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Executive Assistant
il y a 3 semaines
**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE**
**Ta place parmi nous**:
Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale.
**Ta mission au sein de notre équipe**:
Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et apporte ton soutien dans le cadre du développement de l’entreprise.
**Tes Responsabilités**:
**Aide admin générale**
- Assurer la logistique des réunions (préparation des salles, petits-déjeuners, préparation des PowerPoints_.._)
- Produire les comptes-rendus des réunions et veiller à leur diffusion
- Faire le suivi du courrier et du dispatching de celui-ci
- Veiller à l’archivage régulier des documents légaux et comptables
- Gérer les comptes de l’entreprise sur toutes les plateformes digitales (Suite Google, Microsoft, Slack, Airtable, etc.)
- Gérer la logistique des bureaux (stocks de fournitures et consommables, codes alarme, etc.)
**Aide à la comptabilité/gestion/ analyse et reporting**
- Réceptionner (ou aller les chercher sur les plateformes dédiées quand nécessaire), contrôler et encoder les factures et notes de crédit,
- Faire le suivi avec les fournisseurs en cas d’erreurs de factures pour correction et/ou réclamation de notes de crédit
- Être la personne de contact avec la comptable
- Assurer le suivi des approbations de factures, des retards de paiement
- Vérifier et générer les fichiers de paiement bimensuels
- Gérer les moyens de paiement
- Mettre à jour les documents nécessaires à la clôture comptable mensuelle, à la déclaration TVA et aux reporting opérationnels et stratégiques
- Réaliser certains travaux d’audit de gestion et analyses demandées par la Direction
- Faire le suivi des dépenses Catering
- Contrôler et lancer les remboursements clientèle et personnel
- Emettre les factures de l’entreprise et faire le suivi de leur bon paiement
- Introduire les dossiers pour subsides et primes et en faire le suivi en comptabilité
**Aide au légal**
- Gérer la flotte d’abonnements téléphoniques, les cartes carburant, la voiture de fonction, les assurances, les cartes mobilité
- Encoder et suivre les contrats fournisseurs et partenaires de services (clauses et conditions, durée, préavis )
- Aider au suivi des baux commerciaux / relations avec propriétaires (renouvellements de baux, gestion des sinistres )
- Faire le suivi des dossiers d’assurance
- Réaliser et suivre les déclarations d’impôt
**Aide au développement**
- Introduire et suivre les dossiers de subsides en exploitation et en investissement
- Introduire et suivre les demandes de permis et accords (urbanisme, commerces, )
- Apporter un soutien administratif général lors des projets de développement (RSE )
**Ton profil**:
- Tu disposes d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire et a déjà travaillé avec un logiciel de gestion comptable.
- Tu sais faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion.
- Tu sais te montrer flexible et t’adapter lorsque c’est nécessaire.
- Tu as une excellente maîtrise du français et tu as une bonne connaissance de l’anglais. Toute autre langue supplémentaire est appréciée.
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 2.800,00€ à 3.200,00€ par mois
Nombre d'heures : 22 à 30 par semaine
Avantages:
- Assurance hospitalisation
- Chèques repas
- Éco-chèques
- Indemnité kilométrique vélo
- Remboursement des frais de téléphone
Programmation:
- Travail de jour
Types de primes et de gratifications:
- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein**L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein**Bedrijf** De **groep EIFFAGE **is** **één van de Europese leiders in **Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies.** **Eiffage Benelux** is, via haar **14 filialen** en **2.000 medewerkers, **actief in gebouwen, **burgerlijke bouwkunde**, **vastgoedpromotie**, **waterbouwkundige - en milieuwerken**, schrijnwerk en industriële werken. **_Als...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job als Executive Assistant in Gent zeker iets voor jou! Solliciteren...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: This are your responsibilities as an Executive Assistant in Sint-Joost-Ten-Node: - Manages the Manager's schedule, organizes meetings, prepares presentations, handles communications, and ensures smooth entity operations. - Responds promptly to requests, manages priorities and emergencies, and anticipates needs to support the Group's...
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Executive Assistant Fr/nl
il y a 4 semaines
Sint-Gillis, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique PTM ARCHITECTURE Temps pleinFunctieomschrijving ABOUT US Fiber Trust werd recent opgericht met 3 partners, met elk hun expertise in het werkveld, gebeten om zich als solide speler in de fiber markt te positioneren. Fiberklaar is volop bezig met het uitrollen van hun glasvezelnetwerk in België. Zij hebben Fiber Trust aangesteld als partner voor de volledige uitvoering van het...
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C-level Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps pleinWe are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...
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Executive Assistant Voor de Cfo
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job zeker iets voor jou! Solliciteren maar! Als executive assistent speel...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein**Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps pleinTerug naar onze vacatures **Jouw opdracht?** Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinBedrijfsomschrijving For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinCompany Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....
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Executive Assistant Fr-nl-en
il y a 3 jours
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps pleinCompagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** SINT-DENIJS-WESTREM **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Als executive assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Assurance...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan. Je verzorgt in dit kader...