Office Manager

il y a 2 jours


SintAgathaBerchem, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

Join a dynamic team in the heart of the food industry, where tradition meets innovation. Our client craft high-quality products that bring joy to consumers worldwide, driven by a commitment to excellence, creativity, and sustainability.

Here, you'll find a supportive environment where your ideas are valued, your growth is nurtured, and your work makes a global impact. If you're passionate about creating exceptional experiences and shaping the future of food, this is the opportunity for you.

Functieomschrijving
  • Welcome visitors, especially VIPs, ensuring a seamless experience.
  • Oversee office operations, including phone lines, mail handling, supplies, and kitchen maintenance.
  • Manage office-related invoices (SAP S4/Hana) and coordinate with external suppliers.
  • Assist the General Manager with calendar management, meeting arrangements, and travel bookings.
  • Handle company fleet operations, including orders, policies, and inquiries, in collaboration with HR and procurement.
  • Support HR initiatives, such as organizing events and enhancing internal communications.
Profiel
  • You excel in communication and express yourself fluently in French and English, both written and spoken, with a solid knowledge in Dutch
  • You thrive in administrative and organizational tasks, finding joy in creating structure and efficiency.
  • Your friendly and positive demeanor makes you approachable and a pleasure to work with.
  • Detail-oriented and precise, you ensure that nothing slips through the cracks.
  • You handle stress with ease, effectively managing priorities even in dynamic environments.
  • Proactive and eager to learn, you embrace new challenges with enthusiasm.
  • Experience in reception and office management is a strong advantage.
Aanbod
  • Competitive salary with a comprehensive benefits package
  • A collaborative, supportive work environment where your ideas and contributions matter
  • Work-life balance, with flexible working hours and remote work options
  • Professional development and training to enhance your skills and expertise
  • A dynamic and creative work environment


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Join a global leader in sustainability solutions and help drive transformative strategies for clients worldwide. Functieomschrijving As a Management Assistant & Office Manager, you will ensure seamless team operations, foster collaboration, and enhance organizational efficiency in a dynamic, international environment. Your responsibilities include:Supporting...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Association sans but lucratif représentants les intérêts du secteur du transport public dans le monde. Functieomschrijving RESPONSIBILITIESSpeakers ManagementManages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’...

  • Membership Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company specialized in urban mobility. Functieomschrijving Unique Brussels is currently looking for a Membership Officer. Are you highly organized? Do you possess excellent communication skills in both French and English? If so, you might be the Membership Officer we’re looking for! What are your tasks as a Membership Officer? Send...

  • Project Delivery Officer

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international association specialized in the public transports sector. Description de la fonction MAIN DUTIES     Administrative support for 3rd party funded project proposals and bids (collecting CV, company information, statutes, and other material needed and available in the association)? Provide organisational & logistic support to...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Our client is an international and growing company active in the energy sector. They will give you the opportunity to work on intellectually challenging projects and have an impact on the future of the company. You will work with a lot of autonomy and have direct contact with board members. Job description M&A & Financial Advisory Officer (m/f/x)As M&A &...

  • Executive Support Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Anoniem Temps plein

    Ben jij een veelzijdige, zelfstandige professional die als rechterhand wil fungeren voor een ambitieuze ondernemer? Heb je een scherp analytisch vermogen, ben je organisatorisch sterk en krijg je energie van het ontzorgen en ondersteunen in een dynamische omgeving? Als Executive Support Officer ben je dé steunpilaar van onze ondernemer. Jij zorgt voor de...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is  the voice of the European banking sector, bringing together national banking associations from across Europe.The federation is committed to a thriving European economy that is underpinned by a stable, secure and inclusive financial ecosystem, and to a flourishing society where financing is available to fund the dreams of citizens,...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Colruyt Group Temps plein

    Colruyt Group telt meer dan 30.000 medewerkers en meer dan 20 ondernemingen. Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … Dat maakt de groep een van de grootste privéwerkgevers van het land. We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Jungheinrich Temps plein

