Executive Assistant

il y a 1 semaine


SintPietersWoluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

Functieomschrijving

De directie-assistent is verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de CEO en van andere directieleden van de maatschappij. Je bent een echte tussencontactpersoon voor zowel interne als externe partners en beheert de activiteiten van de CEO. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de vergaderingen van alle bestuursorganen. Je organiseert en coördineert interne en externe, soms vertrouwelijke, informatie verbonden aan de uitvoeringsstructuur.

Je bent ook de assistent van de andere directieleden en van de verschillende bedrijfsteams. Je bent in het bijzonder verantwoordelijk voor gegevensbeheer. Je bent op de hoogte van de laatste technieken voor digitaal secretarieel beheer om de administratieve last van de bedrijfsaspecten te optimaliseren.

ASSISTENT VAN DE CEO:

- Vergaderingen voorbereiden en organiseren.
- Bezoekers voor vergaderingen met de CEO ontvangen.
- De agenda van de CEO van A tot Z beheren (secretariaat, afspraken, reizen, gesprekken, herinneringen, enz.).
- Locaties voor externe vergaderingen reserveren (vergaderzalen, restaurants, enz.).
- Schriftelijke correspondentie beheren.
- Documenten opstellen en presenteren.
- Interne communicatiemiddelen opstellen (rapporten, verslagen, nota’s, enz.).
- Contact onderhouden met de raadsleden.
- Digitaal en op papier gegevens beheren van alle dossiers van de CEO.
- Administratieve steun verlenen (onkostennota’s opstellen, documenten uitprinten, scannen, enz.).

ASSISTENT VAN DE CFO, CLO EN DE DEPARTEMENTEN HR, LEGAL, COMMUNICATION, FINANCE/ACCOUNTING & IT:

- Vergaderingen met externe partners organiseren in de Outlook-kalenders.
- De ontvangst en begeleiding van bezoekers beheren, logistiek beheer voor, tijdens en na de bezoeken.
- Digitaal en op papier gegevens beheren van alle dossiers.
- Administratieve steun verlenen: Documenten opstellen, documenten uitprinten, onkostennota’s opstellen.
- De logistieke en praktische organisatie van de reizen voorzien (inschrijvingen voor conferenties, reservaties, interne procedures, enz.).
- De administratieve ontvangst van nieuwe werknemers voorzien.
- Back-up zijn in het geval van afwezigheid van andere assistenten voor het beheer van de bestellingen en aankopen, de algemene ontvangst en het beheer van vergaderingen met externe partners, het beheer van de post.

Profiel
- Perfecte kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Uitstekende kennis van het Office-pakket (Word, Excel, PowerPoint) en van de samenwerkingstools (Outlook, netwerk, enz.).
- Affiniteit / ervaring met digitale databeheersystemen (MIS, CRM, enz.).
- Dynamisch, flexibel en methodologisch.
- Discreet en betrouwbaar.
- Dienstvaardig, teamspirit.

Jobgerelateerde competenties

Aanbod
- Een verrijkende professionele ervaring met een enorme maatschappelijke waarde, met gemotiveerde collegas, een zeer aantrekkelijk salarispakket en een goede work/life balance.
- Een vast contract van onbepaalde duur - 38u per week.
- Je kan beginnen tussen 8u30-9u en eindigt om 17u-17u30.
- Om en bij de 31 verlofdagen per jaar.
- Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, DKV, hoge groepsverzekering,...

Plaats tewerkstelling

Brussel


  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Description de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Bedrijfsomschrijving For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Description de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Company Description For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents....

