Office Assistant
il y a 2 semaines
Functieomschrijving
Als Office Assistant heb je een gevarieerde en uitdagende functie. Je ondersteunt op HR en Legal vlak en staat in voor volgende taken:
- Je staat in voor de inkomende mails en het post
- en agendabeheer.
- Je ondersteunt de Legal en HR manager waar mogelijk.
- Je maakt dossiers op en je staat in voor de opvolging hiervan.
- Je houdt de personeelsinformatie up to date.
- Je staat in voor de facturatie en het opvolgen van de verzekeringsdossiers.
- Je verwerkt de verschillende administratieve gegevens en doet de nodige opzoekingen.
- Je staat in contact met de externe partners.
- Je staat garant voor het onthaal van klanten, kandidaten en nieuwe medewerkers.
- Je helpt mee met de organisatie van interne en externe vergaderingen.
- Op kantoor volg je mee de social media planning op.
Profiel
- Je bent in het bezit van een bachelor en hebt enkele jaren ervaring in soortgelijke functie.
- Je hebt een goede MS Office kennis.
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels en kan vlot je plan trekken in het Frans.
- Je bent een organisatietalent en weet prioriteiten te leggen.
- Je kan goed werken in een veranderende omgeving.
- Je bent discreet aangezien je ondersteuning zal bieden op HR gebied.
Jobgerelateerde competenties
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Kopieerwerk verrichten
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Zelfstandigheid
Aanbod
- Je komt terecht in een bedrijf dat internationaal actief is in de maritieme sector.
- Het gaat om een fulltime functie.
- Je hebt recht op 30 à 32 vakantiedagen.
- Je werkt 39u/week, meestal tussen 8u30 en 17u15 en op vrijdag stoppen ze iets vroeger.
- Naast het brutoloon, heb je recht op extra legale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps
- en hospitalisatieverzekering.
- Het bedrijf is te bereiken met de bus of met het eigen vervoer.
Plaats tewerkstelling
2610 WILRIJK
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant (m/v/x)**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. De verantwoordelijkheden van deze functie als **Office Assistant (m/v/x)** zijn: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je bent verantwoordelijk voor het onthaal waarbij je...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Podamira Temps plein**Office Assistant (Student) - Flexibele Bijbaan in een Dynamisch Team** Ben jij een enthousiaste student met een passie voor organisatie, communicatie en sociale media? Wil je ervaring opdoen in een klein, ambitieus team en bijdragen aan de groei van een boeiende onderneming? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Jouw rol als Office Assistant** Als Office...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant sta je in voor het hartelijke onthaal zowel op kantoor als face to face. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt op kantoor en je pikt verschillende taken op. Je werkt in een prachtig pand in Antwerpen gelegen vlakbij het station. - Je ontvangt bezoekers zowel telefonisch als aan het onthaal met de glimlach. - Je staat...
-
Office Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als **Office Assistant** in Berchem ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je helpt hen met plezier verder. Dit combineer je met nog andere administratieve taken. Hoe ziet jouw dag er uit? - Je verwelkomt bezoekers en zorgt voor een vriendelijke en professionele ontvangst. - Je neemt de telefoon op en schakelt door naar...
-
Office Assistant
il y a 3 jours
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant zorg je ervoor dat alles op kantoor vlekkeloos verloopt. Je verwerkt alles nauwkeurig op administratief vlak en ondersteunt je collega's waar nodig. Solliciteer nu voor deze job in Berchem! Je takenpakket ziet er als volgt uit: - Je maakt arbeidscontracten op en zorgt dat de nodige dimona's in orde zijn. - Je volgt de...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Is er niemand zo goed in overzicht bewaren als jij? Is jouw glimlach niet van je gezicht te slaan? Ben je op zoek naar een nieuwe job? Dan is dit zeker en vast iets voor jou! Voor onze klant, een **atypisch en fijn advocatenkantoor te Berchem**, zijn we op zoek naar een **Office Assistant **die op dagelijkse basis alles mee in goede banen...
