales Assistant
Il y a 3 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Comax (MaxMara) Temps pleinAbout Max Mara Fashion Group Max Mara Fashion Group is recognized throughout the world as the prior art of modern pret-à-garer fashion. The Company was founded in 1951 with the love of offering “high range” feminine clothing, produced to excellent industrial processes. Passion, commitment and tradition have created a unique fashion style: - 9 main...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Sint-Truiden, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Als office assistant zal je takenpakket bestaan uit: - Orderverwerking; - Opmaken van planningen voor de chauffeurs; - Bijkomende administratieve taken uitvoeren **Wat zoeken we?**: Om als office assistant je taken succesvol uit te voeren - Heb je bij voorkeur een Bachelordiploma op zak of kan enkele jaren relevante ervaring...
-
Management-assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps pleinOnze klant, gelegen in Brussel (Sint-Agatha-Berchem), is een Brussels advocatenkantoor dat al meer dan 45 jaar bestaat. Hun team telt vandaag een veertigtal medewerkers, waarvan 30 advocaten en een support functies. Zij zijn een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. Een kantoor voor het recht en een bekommernis om zo efficiënt mogelijk te...
-
Office Assistant
Il y a 5 mois
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...
-
Office Assistant
il y a 17 heures
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinJe houdt je vooral bezig met het beheren van de agenda¹s van de advocaten; - Je zal Word documenten opmaken en aanpassen (redactie van standaardbrieven, lay-out van conclusies, mail merge opdrachten, Š); - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en andere (procedure)stukken; - Je staat in voor het kantoorbeheer, bestellingen plaatsen; - Je zal...
-
Office Assistant
il y a 17 heures
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega’s administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben...
-
Management Assistant
il y a 17 heures
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een nieuwe uitdaging in Sint-Agatha-Berchem? Wie weet is de functie als **Management Assistant **iets voor jou! Aarzel dan niet om te solliciteren op deze vacature via onze website ! In deze rol, zijn je taken de volgende: - je werkt in dossiers en volgt deze op (vergaderingen vastleggen, agendabeheer, ereloonstaten ,...) -...
-
Assistant Administratif Soft RH
il y a 1 jour
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Werkenvoor.be Temps plein**Contenu de la fonction**: En tant qu'assistant administratif, vous avez une fonction de collaborateur HR polyvant, une fonction d'appui administratif variée. Vous suivez certains dossiers de façon autonome et rapportez à votre responsable. Il est attendu que vous preniez activement part au dynamisme du service GRH et que vous n'hésitiez pas à prendre...