Receptionist & Facility Officer
Il y a 6 mois
Receptionist & Facility Officer
For our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities.
Azelis
WeAreAzelis
People. Talented, resilient, and passionate. Honest, humble, and respectful. Striving to make the world a better place by formulating for our planet’s change makers, our people ignite the magic we make at our labs and constantly pursue ways to inspire our customers and move us forward in our journey toward innovation through formulation.
The people at Azelis embrace change as an invaluable opportunity to grow, learn and become ever better at what we do. We are a team united in passion, vision, and values. And we believe that we can work together to achieve everything we set our minds to.
Our industry is ready for disruption, and we are looking for enthusiastic and innovative people who are thirsty for a challenge to join us and make a difference.
Are you here for the change makers? You’ve come to the right place
Receptionist & Facility Officer
Location
You will be working at our Corporate Office in Antwerp (Berchem).
Mission
- Creating a welcoming environment, managing day-to-day reception tasks, and overseeing facility operations to guarantee a smooth and efficient workplace.
- Fostering a positive and efficient workplace, where your dedication to hospitality and facility management contributes to the overall success of our organization.
A little bit more about the role:
Reception
- Ensure that the entire office is running efficiently on a day-to day basis, organize the office operations and procedures.
- Ensure that all visitors are greeted professionally and receive instant attention and a warm welcome.
- Offer first class customer service and understand the customers’ requirements.
- Handle various administrative and operational responsibilities for our office, such as making catering and travel arrangements, booking of meeting rooms, management of overall correspondence and carrying out an efficient documentation and filing system.
Facility Management
- The receptionist & facility officer is responsible to ensure that we maintain, develop and improve the look and feel of our Workplaces and invests in proactive and reactive maintenance to create safe and effective working environments. This involves managing relationships with internal stakeholders, suppliers, service providers, and colleagues, delivering maximum value for money and contractual compliance.
Event Management
- Support the organization of employee gatherings, team & sport events, gifts (birthdays, weddings, births), etc. in collaboration with the Corporate HR Team.
HR Support
- Administrative support for all HR related queries throughout the employee lifecycle.
Who are we looking for?
- You have excellent communication skills, both spoken and written in Dutch and English;
- Developing fantastic internal working relationships is essential for this role alongside building connections with external service providers
- You have a positive and entrepreneurial mindset, a can-do attitude and are people oriented. You go the extra mile to help your colleagues.
- You will be an energetic and passionate team player. Your support will be key in this role and you really will be like the “glue” that holds it all together.
- You are highly organized, detail-oriented and able to adapt in a fast-paced environment with changing priorities and direction;
- You have well-developed computer skills
WE OFFER YOU
- An opportunity to join a Belgian global and listed company with an international and collaborative culture, committed to its future growth, service excellence and employee engagement;
- An interesting and challenging role, with room for learning, development and growth;
- A competitive benefits package including 30 holidays (excluding bank holidays), You’ll also have access to a group and hospitalization insurance, pension plan, meal vouchers, eco-vouchers, company phone and subscription, birthday surprise and a variable compensation bonus.
-
Local Quality Operator
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique AMP Temps partielOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Receptionist(E)
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word receptionist(e) in Berchem!**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e)...
-
Facility Assistant
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.** Robert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.** Onze klant is een familiale organisatie actief binnen certificering. Het bedrijf is zeer makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en hecht veel belang aan work-life balance. **De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**: - Je bent...
-
Receptionist(E)
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) ben je onder...
-
Receptionist(E) - Deeltijds
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique Receptel N.V. Temps pleinAls receptionist(e) voor onze klant in **Antwerpen**, ben je het centrale aanspreekpunt en ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het vlot afhandelen van oproepen. Daarnaast zal je ook andere taken uitvoeren zoals: - Correct volgen van procedures in het draaiboek - Verwelkomen van bezoekers en aanmaken van badges -...
-
Receptionist(E)
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Receptel N.V. Temps pleinWil jij het gezicht zijn van onze klant in Berchem, actief in de banksector? Sluit je dan aan bij ons team bij Receptel, waar we ontvangst omzetten in een kunstvorm. Als deeltijds Receptionist(e) bij onze klant ben jij, samen met je duo collega, de eerste persoon die klanten en bezoekers begroet. - Ontvangst van bezoekers, drankje aanbieden -...
-
Receptionist(E) - Berchem - Deeltijds
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) ben je onder...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Deeltijds Receptionist(E)
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Eligio Temps pleinBij Eligio, de Belgische marktleider in outsourcing van receptie - en officediensten, zetten onze 325 medewerkers zich elke dag vol enthousiasme in voor onze klanten. Deze klanten zijn (middel)grote bedrijven uit verschillende sectoren, verspreid over heel België. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve...
-
Receptionist(E) Wetenschappelijke Sector
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word Onthaalmedewerker bij onze klant in Berchem!**: Onze klant ontwikkelt wetenschappelijke oplossingen die essentieel zijn voor de menselijke vooruitgang. Zij leveren een breed aanbod aan gedifferentieerde, op technologie gebaseerde producten voor een breed scala aan industrieën. Om het team te versterken zijn zij op zoek naar een Deeltijds...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...
-
Student Receptionist(E) Financiële Sector
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word Onthaalmedewerker bij onze klant in Berchem!**: Onze klant, een grote speler in de financiële sector, is op zoek naar een Student Receptionist(e) om het team te versterken. Je werkt in een vast uurrooster (woensdag-donderdag-vrijdag) samen met je collega (en het back-up team) om het onthaal van de bezoekers naar een hoger niveau te tillen. Een...
-
Onthaalbediende / Office Assistant
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Onthaalbediende / Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten, zowel aan de telefoon als op kantoor. Je zorgt hierbij voor een enthousiast, professioneel en stijlvol onthaal en werkt in tandem met jouw team van collega's. Je hartelijk en verzorgd taalgebruik is...
-
Office Assistant
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je, in dit bedrijf actief in de advocatuur in Antwerpen, het eerste aanspreekpunt voor de cliënten en de advocaten. Je ontzorgt de advocaten op administratief vlak in hun dagelijkse taken. Ontdek hieronder wat jouw verantwoordelijkheden zullen zijn: - Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve...
-
Payroll Officer M/v/x
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique USG Professionals Temps plein**Omschrijving**: USG Professionals is op zoek naar een payroll officer voor onze klant regio Antwerpen. - Je ondersteunt de winkelmanagers bij alle personeelsvragen. - Je beheert de personeelsdossiers en volgt deze op. - Je adviseert de verschillende teams bij sociaal juridische vragen - Je werkt mee aan de loonsverwerking voor meer dan 3000 werknemers - Je...
-
Community Associate
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Spaces Temps plein**Receptionists** At Spaces, we call our receptionists Community Associates. Our customers come to us for an inspiring work environment. As one of our receptionists, you’ll help deliver it. How? By providing sparkling service. Going the extra mile. And making sure everyone who visits us feels totally at home. **A typical day at Spaces** You arrive 15...
-
Office & Admin Manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique CFOrent Temps pleinVoor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...
-
Office & Admin Manager
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique CFOrent Temps pleinVoor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...
-
Administratieve en front office medewerker
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Randstad Professionals - Office & Administration Support Temps pleinVoor een van onze klanten, gelegen in Diegem, zijn we dringend op zoek naar een administratieve medewerker voor 13 uur per week. De te werken dagen zijn maandag, woensdag en vrijdag, in de voormiddag. - Facility services, zorg voor een schoon en nette kantoorruimte, vergaderingen met de verhuurder, aanspreekpunt voor medewerkers op locatie. -...