Office & Admin Manager

Il y a 2 mois


Berchem, Belgique CFOrent Temps plein

Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude

Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons hoofdkantoor diverse taken uit voor verschillende klanten en bied je ondersteuning aan onze financiële experts.

Onze klanten bestaan onder andere uit boeiende start-ups en scaleups die volop werken aan de opbouw van hun bedrijven. Zij hebben behoefte aan jouw veelzijdige vaardigheden om hun administratieve processen te stroomlijnen en te versterken. Jouw inzet zal dan ook meteen bijdragen aan het ondersteunen en versnellen van de groei van jonge en/of snelgroeiende, veelbelovende ondernemingen.

Jouw takenpakket is afhankelijk van de noden en vragen van onze cliënten en lopende projecten.

Enkele mogelijkheden zijn:

- Je staat mee in voor de administratieve opvolging van betalingen, facturatie, boekhouding,..;
- Je zorgt voor de leveranciers
- en klantenboekhouding;
- Je staat in voor de professionele verwerking van nota's, verslagen, cijferanalyses, presentaties,..;
- Je neemt de salarisadministratie en algemene HR vragen op;
- Je beantwoordt ad hoc administratieve vragen/mails en denkt mee met de klant;
- Je staat in voor facility: bestellen van kantoormateriaal, opvragen van offertes en contracten,..;
- Je biedt ondersteuning bij de organisatie en voorbereiding van evenementen en incentives;
- Je brengt in kaart waar eventuele pijnpunten zitten en verbeteringen mogelijk zijn in bepaalde processen;
**Jouw profiel**:
Je beschikt reeds over ervaring als administratieve duizendpoot;
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel gesproken als geschreven;
Je werkt vlot met MS Office;
Je hebt zin voor initiatief en gaat zelfstandig te werk;
Je bent flexibel ingesteld waardoor je niet wordt afgeschrikt door ad hoc vragen en je snel kan schakelen tussen verschillende taken;
Je hebt een echte hands-on mentaliteit;
Je kan prioriteiten stellen en je werk optimaal organiseren;
Je bent communicatief sterk;
Je gaat discreet te werk en kan omgaan met confidentiële informatie;
Je bent enthousiast, empathisch en positief ingesteld;
Je bent leergierig en staat open voor nieuwe uitdagingen;
**Ons aanbod**:
Wij bieden jou een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische en open werkomgeving. Er is veel ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke groei. Daarnaast kan je rekenen op een marktconforme verloning, aangevuld met voordelen zoals:
Glijdende werkuren;
Mogelijkheid tot thuiswerk;
Hospitalisatieverzekering;
Ecocheques;
Netto vergoedingen;
ADV-dagen;
Voorkeur voor fulltime uurrooster, deeltijds is bespreekbaar.

Je komt terecht in een gedreven, professioneel en hecht team van 14 personen bij een bedrijf in volle groei. Collegialiteit staat bij ons voorop en we voorzien geregeld team drinks en leuke activiteiten. Zo hebben padel, indoor karten en bijlwerpen geen geheimen meer voor ons

Ons kantoor bevindt zich in Berchem en heeft een goede bereikbaarheid.

Dienstverband: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Hybride telewerken in 2600 Antwerpen



  • Berchem, Belgique Sander Temps plein

    Sander HR is opzoek naar een HR & Admin Officer voor een toonaangevend bedrijf dat gespecialiseerd is in de facilitaire diensterverlening, in Berchem. Onze partner is een toonaangevend bedrijf dat al 50 jaar actief is in zijn sector. Het bedrijf opereert uitsluitend in België en verleent diensten aan klanten verspreid over het hele land. Met zo'n 100...


  • Berchem, Belgique BTV Control Temps plein

    Pour notre équipe nationale d'administration, nous recherchons un formateur qui soutiendra et guidera le "project Admin" à travers des formations et des ateliers pour les utilisateurs. Nous recherchons donc un utilisateur expérimenté de progiciels de gestion intégrés (PGI ou ERP en Anglais) qui souhaite partager ses connaissances des outils...

  • Trainer Team Admin

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique BTV Control Temps plein

    Voor ons nationaal team Administratie zijn we op zoek naar een trainer die het "project Admin" zal ondersteunen en begeleiden door middel van opleidingen en workshops voor gebruikers. We zoeken dan ook een ervaren gebruiker van ERP-pakketten die zijn kennis van IT-tools graag wil delen met zijn/haar collega's in heel België. Interesse? Lees dan zeker...

  • Junior Office Manager

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique DESelect Temps plein

    **Description** DESelect is a SaaS company headquartered in Belgium, that recently launched its first US branch in Austin, TX, providing a unique opportunity to become an early hire on the ground floor (total team size under 50 globally). Our Marketing Automation Platform (MOP) for Salesforce (and beyond) enables marketers to drive revenue while becoming...

