Executive Assistant M/w/x
il y a 5 jours
**Description de l’entreprise
**Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams.
Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner workings of an outstanding design agency.
**Description de la fonction
**You will:
- Provide administrative support primarily to the Services and Sales teams. Other teams, such as Communications, People or Production may also need your help.
- Assist in daily banking, reconciliation, billing and reporting
- Assist in basics of HR administration
- Participate in and coordinate the production of responses to public tenders
- Assist in managing the financials of ongoing projects
- Maintain client records
- Manage deliveries of goods and visitors on site
- Handle incoming calls
- Prepare outgoing correspondence, contracts, and reports
- Place and process orders and manage the future webshop
- Ensure electronic filing & archiving
- Keep inventories up to date
**Description du profil
**These are the competencies and the mindset we are looking for:
- You have outstanding organisational and time-management skills; you know to set priorities.
- You are detail-oriented and can handle sensitive information with discretion.
- You understand and can express yourself fluently in Dutch. You at least understand and speak some French. English is our working language.
- You are skilled in Microsoft O365 and eager to learn how to use team management software.
- You can work independently but also function well in a team.
- You are keen to learn new skills.
**Avantages du poste**
**What we offer you**:
- **The basics **¿ Fair compensation, complemented with meal vouchers
- 0-2 years of relevant experience: €29.000-44.000 gross
- 2-5 years of relevant experience: €41.000-62.000 gross
- **Time off **¿ You get 20 paid holidays, compensation for overtime and the possibility to take unpaid leave when needed
- **Transport
- **Public transport subscription for all work-home transport and a bike allowance when you travel to Namahn by bike
- **Connectivity **¿ A mobile subscription
- **Health benefits **¿ Hospital insurance DKV Pro Premium Corporate and DKV AZ Plan, with orthopaedic, chiropractic, osteopathic, dental and vision care
- **Future-proofing
- **Group insurance at 5% of your gross salary
**What you'll love about working at Namahn**:
- We are a small, international team seeking a positive impact on living systems.
- We work in a beautiful, stimulating place with an excellent work-life balance. In the Executive Assistant role, you can work from home one day per week.
- We offer on-the-job coaching and plenty of opportunities to learn.
- We encourage reflection, experimentation and knowledge sharing.
**Equal opportunities and non-discrimination**:
**Informations supplementaires**
Lieu de travail Saint-Josse-ten-Noode, Belgique
Type de contrat : Travail
Autres Informations:
Make sure to include your CV and portfolio when applying.
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Sales and Administrative Assistant M/w/x
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l’entreprise **Looking for a permanent Sales and Administrative Assistant position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service,...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...
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Administrative Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CEJI Temps plein**Company description **CEJI is a European NGO based in Brussels with activities at local and transnational levels. CEJI works to promote diversity, inclusion and equality in the fight against all forms of discrimination, through training, cooperation and advocacy. **Description of the function **Supporting the Director: - Providing assistance on a variety...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps pleinOmschrijvingVous êtes un as de la planification ? Vous communiquez également couramment en français et en anglais ? Le poste d'Executive Assistant à Sint-Joost-Ten-Noode est fait pour vous Postulez dès que possible Voici vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant à Sint-Joost-Ten-Node :Gestion de l'emploi du temps du manager, organisation de...
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Administrative-accounting Assistant M/w/x
il y a 3 jours
Sint-Gillis, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein**Company description **White **is a **fast-developing research and consulting company **based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinBedrijfsomschrijving For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinCompany Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** SINT-DENIJS-WESTREM **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Als executive assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Assurance...
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Assistant en Recrutement Et Sélection
il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique L'organisme national des déchets radioactifs et des matières fissiles enrichies Temps pleinNous cherchons à renforcer notre équipe RH afin de relever les défis actuels et futurs sur le plan des recrutements, de la sélection et de l’employer branding. Nous sommes donc à la recherche d'un(e) collègue pour soutenir notre Senior Recruiter & Talent Specialist dans l’ensemble de ses tâches quotidiennes. Cela vous parle ? Lisez donc la suite...
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Assistant Learning
il y a 2 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique L'organisme national des déchets radioactifs et des matières fissiles enrichies Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur/trice pour soutenir notre responsable des formations ainsi que l’ensemble des activités de l’ONDRAF Academy. Un éventail de tâches variées allant de l’analyse des besoins en développement de compétences, au suivi des demandes de formations, en passant par leur organisation et l’amélioration des...
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Technicien Support Frigoriste W/m/x
il y a 5 jours
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Searche, recherche pour le compte de son client, un groupe international en pleine croissance spécialisé dans le domaine frigorifique (HVAC) pour les professionnels, un Technicien Support spécialisé en HVAC dans le cadre d'un CDI basé à Woluwe-Saint-Pierre (possibilité 2 jours/semaine de télétravail). Rattaché au Directeur National...
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Executive Assistant Fr/nl
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
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Assistant en Psychologie
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein**Description de l'entreprise**: Clinique privée de 548 lits, la Clinique Saint-Jean est un ensemble hospitalier hautement spécialisé et dynamique. Hôpital à dimension humaine, nous privilégions la relation au patient. L’hôpital de jour psychiatrique Helix s’adresse à toute personne en souffrance psychique pouvant profiter d’un suivi...
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Assistant Learning
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23107**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Assistant en Recrutement Et Sélection
il y a 5 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - XFC23106**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Pas applicable**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Educateur (H/F)/x
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique AIDE ET GUIDANCE-PLURIEL Temps plein**Description de l’entreprise **Notre Service d'Accompagnement psycho-socio-éducatif (SAPSE) Aide et Guidance Pluriel accompagne des jeunes de 0 à 18 ans ainsi que leur famille pour qui une autorité ( Juge de la Jeunesse ou Conseiller de l'Aide à la Jeunesse) a sollicité notre intervention. En fonction des objectifs définis par le mandant, notre...
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Junior Accountant M/w/x
il y a 1 semaine
Sint-Joost-ten-Node, Belgique WHITEWOOD PROPERTY MANAGEMENT Temps plein**Company description **Whitewood, is a property, asset and fund management company in continuous expansion. We are active in the BENELUX, but our ambition goes beyond it. Tenants and investors seem to be on opposite side of the equation. One wants the highest quality for the optimal price, the other the highest return on his investment. At Whitewood we...