Office Assistant

**Omschrijving**: Als **Office Assistant** in Berchem ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je helpt hen met plezier verder. Dit combineer je met nog andere administratieve taken. Hoe ziet jouw dag er uit? - Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst. - Je neemt de telefoon op en schakelt door naar...

Je houdt je vooral bezig met het beheren van de agenda¹s van de advocaten; - Je zal Word documenten opmaken en aanpassen (redactie van standaardbrieven, lay-out van conclusies, mail merge opdrachten, Š); - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en andere (procedure)stukken; - Je staat in voor het kantoorbeheer, bestellingen plaatsen; - Je zal...

**Omschrijving**: Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega’s administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben...

Functieomschrijving Als Office Assistant heb je een gevarieerde en uitdagende functie. Je ondersteunt op HR en Legal vlak en staat in voor volgende taken: - Je staat in voor de inkomende mails en het post - en agendabeheer. - Je ondersteunt de Legal en HR manager waar mogelijk. - Je maakt dossiers op en je staat in voor de opvolging hiervan. - Je houdt de...

**Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je beheert de agenda's van je collega's en het...

**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met verschillende administratieve taken. Dit doe je in tandem met je collega. Je bent beschikbaar op maandag en woensdag. Jouw takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel. - Je staat hen te woord op...

**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met verschillende administratieve taken. Dit doe je in tandem met je collega. Je bent beschikbaar op maandag en woensdag. Jouw takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel. - Je staat hen te woord op...

Coördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...

Functieomschrijving De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je beheert de agenda's van je collega's en het kantoor zo optimaal mogelijk. - Ook ondersteunende taken zoals de post behoren tot jouw takenpakket. - Je...

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...

Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

Functieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...

Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...

**Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Executive Assistant zal je de Country Executive ondersteunen. - Je helpt ondersteunend, voorbereidend en inhoudelijk bij de uitvoering van diens werkzaam - en verantwoordelijkheden. - Op deze manier lever je een directe...

**Omschrijving**: Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is. - Je bent verantwoordelijk voor het plannen...

Functieomschrijving Voor een gekend metaalverwerkend bedrijf met hoofdkantoor in Duffel, gaan we op zoek naar een Travel en office assistant. Deze firma heeft zowel medewerkers als klanten die regelmatig naar België of naar het buitenland reizen. Om deze trips vlot en optimaal te laten verlopen, wordt er gezocht naar een collega die dit proces in goede...

**Omschrijving**: Ben jij de enthousiaste en gemotiveerde receptionist en Office Assistant die wij zoeken? Aarzel niet en solliciteer zo snel mogelijk! - **Onthaal verzorgen vanaf 8u30.**: - Telefoon beantwoorden en vlot doorschakelen naar de juiste persoon. - Bezoekers gastvrij en correct ontvangen en oriënteren. - Post afhandelen. - Je wordt opgeleid...

Robert Half is op zoek naar een Finance & Accounting Assistant voor een vastgoedbedrijf in **Berchem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde interim-periode. Robert Half is op zoek naar een Finance & Accounting Assistant voor een vastgoedbedrijf in **Berchem**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een geslaagde...

**Omschrijving**: Als Legal Assistant kom je terecht in een inspirerende omgeving in **Berchem**waar je de advocaten en juristen bij hun dagelijkse taken zal ondersteunen. Hierbij een greep uit jouw takenpakket, dat met verloop van tijd kan uitbreiden: - Je stelt brieven, officiële documenten en juridische dossiers op. - Je doet de administratieve...

**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat...