Receptionist & Facility Officer
Il y a 7 mois
Receptionist & Facility Officer
For our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities.
Azelis
WeAreAzelis
People. Talented, resilient, and passionate. Honest, humble, and respectful. Striving to make the world a better place by formulating for our planet’s change makers, our people ignite the magic we make at our labs and constantly pursue ways to inspire our customers and move us forward in our journey toward innovation through formulation.
The people at Azelis embrace change as an invaluable opportunity to grow, learn and become ever better at what we do. We are a team united in passion, vision, and values. And we believe that we can work together to achieve everything we set our minds to.
Our industry is ready for disruption, and we are looking for enthusiastic and innovative people who are thirsty for a challenge to join us and make a difference.
Are you here for the change makers? You’ve come to the right place
Receptionist & Facility Officer
Location
You will be working at our Corporate Office in Antwerp (Berchem).
Mission
- Creating a welcoming environment, managing day-to-day reception tasks, and overseeing facility operations to guarantee a smooth and efficient workplace.
- Fostering a positive and efficient workplace, where your dedication to hospitality and facility management contributes to the overall success of our organization.
A little bit more about the role:
Reception
- Ensure that the entire office is running efficiently on a day-to day basis, organize the office operations and procedures.
- Ensure that all visitors are greeted professionally and receive instant attention and a warm welcome.
- Offer first class customer service and understand the customers’ requirements.
- Handle various administrative and operational responsibilities for our office, such as making catering and travel arrangements, booking of meeting rooms, management of overall correspondence and carrying out an efficient documentation and filing system.
Facility Management
- The receptionist & facility officer is responsible to ensure that we maintain, develop and improve the look and feel of our Workplaces and invests in proactive and reactive maintenance to create safe and effective working environments. This involves managing relationships with internal stakeholders, suppliers, service providers, and colleagues, delivering maximum value for money and contractual compliance.
Event Management
- Support the organization of employee gatherings, team & sport events, gifts (birthdays, weddings, births), etc. in collaboration with the Corporate HR Team.
HR Support
- Administrative support for all HR related queries throughout the employee lifecycle.
Who are we looking for?
- You have excellent communication skills, both spoken and written in Dutch and English;
- Developing fantastic internal working relationships is essential for this role alongside building connections with external service providers
- You have a positive and entrepreneurial mindset, a can-do attitude and are people oriented. You go the extra mile to help your colleagues.
- You will be an energetic and passionate team player. Your support will be key in this role and you really will be like the “glue” that holds it all together.
- You are highly organized, detail-oriented and able to adapt in a fast-paced environment with changing priorities and direction;
- You have well-developed computer skills
WE OFFER YOU
- An opportunity to join a Belgian global and listed company with an international and collaborative culture, committed to its future growth, service excellence and employee engagement;
- An interesting and challenging role, with room for learning, development and growth;
- A competitive benefits package including 30 holidays (excluding bank holidays), You’ll also have access to a group and hospitalization insurance, pension plan, meal vouchers, eco-vouchers, company phone and subscription, birthday surprise and a variable compensation bonus.
-
Receptionist & Facility Officer
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinNice to meet you! We are Azelis, a world leading distributor of specialty chemicals and food ingredients, operating in 57 countries, with a dedicated team of 3000+ employees. At Azelis, we do much more than moving goods. We move markets forward. Breaking new ground in our technical laboratories by combining ingredients with ideas and creating opportunities...
-
HR & Facility Officer
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Plantyn NV Temps plein**Als HR & Facilit**y Officer ben je verantwoordelijk voor de opvolging en uitvoering van de HR-administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor Plantyn medewerkers en leveranciers voor alle vragen m.b.t. facilities. Tenslotte ondersteun je het management op het vlak van planning en organisatie. **Jouw taken** - Je bent het eerste aanspreekpunt voor...
-
Facility Coördinator
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! _** **_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain & Engineering. _** **_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke...
-
Receptionist(E)
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Receptel N.V. Temps plein**Word receptionist(e) in Berchem!**: Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e)...
-
Receptionist / Office Assistant
il y a 3 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein**Functieomschrijving** Voor een dynamisch advocatenkantoor te Sint-Agatha-Berchem zoeken wij een vriendelijke Receptionist / Office Assistant Het kantoor bestaat uit een veertigtal medewerkers (waarvan 30 advocaten) en is een full service kantoor voor ondernemingen en overheden. De organisatie is gericht op duurzaamheid en efficiëntie en ze streven dit...
