Receptionist & Facility Officer

il y a 7 jours


Berchem, Belgique Azelis Temps plein

Receptionist & Facility Officer

For our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities.

Azelis

WeAreAzelis

People. Talented, resilient, and passionate. Honest, humble, and respectful. Striving to make the world a better place by formulating for our planet’s change makers, our people ignite the magic we make at our labs and constantly pursue ways to inspire our customers and move us forward in our journey toward innovation through formulation.

The people at Azelis embrace change as an invaluable opportunity to grow, learn and become ever better at what we do. We are a team united in passion, vision, and values. And we believe that we can work together to achieve everything we set our minds to.

Our industry is ready for disruption, and we are looking for enthusiastic and innovative people who are thirsty for a challenge to join us and make a difference.

Are you here for the change makers? You’ve come to the right place

Receptionist & Facility Officer

Location

You will be working at our Corporate Office in Antwerp (Berchem).

Mission
- Creating a welcoming environment, managing day-to-day reception tasks, and overseeing facility operations to guarantee a smooth and efficient workplace.
- Fostering a positive and efficient workplace, where your dedication to hospitality and facility management contributes to the overall success of our organization.

A little bit more about the role:
Reception
- Ensure that the entire office is running efficiently on a day-to day basis, organize the office operations and procedures.
- Ensure that all visitors are greeted professionally and receive instant attention and a warm welcome.
- Offer first class customer service and understand the customers’ requirements.
- Handle various administrative and operational responsibilities for our office, such as making catering and travel arrangements, booking of meeting rooms, management of overall correspondence and carrying out an efficient documentation and filing system.

Facility Management
- The receptionist & facility officer is responsible to ensure that we maintain, develop and improve the look and feel of our Workplaces and invests in proactive and reactive maintenance to create safe and effective working environments. This involves managing relationships with internal stakeholders, suppliers, service providers, and colleagues, delivering maximum value for money and contractual compliance.

Event Management
- Support the organization of employee gatherings, team & sport events, gifts (birthdays, weddings, births), etc. in collaboration with the Corporate HR Team.

HR Support
- Administrative support for all HR related queries throughout the employee lifecycle.

Who are we looking for?
- You have excellent communication skills, both spoken and written in Dutch and English;
- Developing fantastic internal working relationships is essential for this role alongside building connections with external service providers
- You have a positive and entrepreneurial mindset, a can-do attitude and are people oriented. You go the extra mile to help your colleagues.
- You will be an energetic and passionate team player. Your support will be key in this role and you really will be like the “glue” that holds it all together.
- You are highly organized, detail-oriented and able to adapt in a fast-paced environment with changing priorities and direction;
- You have well-developed computer skills

WE OFFER YOU
- An opportunity to join a Belgian global and listed company with an international and collaborative culture, committed to its future growth, service excellence and employee engagement;
- An interesting and challenging role, with room for learning, development and growth;
- A competitive benefits package including 30 holidays (excluding bank holidays), You’ll also have access to a group and hospitalization insurance, pension plan, meal vouchers, eco-vouchers, company phone and subscription, birthday surprise and a variable compensation bonus.



  • Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met verschillende administratieve taken. Dit doe je in tandem met je collega. Je bent beschikbaar op maandag en woensdag. Jouw takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel. - Je staat hen te woord op...


  • Berchem, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant in Diepenbeek, een bedrijf gespecialiseerd in de bio-technologie, zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e). In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit: - Beheer van de inkomende telefoons - Onthaal van bezoekers - Beheer post in en out,...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Assistant** in Berchem ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je helpt hen met plezier verder. Dit combineer je met nog andere administratieve taken. Hoe ziet jouw dag er uit? - Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst. - Je neemt de telefoon op en schakelt door naar...

