Executive Assistant

il y a 1 semaine

Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen.

Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:

- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten, opvolging, administratie).
- Ondersteuning van de partners en directeuren bij het beheren van werklast en het vastleggen van prioriteiten.
- Verzending van evenementuitnodigingen, nieuwsalerts en mailings naar klanten en regelingen in dit verband.
- Organisatie van interne en externe bijeenkomsten en evenementen, evenals het identificeren van locaties, prospectie, onderhandeling, enz.
- Bijwonen van vergaderingen: notulen, rapporten en verzamelen van voorbereidingsdocumenten en agenda's.
- Opvolging van facturatie.
- Beheer van elektronische bestandsdatabase.
- Afdrukken, binden en lay-out van documenten.
- Samenstellen van to-do-lijsten en vakantieoverzichten.
- Opvolging van het CRM-systeem.
- Registratie van inschrijvingen voor seminars en opvolging van praktische zaken en facturen.

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant (m/v/x) zijn:

- Je hebt een Bachelor diploma in Office Management/Talen of je hebt relevante ervaring.
- Je hebt minstens 5 jaar (relevante) ervaring.
- Je bent een goede communicator en je spreekt vloeiend Nederlands, Frans en Engels.
- Zeer goede kennis van Microsoft Office.
- Je bent sterk organisatorisch, flexibel en bovenal stressbestendig.

Interesse? Solliciteer vandaag nog

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

  • Executive Assistant en Teamleader

    il y a 4 semaines

    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Executive Assistant zal je de Country Executive ondersteunen. - Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van diens werkzaam - en verantwoordelijkheden. - Op deze manier lever je een directe...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client du secteur de la banque privée, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction et un(e) chef d'équipe.** Description** - Vous passez régulièrement en revue l'ordre du jour, ainsi que toutes les questions nouvelles et en cours avec le Country Executive et attirez son attention sur le traitement des questions urgentes. - Vous collaborez...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours

    Berchem, Belgique Axis Temps plein

    For our client in private bank, we are looking for an Executive Assistant & Teamlead.** Description** - You go over the agenda on a regular basis, as well as all new & ongoing issues with the Country Executive and alert her to the handling of urgent matters. - You collaborate on a daily basis with local & international management team members and their...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een dynamische en ervaren Executive Assistant die klaar is om een toonaangevend bedrijf in Berchem naar nieuwe hoogten te brengen. Ben jij de ideale kandidaat die wij zoeken? Laat je unieke talenten schitteren! Robert Half is op zoek naar een dynamische en ervaren Executive Assistant die klaar is om een toonaangevend bedrijf in...

  • Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast

    il y a 3 semaines

    Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps plein

    Functieomschrijving Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines

    Berchem, Belgique OXYPOINT Temps plein

    Functieomschrijving Oxypoint is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf. Wij ontwikkelen onze eigen innovaties en zetten die op de markt. Wij zijn gespecialiseerd in ziekenhuis zuurstoftherapie. Met onze revolutionaire nieuwe flowmeter, kunnen verplegers immers veel meer comfort bieden aan de patiënt en het verbruik met 75% verminderen, wat goed is voor...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour

    Berchem, Belgique OXYPOINT Temps plein

    Functieomschrijving Oxypoint is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf. Wij ontwikkelen onze eigen innovaties en zetten die op de markt. Wij zijn gespecialiseerd in ziekenhuis zuurstoftherapie. Met onze revolutionaire nieuwe flowmeter, kunnen verplegers immers veel meer comfort bieden aan de patiënt en het verbruik met 75% verminderen, wat goed is voor...