-
Office Assistant
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Office Assistant**. Het bedrijf is gevestigd in **Berchem**. **De verantwoordelijkheden van deze functie zijn**: - Je bent de stem, het gezicht en het eerste aanspreekpunt voor je collega's, onze klanten en leveranciers; - Je assisteert bij een aantal technische taken (ICT), zoals het bezorgen van nieuwe laptops...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Intelect Temps pleinJe houdt je vooral bezig met het beheren van de agenda¹s van de advocaten; - Je zal Word documenten opmaken en aanpassen (redactie van standaardbrieven, lay-out van conclusies, mail merge opdrachten, Š); - Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van post en andere (procedure)stukken; - Je staat in voor het kantoorbeheer, bestellingen plaatsen; - Je zal...
-
Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ga je samen met je 2 collega’s administratieve ondersteuning bieden aan de advocaten. Je komt terecht in een prachtig pand in Antwerpen gelegen aan het station. Ben je een vlotte communicator en positief ingesteld? Werk je heel accuraat en richt jij extra aandacht op details? Vind je het fijn om 12 ADV-dagen te hebben...
-
Marketing & Office Assistant
il y a 2 jours
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Heb je een passie voor marketing? Heb je graag de nodige autonomie in je job en ga je hierbij nog eens georganiseerd te werk? Dan is de job als Marketing & Office Assistant in Sint-Agatha-Berchem zeker iets voor jou! Interesse? Solliciteer nu! Jouw takenpakket als Marketing & Office Assistant bestaat uit: - Je werkt heel nauw samen met de...
-
Office Assistant in Financiële Sector
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je beheert de agenda's van je collega's en het...
-
Tijdelijke Parttime Office Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor een warm onthaal in combinatie met verschillende administratieve taken. Dit doe je in tandem met je collega. Je bent beschikbaar op maandag en woensdag. Jouw takenpakket: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers, sollicitanten en personeel. - Je staat hen te woord op...
-
Office Assistant Eventsector
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Select Temps pleinCoördinatie en opvolging van de **administratieve dossiers**: - Opmaken van uiteenlopende **nieuwsitems (website, nieuwsbrief, social media, Linkedin,...)**: - **Organiseren en coördineren van events van a tot z**: - **Contacten met diverse stakeholders**: - Data input - **Boekhoudkundige taken en facturatie**: - Optimaliseren van de werkprocessen -...
-
Office Assistant in Financiële Sector
il y a 3 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Antwerpen-Zuid Temps pleinFunctieomschrijving De functie is een combinatie van office assistant en financieel assistant in de financiële sector in Berchem. - Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. - Je beheert de agenda's van je collega's en het kantoor zo optimaal mogelijk. - Ook ondersteunende taken zoals de post behoren tot jouw takenpakket. - Je...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique CHIPSOFT BELGIË Temps pleinJij zorgt voor ondersteuning Ben jij die enthousiaste doener die zich fulltime wil inzetten voor een snelgroeiende speler in de zorg-IT? Heb je sterke communicatieve en administratieve skills en hou je ervan om snel te schakelen? Dan voegen wij jou graag als office assistant toe aan ons team in Antwerpen. Een job waarin je jezelf kunt zijn en al je...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (m/v/x) voor een grote speler Antwerpen. Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen Berchem - met mogelijkheden tot het gebruik van openbaar vervoer. De verantwoordelijkheden van deze functie als...
-
Office Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
il y a 6 jours
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Office Assistant
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique Beboost Temps pleinFunctieomschrijving Na een inwerkperiode zal je als Office Assistant een divers takkenpakket voor jouw rekening nemen en allround administratieve - en commerciële ondersteuning bieden aan de collega's van het sales - en management team. - Je zal verantwoordelijk worden voor de contractverwerking, de daaruit voortvloeiende facturatie en verzending evenals...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als Executive Assistant werk jij de administratie zorgvuldig en correct uit, samen met 2 collega's. Robert Half is op zoek naar een Executive Assistant in de regio Antwerpen. Je wordt met open armen ontvangen bij een leuk team. Als...