Un Assistant Administratif Pour Le Service
il y a 3 jours
**Présentation du service informatique**
**Fonction**
Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.
**1. Coordination des besoins utilisateurs**
Distribution des PC portables à destination des enseignants
- Assurer le suivi et l'inventaire de la distribution des PC portable
- Gérer la communication avec les enseignants éligibles
- Assurer le traitement des tickets de demandes en lien avec la distribution des PC
- Traiter les questions et les demandes individuelles des enseignants
Inventaire logiciels et services web
- Assurer un suivi régulier des logiciels et service web utilisés dans le HE
Demandes annuelles budget IT pour les licences et services web
- Anticiper les demandes de budget auprès des services et des responsables de département en fonction des licences en cours et des nouvelles demandes
**2. Contribution à la gestion du parc du service informatique**
- Centraliser les demandes en outils et matériels
- Apporter un support au service dans le cadre de la réalisation de rapports / tableaux de bord
- Planifier ponctuellement des réunions pour des formations à l’utilisation d’outils, au partage d’expériences d’utilisation de logiciels entre enseignants
**3. Contribution à la gestion financière**
- Assurer le suivi des commandes et l’encodages des commandes du service informatique et assurer le suivi avec le(s) responsable(s)
- Assurer une aide dans l’élaboration des budgets et mise en œuvre des stratégies des services
- Contribuer à l’élaboration et au suivi des marchés publics en lien avec la responsable des marchés publics
**4. **Contribution à la communication du service informatique**
- Veiller à la cohérence visuelle des supports de communication
- Veiller à la consistance et cohérence des informations sur les intranets (étudiants et enseignants)
**5. Contribution au support administratif du service informatique**
- Coordonner et planifier les congés et les permanences implantations du service informatique
- Répondre à des demandes ponctuelles d’aide administrative de la part de membres de l’équipe
- Veiller à proposer de pistes d’amélioration continue de l’administration du service informatique
**Profil souhaité (diplôme et expériences professionnelles requis)**
- Vous êtes titulaire d'un **diplôme de bachelier** de préférence dans une orientation administrative ou expérience professionnelle similaire
- Vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et **spécialement Excel** ainsi que les outils d'Office 365
**Qualités attendues**
- Vous êtes proactif, organisé, dynamique, rigoureux
- Vous êtes attentif aux besoins des utilisateurs et aimez apporter des solutions
- Vous êtes capable de travailler en équipe dans un esprit de collaboration et de partage
- Vous avez des affinités avec le matériel informatique et êtes disposé à en apprendre toujours davantage afin de pouvoir gérer avec aisance l'identification des besoins des utilisateurs et la gestion des commandes (les notions de processeur, ram/mémoire, type de câblage, camera, tablette doivent être maitrisées dans les grandes lignes)
- Le sens du contact et la relation fournisseur sont importants pour vous
**Modalités d'exercice de la fonction**
- Régime de travail : temps plein (38h/semaine)
- Hiérarchie : sous l’autorité de la directrice du service informatique
- Type de contrat : contrat à durée déterminée d'une année pouvant déboucher sur un contrat à durée indéterminée
- Environnement et lieu de travail : majoritairement sur le campus de Woluwe, au sein de une équipe dynamique d’une quinzaine d’informaticiens et situés à proximité des voies de communication et transports publics
- Régime de congé attrayant (minimum 32 jours ouvrables), reconnaissance de l'expérience professionnelle et formation continuée
- Avantages:
- Remboursement intégral des frais de déplacement domicile/lieu de travail en transport en commun
- Cartes sport : tarifs préférentiels dans les infrastructures de l’ULB et de l’UCL
- PC mis à disposition et son environnement Office 365
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"
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Administrative Assistant/ Accountant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for an **Administrative Assistant/ Accountant (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **industrial sector**. The...
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Un Assistant Administratif
il y a 5 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...
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Un Assistant Administratif
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une entrée en fonction la plus rapide...
