Emplois actuels liés à Executive assistant - BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles - Page Personnel

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Executive Assistant en Teamleader

    il y a 3 semaines

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Executive Assistant zal je de Country Executive ondersteunen. - Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van diens werkzaam - en verantwoordelijkheden. - Op deze manier lever je een directe...

  • Executive Assistant

    il y a 10 heures

    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client du secteur de la banque privée, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et un(e) chef d'équipe.** Description** - Vous passez régulièrement en revue l'ordre du jour, ainsi que toutes les questions nouvelles et en cours avec le Country Executive et attirez son attention sur le traitement des questions urgentes. - Vous collaborez...

  • Executive Assistant

    il y a 10 heures

    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    For our client in private bank, we are looking for an Executive Assistant & Teamlead.** Description** - You go over the agenda on a regular basis, as well as all new & ongoing issues with the Country Executive and alert her to the handling of urgent matters. - You collaborate on a daily basis with local & international management team members and their...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een dynamische en ervaren Executive Assistant die klaar is om een toonaangevend bedrijf in Berchem naar nieuwe hoogten te brengen. Ben jij de ideale kandidaat die wij zoeken? Laat je unieke talenten schitteren! Robert Half is op zoek naar een dynamische en ervaren Executive Assistant die klaar is om een toonaangevend bedrijf in...

  • Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast

    il y a 3 semaines

    Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Berchem, Belgique OXYPOINT Temps plein

    Functieomschrijving Oxypoint is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf. Wij ontwikkelen onze eigen innovaties en zetten die op de markt. Wij zijn gespecialiseerd in ziekenhuis zuurstoftherapie. Met onze revolutionaire nieuwe flowmeter, kunnen verplegers immers veel meer comfort bieden aan de patiënt en het verbruik met 75% verminderen, wat goed is voor...

Executive assistant

il y a 1 semaine

BerchemSainteAgathe, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps plein

The client is a small, growing electrical services company. The company specializes in residential and commercial electrical work, with a focus on quality service and client relationships.

The CEO is involved in daily operations and needs an Executive Assistant to help manage administrative tasks, support project scheduling, invoicing, and communication, allowing for more.

Functieomschrijving
  • Administrative Support:
    • Manage emails, respond to client requests, and handle internal communication.
    • Assist with the preparation and management of invoices, quotes, and billing.
    • Handle the encoding and tracking of data related to jobs and projects.
    • Oversee and update project and job schedules to ensure timely completion.
    • Manage supplier orders and track deliveries.
    • Assist with the scheduling and coordination of technicians' daily tasks and interventions.
  • Client Interaction and Support:
    • Respond to client intervention requests and manage job details.
    • Assist the CEO in maintaining strong relationships with clients, ensuring high customer satisfaction.
  • Technical Understanding:
    • While not a hands-on technical role, understanding technical terms and project requirements will be essential for effective communication with technicians and clients.
    • Prepare reports on technical work and project statuses.
Profiel

The successful candidate will be:

  • Experienced: 5-10 years as an executive assistant or in a similar administrative role, ideally within a technical or construction-related environment.
  • Organized: Strong skills in managing invoices, quotes, scheduling, and supplier orders, with a high level of attention to detail.
  • Technically Literate: Comfortable with technical terms and able to communicate effectively with technicians.
  • Proactive & Autonomous: Self-motivated, able to anticipate needs, and work independently in a fast-paced environment.
  • Personable: Curious, adaptable, and a team player who can support the CEO in various tasks.
  • Language Skills: Fluent in French and at least conversational in Dutch for client and team communication.

The ideal candidate will be flexible, efficient, and eager to grow within a small but expanding company.

Aanbod
  • Competitive salary and benefits package.
  • Opportunities for professional development and growth within the company.
  • Dynamic and supportive work environment.
  • Varied tasks and responsibilities, providing the opportunity to further develop diverse skills.