Tijdelijke Parttime Office Assistant
il y a 2 semaines
**Omschrijving**:
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met verschillende administratieve taken. Dit doe je in tandem met je collega. Je bent beschikbaar op maandag en woensdag.
Jouw takenpakket:
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel.
- Je staat hen te woord op kantoor, of digitaal en verwijst hen door naar de juiste persoon.
- Je staat in voor het facility beheer, doet de nodige bestellingen en reserveringen van bijvoorbeeld vergaderzalen.
- Je bent verantwoordelijk voor het postbeheer.
- Je ondersteunt bij evenementen door ruimtes in orde te maken en gasten te ontvangen.
Kortom, een afwisselende job met voldoende afwisseling en contacten.
**Profiel**
- Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of bent gelijkwaardig door ervaring als Office Assistant, Onthaalmedewerker, Receptionist.
- Je bent vlot in de omgang en zorgt met veel plezier voor een hartelijk onthaal.
- Je bent administratief sterk, discreet en zorgt ervoor dat alles tijdig en correct verwerkt wordt.
- Je kan zowel goed zelfstandig werken, als samenwerken met je collega's.
- Je weet van aanpakken, bent proactief en denkt altijd 2 stappen verder.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf goed uitdrukken in het Engels en het Frans.
- Het Office-pakket kent voor jou geen geheimen en in Sharepoint en Outlook kan je goed werken.
**Aanbod**
- Je komt terecht in een bedrijf dat actief is in consultancy.
- Je krijgt de kans om het gezicht te worden van dit bedrijf en bezoekers meteen een welkom gevoel te geven.
- Het gaat om een tijdelijke parttime rol waarbij je op maandag en woensdag werkt.
- Je werkt in 2 shiften, in overleg met je collega. Ofwel werk je van 8u tot 16u30, ofwel van 9u30 tot 18u.
- Naast het brutoloon, heb je ook nog maaltijdcheques van 8 euro en een netto onkostenvergoeding. Bij een vast contract krijg je ook een hospitalisatie
- en groepsverzekering.
- Je kan jezelf verder ontwikkelen door de vele interne doorgroeimogelijkheden.
- Het bedrijf is vlot te bereiken met het openbaar vervoer en er is ruim voldoende parkeergelegenheid.
**Bedrijfsinfo**
Je zal het stralende gezicht worden van deze firma, actief in consultancy. Geen enkele dag is hetzelfde, uitdaging gegarandeerd
-
Payroll Officer
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z. Je ondersteunt de HR Manager bij tal van administratieve HR taken. - Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen. - Je doet de maandelijkse salarisverwerking. - Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen...
-
Management Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze tijdelijke en leerrijke rol als Management Assistant ga je met je gedreven mindset aan de slag om het team zo goed mogelijk te ondersteunen. Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn: - Je beheert de agenda's en plant en organiseert vergaderingen. - Je bereidt evenementen en vergaderingen voor en woont deze bij. - Je verstuurt...
-
Project Assistant Autosalon 2025
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Challenge MC Temps pleinPeriode: Zo snel als mogelijk te beginnen tot en met eind januari 2025 Locatie: Offices Challenge MC Antwerp, op inspirerende locatie aan het Eilandje. Ben jij op zoek naar een tijdelijke maar boeiende functie waarin je jouw talenten kan inzetten en verder ontwikkelen? Challenge MC zoekt een **Project Assistant ter ondersteuning van onze “talent...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. De verantwoordelijkheden van deze functie als **Office Assistant (m/v/x)** zijn: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Podamira Temps plein**Office Assistant (Student) - Flexibele Bijbaan in een Dynamisch Team** Ben jij een enthousiaste student met een passie voor organisatie, communicatie en sociale media? Wil je ervaring opdoen in een klein, ambitieus team en bijdragen aan de groei van een boeiende onderneming? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw rol als Office Assistant** Als Office...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Assistant** in Berchem ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je helpt hen met plezier verder. Dit combineer je met nog andere administratieve taken. Hoe ziet jouw dag er uit? - Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst. - Je neemt de telefoon op en schakelt door naar...
-
Back Office Medewerker
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Square City Temps plein**_Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant zorg je ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt. Je verwerkt alles nauwkeurig op administratief vlak en ondersteunt je collega's waar nodig. Solliciteer nu voor deze job in Berchem! Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je maakt arbeidscontracten op en zorgt dat de nodige dimona's in orde zijn. - Je volgt de...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...
-
Office Assistant
il y a 9 heures
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinJe houdt je vooral bezig met het beheren van de agenda¹s van de advocaten; - Je zal Word documenten opmaken en aanpassen (redactie van standaardbrieven, lay-out van conclusies, mail merge opdrachten, Š); - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en andere (procedure)stukken; - Je staat in voor het kantoorbeheer, bestellingen plaatsen; - Je zal...
-
Marketing & Office Assistant
il y a 4 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Heb je een passie voor marketing? Heb je graag de nodige autonomie in je job en ga je hierbij nog eens georganiseerd te werk? Dan is de job als Marketing & Office Assistant in Sint-Agatha-Berchem zeker iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket als Marketing & Office Assistant bestaat uit: - Je werkt heel nauw samen met de...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega’s administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving Als Office Assistant heb je een gevarieerde en uitdagende functie. Je ondersteunt op HR en Legal vlak en staat in voor volgende taken: - Je staat in voor de inkomende mails en het post - en agendabeheer. - Je ondersteunt de Legal en HR manager waar mogelijk. - Je maakt dossiers op en je staat in voor de opvolging hiervan. - Je houdt de...
-
Office Assistant in Financiële Sector
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je beheert de agenda's van je collega's en het...
-
Office Assistant Eventsector
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Office Assistant in Financiële Sector
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je beheert de agenda's van je collega's en het kantoor zo optimaal mogelijk. - Ook ondersteunende taken zoals de post behoren tot jouw takenpakket. - Je...
-
Certification Officer
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Certification Officer voor een bedrijf gelegen te Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (minimum 80%) functie voor een bepaalde periode. Robert Half is op zoek naar een Certification Officer voor een bedrijf gelegen te Antwerpen. Het betreft een fulltime of parttime (minimum 80%) functie voor een bepaalde...