  • HR Officer Corporate

    il y a 6 jours


    Berchem, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process.- Profile: - We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities: - Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues,...

  • Office & Admin Manager

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique CFOrent Temps plein

    Voor onze firma, gekend voor het verlenen van strategisch financieel advies, kijken we uit naar allround administratieve profielen met een get-it-done attitude! Je maakt deel uit van ons team en kan rekenen op de nodige opleiding en ondersteuning. In deze rol ga je op regelmatige basis naar de klanten om daar aan de slag te gaan. Daarnaast voer je vanaf ons...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique intigriti Temps plein

    **Your mission**: As Office Manager, your role is to ensure a comfortable, healthy and professional office environment for our team. This is a key position that supports our growing team by overseeing all aspects related to Intigriti facilities and by actively fostering a positive, productive and vibrant atmosphere. With a broad responsibility across office...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Office Manager ben je het spilfiguur van het kantoor en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Office Manager** zorg je ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor, zowel administratief als organisatorisch. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder ook bijvoorbeeld het volledige travelmanagement. Ben je iemand die graag de touwtjes in handen neemt en **proactief **aan de slag gaat? Vind je het fijn om...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Trescal Vlaanderen Temps plein

    Als wereldleider op het gebied van kalibratiediensten bieden we precisiekalibratie-expertise in elke industrie, geografie en instrument over de hele wereld. Trescal combineert de kracht van een internationale groep, een dicht netwerk van technische experts en responsieve lokale laboratoria. Word een deel van Trescal en spring voorwaarts op je...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een toegewijde Office Manager op zoek naar een nieuwe job? Dit vooraanstaande bedrijf binnen de juridische sector zoekt versterking voor hun team. Het kantoor is gelegen in het bruisende Berchem: goed bereikbaar zowel met de auto als met het openbaar vervoer. Als Office Manager vervul je een essentiële rol binnen het team, waarbij...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Berchem, Belgique Sweco Temps plein

    Verantwoordelijkheden van een Payroll Officer - Verwerken van salarisadministratie: Je verwerkt de maandelijkse salarisadministratie voor alle medewerkers. - Controleren en verwerken: Je controleert en verwerkt tijdregistraties, overuren en andere variabele beloningen. - Beheren van personeelsdossiers: Je beheert personeelsdossiers en zorgt voor een correcte...

  • HR Office Manager

    il y a 1 semaine


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    In deze brede en autonome rol als **HR** **Office Manager** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - Voorbereiden en organiseren van de wekelijkse, maandelijkse en halfjaarlijkse **vergaderingen**. Je stelt de verslagen op en zorgt voor de uitvoering van de besproken actiepunten. - **Operationele leiding **van het kantoor; - **Allround administratie**...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

  • Finance Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Resengo Temps plein

    Resengo is een ambitieuze scale-up uit Antwerpen, gespecialiseerd in reserveringssystemen waarmee wij onze klanten ondersteunen met het waarmaken van hun ambitie. Wij geloven dat jij de ambitie en het talent hebt om te blijven groeien. Dat is onze missie. Om onze ambitie verder waar te kunnen maken, zijn we op zoek naar een Finance Manager. Als Finance...

  • Junior Claims Handler

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique Allianz Commercial Temps plein

    **Let’s care for tomorrow.** **Your ambitions. Your dreams. Your tomorrow.** Whether it’s aircraft, international business, offshore wind parks or Hollywood film productions, Allianz Commercial has an extensive range of risks covered when it comes to protecting businesses We are looking for Junior Claims Handler - Admin support (M/F), based in...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Creëer je eigen toekomst Voor een succesvolle private bank, die het beste voor zijn klanten wil, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant/Office Manager. Je ondersteunt het team en de partners waar mogelijk. Je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Creëer je eigen toekomst Voor een succesvolle private bank, die het beste voor zijn klanten wil, zijn wij op zoek naar een professionele Management Assistant/Office Manager. Je ondersteunt het team en de partners waar mogelijk. Je voelt je thuis in een snel veranderende, zakelijke en professionele omgeving met een hoog ambitieniveau en...

  • Office Manager Met HR-taken

    il y a 2 semaines


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben je iemand die er graag voor zorgt dat alles op wieltjes loopt? Als **Office Manager **versterk je dit bedrijf, gelegen in **regio Berchem **en actief in de juridische sector. Je gaat voltijds aan de slag en je bouwt...

  • Deeltijds Office Manager

    Il y a 7 mois


    Berchem, Belgique Intelect Temps plein

    Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van de organisatie, en sta je in voor het ontvangst van klanten die langskomen op kantoor. - Daarnaast speel jij een sleutelrol in het kantoor doordat je verantwoordelijk bent voor het beheren van de meerdere mailboxen. - Verder ben jij de persoon die het reilen en zeilen van het kantoor regelt. Zo ben jij...