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Voor een Internationaal bedrijf gelegen in regio Beersel zijn we op zoek naar een part-time Personal Assistant. Spreek jij vloeiend Nederlands, Frans, Engels en heb jij reeds 5 jaar ervaring in een executive ondersteunende rol? Dan is deze vacature vast iets voor jouHet takenpakket als Personal Assistant:Je neemt notulen tijdens vergaderingenJe staat in voor...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** SINT-DENIJS-WESTREM **Office** Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Als executive assistent speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze Assurance...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein

    **Bedrijf** De **groep EIFFAGE **is** **één van de Europese leiders in **Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies.** **Eiffage Benelux** is, via haar **14 filialen** en **2.000 medewerkers, **actief in gebouwen, **burgerlijke bouwkunde**, **vastgoedpromotie**, **waterbouwkundige - en milieuwerken**, schrijnwerk en industriële werken. **_Als...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    L'un de nos clients, un groupe belge multidisciplinaire de premier plan actif dans le secteur de la construction, recherche activement un assistant de gestion pour soutenir l'avocat général du groupe et les membres de l'équipe Legal & Contract. Vos responsabilités : Fournir un soutien administratif...** Description** L'un de nos clients, un groupe belge...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    Functieomschrijving In general a Management Assistant is responsible for the following tasks: - The processing and typing of legal advices, documents, reports and correspondence by mail and/or letter. - Drafting PowerPoint presentations. - Monitor deadlines and juggle calendars (in particular deadlines in procedures). - Independently follow up...

  • Executive Assistant Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Sint-Gillis, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    Functieomschrijving Je gaat aan de slag bij een maatschappelijk verantwoord werkgever, en komt terecht in een warme werkomgeving - eigen aan een vzw. Ze zijn een waardengedreven organisatie, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen, diversiteit en duurzaamheid. Je werkt vanuit Brussel en Gent. Jobomschrijving Als directieassistent op de hoofdzetel...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Een van onze klanten, een vooraanstaande multidisciplinaire Belgische groep actief in de bouwsector, is actief op zoek naar een Management Assistant ter ondersteuning van de Group General's counsel en de leden van het Legal & Contract team. Uw verantwoordelijkheden: Algemene administratieve...** Beschrijving** Een van onze klanten, een vooraanstaande...

  • Executive Assistant

    il y a 1 jour


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients, a leading multidisciplinary Belgian group active in the construction sector is actively looking for a Management Assistant to support the Group general's counsel and the Legal & Contract team members. Your responsibilites: Provide general administrative support (mainly) to the...** Description** One of our clients, a leading...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 2 semaines


    Sint-Amands, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Duvel Moortgat Groep is een onafhankelijke groep brouwerijen met ongeveer twaalf vestigingen wereldwijd (brouwerijen en verkoopkantoren). Bij Duvel Moortgat worden traditie en passie voor bier gecombineerd met een modern productieproces. Kwaliteit staat altijd centraal. Meer dan 2.000 medewerkers zetten zich dagelijks in om klanten over de hele wereld te...

  • Executive Assistant M/w/x

    il y a 6 jours


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps plein

    **Description de l’entreprise **Namahn is a small, international team seeking a positive impact on living systems. We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a...

  • Executive Assistant CEO

    il y a 3 semaines


    2890 Sint-Amands, Belgique HUDSON Temps plein

    Duvel Moortgat Groep is een onafhankelijke groep brouwerijen met ongeveer twaalf vestigingen wereldwijd (brouwerijen en verkoopkantoren). Bij Duvel Moortgat worden traditie en passie voor bier gecombineerd met een modern productieproces. Kwaliteit staat altijd centraal. Meer dan 2.000 medewerkers zetten zich dagelijks in om klanten over de hele wereld te...


  • Sint-Niklaas, Flandre, Belgique Poetsdienst Vanosta Temps plein

    CEO Executive Assistant met bedrijfswagen | SINT-NIKLAAS VoltijdsDe Van Osta – Group is op zoek naar een gedreven en proactieveExecutive Assistantom het managementteam van onze CEO te ondersteunen. In deze cruciale rol ben je de rechterhand van de CEO en speel je een sleutelrol in het efficiënt laten draaien van de dagelijkse operatie. Je zult...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...