Personal Assistant
il y a 4 semaines
Functieomschrijving
In deze functie als personal assistant ondersteun je de CEO bij zijn dagelijkse taken.
Dit omvat onder meer:
- Je volgt de verschillende mailboxen op.
- Je beheert de agenda op een zo efficiënte manier.
- Je organiseert meetings, zowel intern als extern.
- Je boekt vluchten, hotels en restaurants.
- Je notuleert bij belangrijke meetings.
- Je zorgt voor de voorbereiding van communicaties en presentaties.
- Je organiseert events.
Profiel
- Je behaalde een bachelordiploma en hebt een eerste relevante werkervaring achter de rug.
- Je bent PC vaardig en werkt graag met digitale toepassingen.
- Je bent organisatorisch sterk en stressbestendig.
- Je bent nauwkeurig en kan gemakkelijk prioriteiten stellen.
- Je neemt gemakkelijk initiatieven.
- Je bent flexibel en kan om met snel veranderende omstandigheden.
- Je spreekt en schrijft ook vlot Engels.
Jobgerelateerde competenties
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota’s,... opstellen en redigeren
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Flexibiliteit
Aanbod
- Binnen deze dynamische start-up kan je je functie mee ontwikkelen in functie van je interesses en competenties.
- Je komt terecht in een team van geëngageerde collega's.
- Je werkt voltijds, 40u/week en bouwt zo 12 adv dagen op.
- Je salaris wordt aangevuld door een mooi pakket extra legale voordelen.
Plaats tewerkstelling
2018 ANTWERPEN
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...
-
Personal Assistant
il y a 4 jours
Berchem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een groeiend advocatenkantoor te Berchem zoeken wij een Personal Assistant om heel wat advocaten te helpen met hun complexe dossiers. Jij zal immers de schakel zijn tussen de advocaten en hun clienteel. Heb jij interesse in de juridische sector en/of ervaring als personal assistent? Lees dan zeker verder. **Een spannende dag voor een...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat de agenda van de CEO efficiënt gepland wordt en alles tijdig geregeld is. - Je bent verantwoordelijk voor het plannen...
-
High Level Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Als Personal Assistant is het jouw verantwoordelijkheid om de CEO en het managementteam te ondersteunen zodat alles binnen de organisatie vlot verloopt. Verder ziet je takenpakket er als volgt uit: - Je zorgt ervoor dat...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** - +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** Ben je flexibel en werk je graag ondersteunend? Hou je ervan om nauwkeurig te werken en ben je sterk in proactief werken? Als **Management Assistant **versterk je dit bedrijf in **regio Berchem**. Je geniet van mooie...
-
Executive Assistant
il y a 7 jours
Berchem, Belgique Axis Temps pleinFor our client in private bank, we are looking for an Executive Assistant & Teamlead.** Description** - You go over the agenda on a regular basis, as well as all new & ongoing issues with the Country Executive and alert her to the handling of urgent matters. - You collaborate on a daily basis with local & international management team members and their...
-
Nauwkeurige Management Assistant
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - BERCHEM (ANTWERPEN) **Office** - Bright Plus Antwerpen **Phone number** +32 (0)3 201 47 20 **E-mail** **Description** In ons team zal je verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning. Samengevat zal je functie er als volgt uitzien: - Je zal verantwoordelijk zijn voor de overdracht van de brieven naar de klanten. - Je zal...
-
Executive Assistant Haven Van Antwerpen vast
il y a 4 semaines
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een wereldleider op gebeid van mouterij zoeken we een Executive Assistant. Je draagt discretie in hoog in het vaandel. Verder zal jij administratieve ondersteuning bieden aan de CEO. Meertaligheid ( NED - ENG- FR) is een absolute must Jouw verantwoordelijkheden zijn; - Vergadering voorbereiden en organiseren (zaal, agenda's,...
-
Legal Management Assistant Paralegal Antwerpen
il y a 6 jours
Berchem, Belgique EXPERT CENTRE VLAANDEREN NOORD Temps pleinFunctieomschrijving Voor een kantoor te Antwerpen zijn wij op zoek naar een collega Legal Management Assistant / Paralegal om ons legal team te ondersteunen! We zijn een dynamisch en snel groeiend advocatenkantoor gevestigd in Antwerpen dat streeft naar een personal engagement naar zijn klanten toe. Ons huidig team telt zo'n 30-tal advocaten en is op zoek...
-
Be - Private Banker Institutions & Charities
il y a 1 semaine
Berchem, Belgique ABN AMRO Temps pleinBE - Private Banker Institutions & Charities **Your future employer**: ABN AMRO Bank NV Belgium specializes in Private Banking, Corporate Banking and is the market leader in the Diamond sector. From our headquarters in Berchem and Ghent, and offices in Antwerp, Hasselt, Brussels, Courtrai, Bruges and Tournai, we are actively building a modern, innovative...