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Un Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **sa Maison de Repos et de Soins et son Antenne Andromède**: **UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat de remplacement de minimum 4 mois avec possibilité de prolongation, pour le Home Saint-Lambert et pour l’Antenne Andromède, avec une...
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Un Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps pleinIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _ - Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._ **Présentation de l'environnement de travail** Les Services...
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Un Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
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Un Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...
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Un Assistant Pour Le Service Interne Pour La
Il y a 4 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant pour le **Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail (h/f/x)**: sous **contrat **à durée indéterminée** **à temps plein **au barème B1 de la fonction publique, avec entrée en fonction **le plus rapidement possible** pour le Service...
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Assistante Administrative
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique RESIDENCE ARCADE Temps plein**Description de l’entreprise **Anima s'engage à offrir la meilleure qualité, tant pour les prestations de soins que pour les services. Nous consacrons beaucoup d'attention à la qualité et à l'aptitude de nos nouveaux **collaborateurs **. Nous recherchons des gens qui ont du cœur. En effet, cette qualité est une exigence primordiale et absolue pour...
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Administrative Assistant
il y a 21 heures
Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: Are you looking for a stimulating job as **an administrative assistant (M/F/x)** in an international company? Good news! For one of our clients, a lobbying firm, we are looking for **an administrative assistant (M/F/x)** for their Human Resources department. As** an administrative assistant (M/F/x)**, you will have to: - Be the contact...
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Assistant Administratif
il y a 21 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps pleinEn vue de soutenir sa croissance et son souci constant de la qualité des prestations, le **CESI** de **Louvain-La-Neuve** renforce ses équipes avec un.e **Assistant.e Administratif.ve**. Le CESI est un des leaders sur le marché des **Services Externes de Prévention et Protection au travail** (SEPP). Notre société compte plus de **300 collaborateurs**...
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Un Gestionnaire Administratif Pour Le Service
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Raison d'être de la fonction et mission** Vous êtes le point de contact administratif et financier au sein du service social. Le ou la titulaire de la fonction sera amené.e à assurer, au sein du Service Social de la HE Vinci, en collaboration étroite avec la responsable du service, votre collègue directe - en support, et l’équipe (des...
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Property Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein**PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium. **Function**: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices...
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Un Assistant Social
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps pleinLe Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour l’Antenne Andromède **Un Assistant Social (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat de remplacement à temps plein avec une entrée en service le plus rapidement possible. **Mission** L’Antenne Andromède est un ensemble d’appartements collectifs comprenant chacun cinq chambres...
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Un Assistant Social
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour l’Antenne Andromède **Un Assistant Social (h/f/x)**: Dans le cadre d’un contrat de remplacement à temps plein avec une entrée en service le plus rapidement possible. **Mission** L’Antenne Andromède est un ensemble d’appartements collectifs comprenant...
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Property Management Assistant
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Cofinimmo Temps plein**PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT M/F**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Fonction**: L'assistant(e) en gestion immobilière fournit un soutien administratif au sein du département des bureaux de Cofinimmo. **Responsabilités**: **Assistance générale au Responsable...
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Qol Administrative Assistant
il y a 7 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique EORTC Temps pleinCareers: Jobs: QOL Administrative Assistant **Main responsibilities / Major Activities**: Processing requests for access to the IL from commercial and academic users Answering queries for new IL access and user agreements Drafting IL access agreements and managing the signature process via DocuSign Monitoring IL access/use: - Activating/suspending...
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Deux Assistants Administratifs
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son **Département de l’Action Sociale (DAS) dans le cadre de **l’accueil des ressortissants ukrainiens** **Deux Assistants Administratifs (h/f/x)** Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une **entrée en fonction...
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Gestionnaire Administratif Pour La Cmd
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique administration communale de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein_**Employeur**_ Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d’apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes handicapées. La Cellule d’Aide au Maintien à Domicile (CMD) a pour but de...
