Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 3 semaines
Functieomschrijving
Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn;
- Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's, uitnodigingen...)
- Telefoongesprekken behandelen volgens de instructies van de Group CEO
- Organiseren en assisteren bij alle reisverplichtingen voor, tijdens en na reizen van de Group CEO
- De agenda van de Group CEO beheren
- Administratieve taken in zijn naam archiveren (JDE, PO's, uitgaven...).
- Kopieën bijhouden (scannen) van alle door de CEO ondertekende documenten
- Inventaris bijhouden van kantoorbenodigdheden
- Toezicht houden op de receptiemedewerkers
- Zorgen dat alles netjes en ordelijk is
- Efficiënte en kost besparende verbeteringen doen
- ...
Profiel
Wie zoeken we?
- Je hebt minstens 5 tot 10 jaar ervaring binnen een rol als Executive Assistant of Personal Assistant. Liefst in een multinationaal bedrijf.
- Meertalig; Je spreekt, schrijft en begrijpt vloeiend Nederlands, Engels en Frans.
- Heb je een Bachelor in officemanagement of gelijkwaardig door ervaring?
- Je hebt een goede kennis van het Officepakket (Word, Excel, Powerpoint en outlook)
- Hoofd en bijzaken weet je te onderscheiden, je bent een echte multitasker.
- Je weet het hoofd koel te houden in de drukte van de dag
- Verder ben je loyaal, empathisch en een initiatiefnemer
- Tot slot kan je discreet te werk gaan.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen,... van documenten
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- De activiteiten van een team coördineren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
Aanbod
Wat mag jij verwachten?
- Meteen een vast contract
- Je komt terecht in een multinationaal bedrijf
- Verloning afhankelijk van ervaring aangevuld met extralegale voordelen o.a. Maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, etc.
Plaats tewerkstelling
2030 ANTWERPEN
Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)
Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- 2030 ANTWERPEN
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijvingVoor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn;- Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's,...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's.Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 6 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinVereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) Werkervaring - Minstens 2 jaar ervaring Talenkennis - Nederlands (goed) - Engels (goed) - Frans (goed) Contract - Vaste Job - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 2030 ANTWERPEN Hoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.De verantwoordelijkheden van deze functie als...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinVereiste studies- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)Werkervaring- Minstens 2 jaar ervaringTalenkennis- Nederlands (goed)- Engels (goed)- Frans (goed)Contract- Vaste Job- Voltijds- DagwerkPlaats tewerkstelling- 2030 ANTWERPENHoe goed pas ik bij deze vacature?
-
Junior Executive Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 16/04/2024 - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. - Internationaal bekend bedrijf. **About Our Client**: Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 02/04/2024- Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning.- Internationaal bekend bedrijf.**About Our Client**:Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken.Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen of het...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**. Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. **Functieomschrijving**: - Beheer van agenda's...
-
Executive Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 02/04/2024 - Uitdagende functie met aantrekkelijke verloning. - Internationaal bekend bedrijf. **About Our Client**: Onze klant is een bekende en internationale speler binnen Business Services. Zij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die hun team komt versterken. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met de wagen...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een dynamische en ervaren Executive Assistant die klaar is om een toonaangevend bedrijf in Berchem naar nieuwe hoogten te brengen. Ben jij de ideale kandidaat die wij zoeken? Laat je unieke talenten schitteren! Robert Half is op zoek naar een dynamische en ervaren Executive Assistant die klaar is om een toonaangevend bedrijf in...
-
Junior Executive Assistant
Il y a 2 mois
Berchem, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 06/06/2023 - Werken voor een gekende, toonaangevende speler in Berchem - Fijne juniorpositie ter ondersteuning van hoger management **About Our Client**: Onze klant is een toonaangevende speler en gelegen in Antwerpen (Berchem). Ze staan hun klanten bij voor financiële zaken en zorgen steeds voor een professionele aanpak. De organisatie is vlot te...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**.Robert Half is op zoek naar een **Executive Assistant**.Onze klant is 1 van de big 4 en is wereldwijd toonaangevend op het gebied van assurance, belastingadvies, transacties en adviesdiensten. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.**Functieomschrijving**:- Beheer van agenda's (planning...
-
Junior Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 06/06/2023- Werken voor een gekende, toonaangevende speler in Berchem- Fijne juniorpositie ter ondersteuning van hoger management**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevende speler en gelegen in Antwerpen (Berchem). Ze staan hun klanten bij voor financiële zaken en zorgen steeds voor een professionele aanpak.De organisatie is vlot te bereiken...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein**Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem-Sainte-Agathe, Région de Bruxelles, Belgique We Invest Brussels West Temps plein**Qui sommes-nous ?**La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre des...
-
Account Executive Nl
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Beeple nv Temps plein**Your Role** To keep fueling our growth, we are looking for an Account Executive. We’re seeking an ambitious, hungry and charismatic Account Executive to help shape the future of Beeple so if you want to see your efforts make an immediate impact then this role is for you and we’d love to hear from you. **What we expect from you** You would perfectly...
-
Payroll Consultant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Antwerpen Temps pleinFunctieomschrijving Partena Professional, expert in Human Resources en ondernemerschap, is één van de grootste Belgische bedrijven in de transformatie naar een collaborative governance. Autonomie en verantwoordelijkheid, agility en innovatie zijn vandaag de dag onze sleutelwoorden. Om ons multidisciplinair team in Antwerpen te versterken, zijn wij op zoek...
