Executive Assistant
il y a 3 semaines
**Bedrijf**
De **groep EIFFAGE **is** **één van de Europese leiders in **Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies.** **Eiffage Benelux** is, via haar **14 filialen** en **2.000 medewerkers, **actief in gebouwen, **burgerlijke bouwkunde**, **vastgoedpromotie**, **waterbouwkundige
- en milieuwerken**, schrijnwerk en industriële werken.
**_Als Executive Assistant, bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen. Als vertrouwenspersoon, levert u een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO en CFO._**
**Functiebeschrijving**
U bent o.a. verantwoordelijk voor volgende taken:
- Globale coördinatie van agenda’s en correspondentie;
- Organisatie en voorbereiding (zowel wat betreft logistiek, documenten, PowerPoint) van vergaderingen, seminaries, directiecomités, Raden van Bestuur, Algemene vergaderingen;
- Database relaties: up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties;
- Catering: business lunches/diners voorzien en organiseren bij Eiffage Benelux of extern;
- Verplaatsingen: anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport;
- Evenementen: organisatie van verschillende evenementen aangestuurd vanuit Eiffage Benelux (Top100, BBQ voor de zomer, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, Hockey, seminaries van de Bestuurders van de Groep, enz.);
- Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/Powerpoint voor:
- Preventieadviseur van de Groep
- Chief Digital Officer van de Groep
- Club Finance: club waar alle Finacieel verantwoordelijken voor de Groep samenkomen
- Club Juristes: club waar alle juristen van de Groep samenkomen.
**Profiel**
- U heeft bij voorkeur een bachelor-diploma, en minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- U beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden, bent zeer discreet, integer, beschikbaar, stressbestendig, nauwkeurig en precies;
- U heeft ervaring met het maken van vertalingen van allerhande type documenten (vnl. van het Frans naar het Nederlands);
- Confidentialiteit : gezien het een functie betreft met rechtstreeks contact met de algemene directie, moet u een perfecte confidentialiteit waarborgen van de ontvangen informatie ;
- U ben perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels;
- U kan vlot werken met MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), kan gemakkelijk mailings beheren en werken met IT-tools zoals een CRM. U staat ervoor open om met andere informatica tools te leren werken;
- U bent enthousiast en legt gemakkelijk goede contacten;
**Wij bieden**
- Een interessante functie, centraal en cruciaal, een grote verantwoordelijkheid, interessante contacten in een dynamische groeicultuur;
- Een aangename en kwalitatieve werkplek in een sociaal geëngageerde groep;
- Een voltijdse job met een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen aangepast aan uw competenties en ervaring.
**Contact
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Robert Half is momenteel op zoek naar een Hands-on **Executive Assistant.** Onze klant is een groeiende en boeiende omgeving gelegen **in Sint-Denijs-Westrem** (moeilijker bereikbaar met het openbaar vervoer). Ben je op zoek naar een fulltime functie waarbij administratie en...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Gillis, Belgique Eiffage Benelux Temps plein**L'entreprise** Le **groupe EIFFAGE** est l’un des leaders européens de la **Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. **A travers ses **14 filiales **et ses **2.000 collaborateurs,** **Eiffage Benelux **est actif dans le bâtiment, **le génie civil**, la promotion **immobilière, les travaux hydrauliques et...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** - +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job als Executive Assistant in Gent zeker iets voor jou! Solliciteren...
-
Executive Assistant Fr/nl
il y a 6 heures
Sint-Gillis, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs...
-
C-level Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps pleinWe are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...
-
Executive Assistant Voor de Cfo
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**: In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak. Dit is een greep uit je takenpakket: - Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi - Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten - Beheer...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Denijs-Westrem, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-DENIJS-WESTREM **Office** - Bright Plus Gent **Phone number** +32 (0)9 233 25 28 **E-mail** **Description** Ben jij een organisatietalent en wil je het verschil maken? Wil je graag terechtkomen bij een toonaangevend bedrijf in de dienstensector? Dan is deze job zeker iets voor jou! Solliciteren maar! Als executive assistent speel...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique We Invest Brussels West Temps plein**Qui sommes-nous ?** La mission de l'équipe We Invest Ouest est d'offrir un service client de premier ordre à chaque vendeur et acheteur avec qui nous travaillons. Les connaissances que nous avons acquises au fil des années sur le marché local nous permettent de fournir à nos acheteurs et à nos vendeurs les conseils dont ils ont besoin pour prendre...
-
Executive Assistant
il y a 3 jours
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Buildwise Temps pleinTerug naar onze vacatures **Jouw opdracht?** Individuele ondersteuning op hoog niveau bieden aan de Chief Executive Officer door middel van een grote verscheidenheid aan administratieve en organisatorische taken, zodat de CEO zich kan concentreren op zijn missie. Administratieve taken uitvoeren met betrekking tot personeelsbeheer en HR-expertise...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique MAKISU Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE** **Ta place parmi nous**: Tu fais partie du pôle administratif de l’entreprise et réponds directement à Direction Générale. **Ta mission au sein de notre équipe**: Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t’acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et...
-
Executive Assistant Fr-nl-en
Il y a 8 mois
Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps pleinCompagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...
-
Executive Assistant
il y a 1 jour
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps pleinDescription de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...
-
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** - +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Temps plein**Location** - SINT-JOOST-TEN-NODE **Office** - Bright Plus Brussel **Phone number** +32 (0)2 289 06 90 **E-mail** **Description** Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling? Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en...
-
Management Assistant M, F, X Bruxelles
Il y a 4 mois
Sint-Gillis, Belgique TUC RAIL Temps pleinEs-tu la nouvelle/le nouveau **Management Assistant **du CEO de TUC RAIL?** ***Que vas-tu faire ?** Grâce à ton professionnalisme, ton sens de l’organisation et tes talents administratifs, tu pourras facilement gagner la confiance du CEO et des membres du top management. - Tu apportes ton support au Chief Executive Officer (CEO) - Tu organises son...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: **Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder!** Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige...
-
Peronsal Assistant
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**. Onze klant is...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein**About Thon hotels** - **Passionately committed**. We daily strive to create special moments for our guests. - **Professional hospitality**. We aim to see, hear, and relate to all our guests. - **The power to please**. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay! - **Innovative**. We constantly improve and invest in our...
-
Executive Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Joost-ten-Node, Belgique NAMAHN Temps pleinWe seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams. Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...
-
Management Assistant
Il y a 8 mois
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...