-
Receptionist
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Axis Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats international, nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste pour l'équipe Property & Workplace à Anvers. **Description** - Réception, appels téléphoniques, organisation de réunions, coordination de l'assistance informatique pour les nouveaux arrivants, organisation des communications et autres services de...
-
Receptionist
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature als Receptionist te Brussel zorg je voor een warm en klantvriendelijk onthaal. Voor deze functie horen volgende zaken tot jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal vanaf 8u30 's morgens; - Je neemt alle binnenkomende telefoontjes en schakelt deze door naar de juiste personen; - Je staat in voor...
-
Facility Assistant
il y a 17 heures
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.** Robert Half is op zoek naar een **Facility Assistant.** Onze klant is een familiale organisatie actief binnen certificering. Het bedrijf is zeer makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer en hecht veel belang aan work-life balance. **De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**: - Je bent...
-
Receptionist
il y a 1 jour
Berchem, Belgique Axis Temps pleinFor our client, an international law firm, we are currently looking for a Receptionist for the Property & Workplace team in Antwerp. **Description** - Reception, making phone calls, organizing meetings, coordinating IT support for newcomers, organizing communications, and other office services. - Provide basic administrative support to the secretarial team,...
-
Office Assistant 4/5de
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega. - Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e). - Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door...
-
Receptionist(E)
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) ben je onder...
-
Office Assistant en Receptioniste
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk! - **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**: - Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon. - Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren. - Post afhandelen. - Je wordt opgeleid...
-
Facility Professional
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Dedalus SA Temps pleinFondée à Florence (Italie) en 1982, Dedalus est le principal fournisseur de logiciels de santé et de diagnostic en Europe et l'un des plus importants au monde. La structure de l'actionnariat assure stabilité et grande capacité financière grâce à la présence d'Ardian, la plus grande société d'investissement privée en Europe et la quatrième dans...
-
Receptionist(E) - Deeltijds
Il y a 4 mois
Berchem, Belgique Receptel N.V. Temps pleinAls receptionist(e) voor onze klant in **Antwerpen**, ben je het centrale aanspreekpunt en ben je onder andere verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het vlot afhandelen van oproepen. Daarnaast zal je ook andere taken uitvoeren zoals: - Correct volgen van procedures in het draaiboek - Verwelkomen van bezoekers en aanmaken van badges -...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Teleperformance Benelux & Surinam Temps pleinAls Office Assistant ben jij de drijvende kracht achter de look and feel van de vestiging, het warme welkom van medewerkers en bezoekers, en het ontzorgen van hen op facilitair gebied. Hierbij claim je eigenaarschap voor het creëren van een Great Place to Work. Je rapporteert aan de Facility & Hospitality Manager. Door je oog voor detail blijft het kantoor...
-
Receptionist(E)
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Receptel N.V. Temps pleinWil jij het gezicht zijn van onze klant in Berchem, actief in de banksector? Sluit je dan aan bij ons team bij Receptel, waar we ontvangst omzetten in een kunstvorm. Als deeltijds Receptionist(e) bij onze klant ben jij, samen met je duo collega, de eerste persoon die klanten en bezoekers begroet. - Ontvangst van bezoekers, drankje aanbieden -...
-
Receptionist(E) - Berchem - Deeltijds
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Receptel Temps plein**Functieomschrijving** Receptel is de specialist en marktleider in ontvangstbeleving. Onze receptionisten maken van iedere ontvangst een warm welkom. Steeds met de glimlach, een aanstekelijk enthousiasme en een oprechte interesse in mensen. Een geweldig onthaal zit hem in de kleinste details, dat weet jij als geen ander! Als receptionist(e) ben je onder...
-
Deeltijds Receptionist(E) 4/5 N/f
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Runtime Temps plein**Functie**: Voor onze klant in Diepenbeek, een bedrijf gespecialiseerd in de bio-technologie, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit: - Beheer van de inkomende telefoons - Onthaal van bezoekers - Beheer post in en out,...
-
Receptioniste (M/v)
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Tempo-Team Temps pleinBedrijfsprofiel Voor onze klant in Berchem, gespecialiseerd in kantoorbenodigdheden zijn we op zoek naar een receptionist(e) voor een vervanging. Het uurrooster is als volgt: MA-DI-DO: 14u15 - 17u30 WO: 13u15 - 17u30 Jobomschrijving Exselsia staat voor total front desk management. Een sterke planning en een performant back-upsysteem garanderen...
-
Office Assistant
Il y a 7 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...