Office Assistant
il y a 4 semaines
**Omschrijving**:
Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou
Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen leidt.
Hoe zal jouw dag als Office Assistant eruit zien?
- Bij aankomst** ontvang jij cliënten** en begeleid je hen naar de juiste vergaderzaal
- Jij plant alle vergadering en, zowel intern als extern en beheert de zalen
- Jij bent niet bang van de telefoon, met plezier help jij iedereen die belt verder
- Daarnaast zorg jij er ook voor dat alle post steeds bij de juiste personen terecht komt
- Met jouw **organisatorisch talent** zorg jij dat alle steeds in orde is, van restaurant
- en hotelboekingen tot de administratieve opvolging van dossiers
- Je leert conclusies en stukkenbundels opmaken
- Heeft iemand een presentatie nodig, dan bereid jij die met plezier voor hen voor
- Last but not least: extra pennen of catering nodig, dan zijn ze bij jou aan het juiste adres om dit te regelen
**Profiel**
Als ideale nieuwe collega:
- Zijn extravert, teamplayer en **klantvriendelijk **de exacte woorden waarmee iedereen jou omschrijft
- Niemand communiceert beter dan jou
- Jij bezit een gezonde dosis **flexibiliteit **en **stressbestendigheid**:
- Zonder problemen werk jij **nauwkeurig **en methodisch
- **Word, Excel en PowerPoint **hebben niet veel geheimen voor jou
- Het is je persoonlijkheid, drive, enthousiasme & motivatie die bij ons van tel zijn
- Je bent perfect **Nederlandstalig **en beschikt over een goede kennis van het **Engels**. Kennis van het Frans is een pluspunt
- Bij voorkeur heb je een **eerste ervaring** achter de rug
- Je ziet er niet tegenop om iedere dag tot 18.00 uur - 18:30u te werken (je start dan ook niet te vroeg). Vrijdag kan je wel vroeger stoppen
**Aanbod**
What krijg jij in de plaats?
- Een mooi loon
- Nog mooiere voordelen zoals **maaltijdcheques**, **hospitalisatie
- en groepsverzekering**:
- Goed bereikbare en **moderne werkomgeving**:
- Een **atypisch advocatenkantoor** waar er een ontzettend fijne en dynamische werksfeer heerst
- Drie keer per week wordt er verse soep voorzien + elke dag vers fruit
- Successen worden steeds gevierd samen met het hele team
**Bedrijfsinfo**
Onze klant is een advocatenkantoor gelegen te Antwerpen Berchem
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. De verantwoordelijkheden van deze functie als **Office Assistant (m/v/x)** zijn: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je...
-
Office Assistant
il y a 5 jours
Berchem, Belgique Podamira Temps plein**Office Assistant (Student) - Flexibele Bijbaan in een Dynamisch Team** Ben jij een enthousiaste student met een passie voor organisatie, communicatie en sociale media? Wil je ervaring opdoen in een klein, ambitieus team en bijdragen aan de groei van een boeiende onderneming? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw rol als Office Assistant** Als Office...
-
Office Assistant
il y a 2 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinJe houdt je vooral bezig met het beheren van de agenda¹s van de advocaten; - Je zal Word documenten opmaken en aanpassen (redactie van standaardbrieven, lay-out van conclusies, mail merge opdrachten, Š); - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en andere (procedure)stukken; - Je staat in voor het kantoorbeheer, bestellingen plaatsen; - Je zal...
-
Marketing & Office Assistant
il y a 1 jour
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Heb je een passie voor marketing? Heb je graag de nodige autonomie in je job en ga je hierbij nog eens georganiseerd te werk? Dan is de job als Marketing & Office Assistant in Sint-Agatha-Berchem zeker iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket als Marketing & Office Assistant bestaat uit: - Je werkt heel nauw samen met de...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega’s administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als Office Assistant heb je een gevarieerde en uitdagende functie. Je ondersteunt op HR en Legal vlak en staat in voor volgende taken: - Je staat in voor de inkomende mails en het post - en agendabeheer. - Je ondersteunt de Legal en HR manager waar mogelijk. - Je maakt dossiers op en je staat in voor de opvolging hiervan. - Je houdt de...
-
Office Assistant in Financiële Sector
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je beheert de agenda's van je collega's en het...
-
Office Assistant 4/5de
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant / onthaalbediende ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met tal van administratieve taken, in tandem met je collega. - Je bent de eerste contactpersoon voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel als receptionist(e). - Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door...
-
Office Assistant Eventsector
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Office Assistant in Financiële Sector
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je beheert de agenda's van je collega's en het kantoor zo optimaal mogelijk. - Ook ondersteunende taken zoals de post behoren tot jouw takenpakket. - Je...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique CHIPSOFT BELGIË Temps pleinJij zorgt voor ondersteuning Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills en hou je ervan om snel te schakelen? Dan voegen wij jou graag als office assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job waarin je jezelf kunt zijn en al je...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Teleperformance Benelux & Surinam Temps pleinAls Office Assistant ben jij de drijvende kracht achter de look and feel van de vestiging, het warme welkom van medewerkers en bezoekers, en het ontzorgen van hen op facilitair gebied. Hierbij claim je eigenaarschap voor het creëren van een Great Place to Work. Je rapporteert aan de Facility & Hospitality Manager. Door je oog voor detail blijft het kantoor...
-
Office Assistant
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...