Office & Admin Manager
Il y a 6 mois
Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude
Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons hoofdkantoor diverse taken uit voor verschillende klanten en bied je ondersteuning aan onze financiële experts.
Onze klanten bestaan onder andere uit boeiende start-ups en scaleups die volop werken aan de opbouw van hun bedrijven. Zij hebben behoefte aan jouw veelzijdige vaardigheden om hun administratieve processen te stroomlijnen en te versterken. Jouw inzet zal dan ook meteen bijdragen aan het ondersteunen en versnellen van de groei van jonge en/of snelgroeiende, veelbelovende ondernemingen.
Jouw takenpakket is afhankelijk van de noden en vragen van onze cliënten en lopende projecten.
Enkele mogelijkheden zijn:
- Je staat mee in voor de administratieve opvolging van betalingen, facturatie, boekhouding,..;
- Je zorgt voor de leveranciers
- en klantenboekhouding;
- Je staat in voor de professionele verwerking van nota's, verslagen, cijferanalyses, presentaties,..;
- Je neemt de salarisadministratie en algemene HR vragen op;
- Je beantwoordt ad hoc administratieve vragen/mails en denkt mee met de klant;
- Je staat in voor facility: bestellen van kantoormateriaal, opvragen van offertes en contracten,..;
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie en voorbereiding van evenementen en incentives;
- Je brengt in kaart waar eventuele pijnpunten zitten en verbeteringen mogelijk zijn in bepaalde processen;
**Jouw profiel**:
Je beschikt reeds over ervaring als administratieve duizendpoot;
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven;
Je werkt vlot met MS Office;
Je hebt zin voor initiatief en gaat zelfstandig te werk;
Je bent flexibel ingesteld waardoor je niet wordt afgeschrikt door ad hoc vragen en je snel kan schakelen tussen verschillende taken;
Je hebt een echte hands-on mentaliteit;
Je kan prioriteiten stellen en je werk optimaal organiseren;
Je bent communicatief sterk;
Je gaat discreet te werk en kan omgaan met confidentiële informatie;
Je bent enthousiast, empathisch en positief ingesteld;
Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen;
**Ons aanbod**:
Wij bieden jou een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische en open werkomgeving. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei. Daarnaast kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met voordelen zoals:
Glijdende werkuren;
Mogelijkheid tot thuiswerk;
Hospitalisatieverzekering;
Ecocheques;
Netto vergoedingen;
ADV-dagen;
Voorkeur voor fulltime uurrooster, deeltijds is bespreekbaar.
Je komt terecht in een gedreven, professioneel en hecht team van 14 personen bij een bedrijf in volle groei. Collegialiteit staat bij ons voorop en we voorzien geregeld team drinks en leuke activiteiten. Zo hebben padel, indoor karten en bijlwerpen geen geheimen meer voor ons
Ons kantoor bevindt zich in Berchem en heeft een goede bereikbaarheid.
Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs
Rooster:
- Dagdienst
- ma-vr
Werklocatie: Hybride telewerken in 2600 Antwerpen
-
HR & Admin Officer | Belgisch bedrijf
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Sander Temps pleinSander HR is opzoek naar een HR & Admin Officer voor een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in de facilitaire diensterverlening, in Berchem. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat al 50 jaar actief is in zijn sector. Het bedrijf opereert uitsluitend in België en verleent diensten aan klanten verspreid over het hele land. Met zo'n 100...
-
Local Quality Operator
Il y a 2 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique AMP Temps partielOver AMPAMP (bpost group) is het grootste persverdelingsbedrijf van België. Met 500 werknemers bouwen we het grootste en meest winstgevende netwerk pers- en buurtwinkels in België. Vanuit 5 distributiesites en kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië bedienen we 4.500 persverkooppunten en verdelen we dagelijks 425.000 magazines en 260.000 kranten....
-
Junior Office Manager
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique DESelect Temps plein**Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...
-
Office & Admin Manager
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique CFOrent Temps pleinVoor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique intigriti Temps plein**Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps pleinRenault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...
-
Temporary Financial Management Officer
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Axis Temps pleinOur client in Berchem is looking for a temporary financial management employee. As a financial management associate, you will be responsible for processing financial data. You will ensure that all financial transactions and documentation are managed in an accurate, timely and legally compliant manner. Quick start possible. **Description** - Financial...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Renault Trucks Temps pleinOffice Manager **Location**:Sint Agatha Berchem, BE, 1082**Position Type**:Professional- Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo...
-
Junior Payroll Officer | Belgisch bedrijf
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Sander Temps pleinSander HR is opzoek naar een Junior Payroll Officer voor een bekend bedrijf in de Human Resources sector, in regio Berchem. Onze partner is een toonaangevend bedrijf met verschillende vestingen in België. Al meer dan 80 jaar lang vormen ze een belangrijke speler in hun markt. Onze partner legt een sterke focus op expertise en milieuvriendelijkheid....
-
HR Officer
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique IxXpharma Temps plein**HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...
-
Office & HR Administrator
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Proove BV Temps plein**Proove is Groove with a P!** Hi there, Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd. Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te...
-
Receptionist & Facility Officer
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Azelis Temps pleinReceptionist & Facility Officer For our Antwerp-based Corporate Office we are looking for a Receptionist & Facility Officer to ensure a daily qualitative service to our employees, customers, and suppliers by helping them with their requests and proactively taking care of all our office facilities. Azelis WeAreAzelis People. Talented, resilient, and...
-
Aml Officer
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique Select Temps pleinAls Process Management Officer ben je verantwoordelijk voor: - Je werkt nauw samen met KYC teams om te bekijken waar processen verbeter kunnen worden. - Je gaat proactief aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van deze verbeteringen. - Je coördineert implementaties van veranderingen in KYC processen. - Je communiceert wijzigingen/updates in...
-
Be - Digital Officer
Il y a 6 mois
Berchem, Belgique ABN AMRO Temps pleinBE - Digital Officer **Jouw toekomstige werkgever**: ABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die...
-
Payroll Officer
Il y a 3 mois
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z. Je ondersteunt de HR Manager bij tal van administratieve HR taken. - Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen. - Je doet de maandelijkse salarisverwerking. - Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen...
-
Office Manager
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps pleinDieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Incinera Divetran Temps pleinDieren crematorium Divetran in Zellik is ontsproten uit de dierenambulance VETAS en ontstond destijds als alternatief voor het vilbeluik. Het crematorium biedt eigenaars van een huisdier de mogelijkheid op een waardige manier afscheid te nemen van hun overleden dier. Dit kan bovendien tegen een aanvaardbare prijs, die ongeveer overeenkomt met die van het...