  • Deeltijds Receptionist(E)

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 300 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    De HR Officer & Preventieadviseur rapporteert aan de Manager HR & General Services die de rechtstreekse verantwoordelijke is. Deze persoon werkt nauw samen met de andere medewerkers van HR & General Services en is verantwoordelijk voor onderstaand takenpakket: **Beschrijving** - Opvolgen, coördineren en uitvoeren van alle preventie - en welzijntopics -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Trescal Temps plein

    **Job Overview**: Het reilen en zeilen organiseren van onze dagelijkse businessdaar kikker jij van op! **Missie**: Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals de Happy Hour, het jaarlijks personeelsfeest, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Impact NV Temps plein

    Uw taak is het bieden van administratieve ondersteuning binnen de technische/onderhoudsafdeling van de gebouwen. **Functie**: - U ondersteunt het Facility-team bij hun dagelijkse taken. - U assisteert het team bij administratieve taken in verschillende domeinen (stedenbouw/onderhoud/preventie ). - U bent verantwoordelijk voor bestellingen en de levering...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Randstad Temps plein

    Wij bij RS Services zijn gepassioneerd door het leveren van uitstekende service aan onze klanten en streven naar een positieve werkomgeving voor al onze medewerkers. Als groeiend bedrijf zijn we momenteel op zoek naar een dynamische parttime onthaalbediende/receptionist(e) om ons team te versterken. Onze klant, gevestigd te ST Agatha Berchem, is een van de...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique CareerWallet Temps plein

    Wij bij RS Services zijn gepassioneerd door het leveren van uitstekende service aan onze klanten en streven naar een positieve werkomgeving voor al onze medewerkers. Als groeiend bedrijf zijn we momenteel op zoek naar een dynamische parttime onthaalbediende/receptionist(e) om ons team te versterken. Onze klant, gevestigd te ST Agatha Berchem, is een van de...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Functieomschrijving Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts...

  • Assistant Facility

    il y a 3 semaines


    Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Impact Expertise Included Temps plein

    Uw taak is het bieden van administratieve ondersteuning binnen de technische/onderhoudsafdeling van de gebouwen.Wie je ook bent of waar je ook voor staat: bij IMPACT geloven we dat iedereen het kan maken. Diversiteit en inclusie zijn voor ons cruciaal: in alles wat we doen, sta jij als uniek persoon centraal.VerantwoordelijkhedenU ondersteunt het...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Bij Randstad Professionals, onderdeel van Randstad, bieden we jou de kans om jouw talenten te laten schitteren in een dynamische omgeving. Als specialist in total front desk management zorgen we voor een professioneel onthaal bij onze klanten in diverse sectoren. Voor onze klant, een toonaangevende Europese leverancier van HR-diensten, zijn wij op zoek naar...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Impact Expertise Included Temps plein

    Uw taak is het bieden van administratieve ondersteuning binnen de technische/onderhoudsafdeling van de gebouwen.Wie je ook bent of waar je ook voor staat: bij IMPACT geloven we dat iedereen het kan maken. Diversiteit en inclusie zijn voor ons cruciaal: in alles wat we doen, sta jij als uniek persoon centraal.VerantwoordelijkhedenU ondersteunt het...


  • Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een bedrijf in Duffel, actief in schrijnwerkerij en ondernemend over de hele wereld, gaan we op zoek naar een fleet/office manager. In deze rol binnen het facility team, sta jij garant voor het mobiliteitsplan en de ondersteunende diensten binnen de organisatie; Wat houdt dit in? - Beheren van het wagenpark - Beheren van de...

  • Office & Admin Manager

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique CFOrent Temps plein

    Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...

  • Office & Admin Manager

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique CFOrent Temps plein

    Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...

  • Tax Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem, Flandre, Belgique HLB Temps plein

    HLB Belgium is een kwaliteitsvol bedrijf gespecialiseerd in audit, accountancy, tax en juridisch advies. Sinds de oprichting in 1925 telt HLB ondertussen een 70-tal medewerkers verspreid over vijf vestigingen in Antwerpen, Brussel, Charleroi, Kortrijk en Luik. Jouw rol Ben je iemand die commercieel is ingesteld, met een passie voor fiscaliteit, graag mensen...


  • Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique BAM fm België Temps plein

    Wie zijn we? Kairos, BAM Interbuild en BAM fm vormen samen de Belgische tak onder het Nederlandse moederbedrijf Royal BAM Group.">FunctiebeschrijvingBij BAM fm zoek je een Tender Coördinator voor onze afdeling in België. Als Tender Coördinator ben je verantwoordelijk voor de studie en calculatie van een dossier voor aanbesteding tot de overdracht aan de...