Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn;
- Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's, uitnodigingen...)
- Telefoongesprekken behandelen volgens de instructies van de Group CEO
- Organiseren en assisteren bij alle reisverplichtingen voor, tijdens en na reizen van de Group CEO
- De agenda van de Group CEO beheren
- Administratieve taken in zijn naam archiveren (JDE, PO's, uitgaven...).
- Kopieën bijhouden (scannen) van alle door de CEO ondertekende documenten
- Inventaris bijhouden van kantoorbenodigdheden
- Toezicht houden op de receptiemedewerkers
- Zorgen dat alles netjes en ordelijk is
- Efficiënte en kost besparende verbeteringen doen
- ...
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt minstens 5 tot 10 jaar ervaring binnen een rol als Executive Assistant of Personal Assistant. Liefst in een multinationaal bedrijf.
- Meertalig; Je spreekt, schrijft en begrijpt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
- Heb je een Bachelor in officemanagement of gelijkwaardig door ervaring?
- Je hebt een goede kennis van het Officepakket (Word, Excel, Powerpoint en outlook)
- Hoofd en bijzaken weet je te onderscheiden, je bent een echte multitasker.
- Je weet het hoofd koel te houden in de drukte van de dag
- Verder ben je loyaal, empathisch en een initiatiefnemer
- Tot slot kan je discreet te werk gaan.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
- Meteen een vast contract
- Je komt terecht in een multinationaal bedrijf
- Verloning afhankelijk van ervaring aangevuld met extralegale voordelen o.a. Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, etc.
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2030 ANTWERPEN
-
Executive Assistant en Teamleader
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Executive Assistant zal je de Country Executive ondersteunen. - Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van diens werkzaam - en verantwoordelijkheden. - Op deze manier lever je een directe...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een dynamische en ervaren Executive Assistant die klaar is om een toonaangevend bedrijf in Berchem naar nieuwe hoogten te brengen. Ben jij de ideale kandidaat die wij zoeken? Laat je unieke talenten schitteren! Robert Half is op zoek naar een dynamische en ervaren Executive Assistant die klaar is om een toonaangevend bedrijf in...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique OXYPOINT Temps pleinFunctieomschrijving Oxypoint is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf. Wij ontwikkelen onze eigen innovaties en zetten die op de markt. Wij zijn gespecialiseerd in ziekenhuis zuurstoftherapie. Met onze revolutionaire nieuwe flowmeter, kunnen verplegers immers veel meer comfort bieden aan de patiënt en het verbruik met 75% verminderen, wat goed is voor...
-
HR Assistant in Centrum Antwerpen
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving In deze boeiende functie als HR Assistant ondersteun je de HR Manager. Je bent verantwoordelijk voor HR administratie en helpt bij de rekrutering. Daarnaast werk je actief aan projecten. - Je plant afspraken in voor een gesprek. - Je bent verantwoordelijk voor fleet management. - Je verwerkt alle personeelsgegevens in het systeem en...
-
Executive assistant
il y a 14 heures
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinThe client is a small, growing electrical services company. The company specializes in residential and commercial electrical work, with a focus on quality service and client relationships.The CEO is involved in daily operations and needs an Executive Assistant to help manage administrative tasks, support project scheduling, invoicing, and communication,...
-
Payroll Consultant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving Partena Professional, expert in Human Resources en ondernemerschap, is één van de grootste Belgische bedrijven in de transformatie naar een collaborative governance. Autonomie en verantwoordelijkheid, agility en innovatie zijn vandaag de dag onze sleutelwoorden. Om ons multidisciplinair team in Antwerpen te versterken, zijn wij op zoek...
-
Payroll Consultant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving Partena Professional, expert in Human Resources en ondernemerschap, is één van de grootste Belgische bedrijven in de transformatie naar een collaborative governance. Autonomie en verantwoordelijkheid, agility en innovatie zijn vandaag de dag onze sleutelwoorden. Om ons multidisciplinair team in Antwerpen te versterken, zijn wij op zoek...
-
Account Executive
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique iO Temps pleinKun jij drie agentschappen opsommen waar je zowel een app kunt bouwen voor een klant, een creatieve merkcampagne kunt uitwerken, waar je een website kunt redesignen én een glossy bedrijfsmagazine uit de grond kunt stampen? Nee? Bij iO doen we het allemaal (en nog veel meer). Als Account Executive op campus Antwerpen kom je terecht in **een grote speeltuin...