    Jungheinrich biedt - als één van ’s werelds toonaangevende intralogistieke leveranciers - niet enkel afzonderlijke producten en diensten maar ook totaaloplossingen. Intralogistieke oplossingen op maat die bedrijven in staat stellen deze processen efficiënt, flexibel en duurzaam te organiseren. Al 70 jaar combineren wij onze knowhow en expertise met een...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Actief Interim Philippeville Temps plein

    Description de la fonction Vous avez une passion pour le secteur automobile et l'art de la vente ? Nous recrutons un Représentant Commercial B2B pour renforcer notre équipe en Wallonie. Si vous aimez relever des défis, gérer des clients de manière autonome, et contribuer à la croissance d'une entreprise leader, cette offre est pour vous !Description du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Sint-Jans-Molenbeek, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a company who has a decisive voice of non-ferrous metals producers and recyclers in Europe. Description de la fonction Our client is looking for a full-time Assistant / Office ManagerExperience asked:Experience in organizing meetings (numerous);Good expertise in managing information and data (files reading, analysis, organising,...

  • HR Generalist

    il y a 4 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben jij op zoek naar een allround HR-rol met impact binnen een innovatieve omgeving? Heb jij al een eerste stap gezet in HR en ben je klaar voor een veelzijdige functie in een snelgroeiende organisatie? Zoek je een dynamische rol waarin je zowel de harde als de zachte kant van HR kunt verkennen? En wil je dit doen bij een ambitieuze projectontwikkelaar die...

  • Legal Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Le Grand & Associates Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met interesse in juridische zaken? Werk je graag in een collegiale sfeer, waar jij het verschil maakt door je collega's te ondersteunen en hun werk gemakkelijker te maken? Dan hebben wij de ideale functie voor jou! Voor een prestigieus advocatenkantoor in het centrum van Brussel zijn wij op zoek naar een juridisch en...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique IQVIA Argentina Temps plein

    Omni Care Consult is looking for a Healthcare Supply Chain Consultant to join our dynamic team.The successful candidate will be responsible for executing challenging projects in the healthcare sector, specifically dealing with complex exercises that address the issues faced by healthcare institutions today.Key Responsibilities:Manage and supervise projects...

  • Business Reporting Expert

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Cohezio Temps plein

    L’asbl Cohezio est un des plus grands Services Externes de Prévention et de Protection au Travail de Belgique. Ensemble, nous sommes une équipe multidisciplinaire de 550 collègues enthousiastes. Nous veillons à la santé, à la sécurité et au bien-être au travail de tous les collaborateurs employés chez nos clients.Nous appliquons bien sûr en...

  • Data Analyst

    il y a 2 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Michael Page Temps plein

    We are looking for a Data Analyst to join a dynamic and growing organization based in Brussels. If you are passionate about data, have strong analytical skills, and want to work in a challenging yet rewarding environment, we want to hear from you! Functieomschrijving Collect, clean, and analyze large datasets to provide actionable insights.Design and develop...

  • Business Reporting Expert

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Cohezio Temps plein

    Cohezio vzw is één van de grootste Externe Diensten voor Preventie en Bescherming op het Werk in België. Samen met een multidisciplinair team van 550 enthousiaste collega’s waken we over de gezondheid, de veiligheid en het welzijn op het werk van alle werknemers bij onze klanten.De filosofie die we bij onze klanten vooropstellen, zetten we...

  • Budget Controller

    il y a 7 jours


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Mutualités Libres Temps plein

    Acteur proactif et innovant dans l’assurance des soins de santé, les Mutualités Libres sont nées d’un regroupement de trois mutualités libres apolitiques et dynamiques (Partenamut, Helan et la Freie Krankenkasse). Notre mission est de garantir des services de qualité à nos mutualités et d’en être l’interlocuteur légal. Nous veillons à ce...

  • Data Protection Coordinator

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique StibMivb Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...


  • Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Browser updaten Temps plein

    VacaturebeschrijvingJouw toekomstige werkgeverABN AMRO Bank NV België is gespecialiseerd in Private Banking, Corporate Banking en is marktleider in de Diamantsector. Vanuit onze hoofdkantoren in Berchem en Gent, en kantoren in Antwerpen, Hasselt, Brussel, Kortrijk, Brugge en Doornik bouwen wij actief aan een moderne, innovatieve en duurzame bank die dicht...