-
Legal Management Assistant Paralegal Antwerpen
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een kantoor te Antwerpen zijn wij op zoek naar een collega Legal Management Assistant / Paralegal om ons legal team te ondersteunen! We zijn een dynamisch en snel groeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen dat streeft naar een personal engagement naar zijn klanten toe. Ons huidig team telt zo'n 30-tal advocaten en is op zoek...
-
Payroll Advisor
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving Partena Professional, expert in Human Resources en ondernemerschap, is één van de grootste Belgische bedrijven in de transformatie naar een collaborative governance. Autonomie en verantwoordelijkheid, agility en innovatie zijn vandaag de dag onze sleutelwoorden. Om ons multidisciplinair team in Antwerpen te versterken, zijn wij op zoek...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als Management Assistant ga je ondersteuning bieden aan meerdere Managers en dit in samenwerking met je collega. Samen zorgen jullie er dus voor dat alles tot in de puntjes is geregeld en dat alles vlot kan verlopen. Je bent iemand die weet van aanpakken, en steeds oplossingsgericht te werk gaat. Hoe jouw dag er uit ziet? Onderstaande...
-
Personal Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving In deze functie als personal assistant ondersteun je de CEO bij zijn dagelijkse taken. Dit omvat onder meer: - Je volgt de verschillende mailboxen op. - Je beheert de agenda op een zo efficiënte manier. - Je organiseert meetings, zowel intern als extern. - Je boekt vluchten, hotels en restaurants. - Je notuleert bij belangrijke...
-
Assistant Manager Wasbar Graanmarkt
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Wasbar NV Temps pleinFunctieomschrijving Heb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder ! Het enthousiaste team van WASBAR Graanmarkt is op zoek naar een Assistant Manager. Als assistant manager bij Wasbar zijn dit o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden: - Je organiseert en coördineert de productie en verkoop binnen jouw unit. - Je...
-
Account Executive
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique iO Temps pleinKun jij drie agentschappen opsommen waar je zowel een app kunt bouwen voor een klant, een creatieve merkcampagne kunt uitwerken, waar je een website kunt redesignen én een glossy bedrijfsmagazine uit de grond kunt stampen? Nee? Bij iO doen we het allemaal (en nog veel meer). Als Account Executive op campus Antwerpen kom je terecht in **een grote speeltuin...
-
Sales Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als Sales Assistant / Commercieel Assistent werk je heel nauw samen met de commercieel verantwoordelijken. Dankzij jouw ondersteuning kunnen zij hun portefeuille verder laten groeien. In dit bedrijf, gelegen in hartje Antwerpen, ga je voltijds aan de slag en kan je eventueel 1 à 2 dagen van thuis werken. Is nauwkeurig en ordelijk werken...
-
Product Assistant Kortenberg Vast Contract
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Makita, een internationaal opererende gereedschapproducent is op zoek naar een marketing product assistant voor hun accessoires Als product assistant ‘accessoires' ben je binnen de marketingafdeling het aanspreekpunt voor topics die gerelateerd zijn aan toebehoren. Je test nieuwe en bestaande accessoires, vergelijkt deze met de...
-
Teamverantwoordelijke Kazou Antwerpen
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique CM regio Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving KAZOU vzw, de jeugddienst van de Christelijke Mutualiteiten, is een erkende landelijke jeugdorganisatie. Zij organiseert jaarlijks, naast vorming voor haar vrijwilligers, vakanties voor meer dan 45.000 kinderen en jongeren in binnen - en buitenland. Om dit waar te maken, kan Kazou rekenen op een enthousiaste ploeg van beroepskrachten en...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...
-
Assistant Floor
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique AGORIA REAL ESTATE Temps pleinFunctieomschrijving Voor het bedrijvencentrum BluePoint in Antwerpen bestaande uit 30.000 m2 moduleerbare vergader - en eventzalen van 2 tot 550 personen zijn we op zoek naar een enthousiaste Assistant Floor & Catering Supervisor. Als Assistant Floor & Catering Supervisor ben je een manusje-van-alles: - meewerken als maître d’hotel / supervisor waar en...
-
Office Assistant in Financiële Sector
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je beheert de agenda's van je collega's en het...