Un Assistant Administratif

il y a 2 jours


SintLambrechtsWoluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique 2024-2025 dans une perspective de renouvèlement _
- Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène._

**Présentation de l'environnement de travail**

Les Services académiques de la HE Vinci regroupent cinq équipes : le Centre Interdisciplinaire de Recherche, le Centre de Formation Continue, le Service des Bibliothèques, le Service d’Accompagnement des Etudiants et le Centre de Développement Techno-Pédagogique. Leur mission est de soutenir l'**enseignement**, l'**apprentissage** et la **recherche** en cohérence avec le projet pédagogique, social et culturel de la HE et en conformité avec le cadre définit par l'ARES et la FWB.

**Mission et descriptif de la fonction**

L’assistant administratif a pour mission de seconder et d’assister le responsable de service dans les tâches administratives et opérationnelles des différents axes de sa mission et selon le rythme de l’échéancier académique.

La description de la fonction n’est pas exhaustive et est sujette à adaptation en fonction de l’évolution constante des besoins des équipes. Plus particulièrement, en termes d’aide administrative et logistique, vos tâches sont susceptibles de couvrir les spécificités suivantes:

- Rédiger ou préparer des projets de courriers/mails ;
- Planifier les rendez-vous, les réunions d’équipe et coordonner les agendas ;
- Assister aux réunions d’équipe, établir les PV et suivre les décisions prises ;
- Contribuer à la rédaction de documents de supports (courriers, rapports, demandes diverses) ;
- Apporter une aide pour l’organisation logistique de réunions/événements internes (réservation salles, matériel, catering,) ;
- Diffusion d’informations pertinentes aux étudiants et aux enseignants ;
- Participer à l’actualisation des outils de communication comme les pages Intranet ou les équipes teams.

**Profil souhaité (diplôme et expériences professionnelles requis)**
- Titulaire d'un diplôme de bachelier de préférence dans une orientation administrative ;
- Expérience professionnelle pertinente mettant en avant une gestion administrative au service d'un public et/ou d’une équipe de travail ;
- Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office ;
- Faire état d'une expérience de gestion administrative dans un environnement pédagogique constitue un sérieux atout.

**Compétences et qualités requises**
- Sens du service pour répondre aux besoins ;
- Autonomie, dynamisme et proactivité ;
- Organisation et rigueur ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
- Facilité à communiquer efficacement, à utiliser des outils de la suite Microsoft Office et des bases de données.
- Souplesse face aux urgences et dans l’approche de la fonction ;
- Aisance et goût à travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau ;
**Modalités d'exercice de la fonction**
- Date d’entrée en fonction : idéalement le **03 février 2025** (début deuxième quadrimestre)
- Régime de travail**: mi-temps**, soit 19h/semaine ;
- Positionnement : fonction exercée sous l’autorité fonctionnelle des responsables de service;
- Possibilité de télétravail après une période de familiarisation avec l'environnement de travail et les tâches attribuées ;
- Lieu de travail : principalement sur les campus de Woluwe et d’Ixelles, avec des déplacements éventuels sur le campus de Louvain-la-Neuve en fonction des événements ;

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous" ;



  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)** sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant administratif (h/f/x)**: sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.** Ce service est en charge du...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 4 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Prévention Santé Temps plein

    La Maison Médicale Univers Santé recherche un(e) assistant(e) social(e) sous statut indépendant ou salarié à partir du 06/01/2025 pour un temps partiel ou à temps plein. L'horaire hebdomadaire de prestation reste à convenir lors des entretiens. La Maison Médicale travaille au forfait MKI, compte actuellement 9300 patients et une soixantaine de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1286237 offre d'emploi Pour cette fonction d'assistant administratif: - Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux. - Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Sint-Gillis, Belgique Impact NV Temps plein

    En tant qu’assistant administratif vous combinez différentes tâches administratives. Vous travaillez en fonction du client et êtes toujours partant pour venir en aide à vos collègues. **Fonction**: - Vous êtes le 1e point de contact de la société: accueil transfère des lignes téléphonique, gestion des mails. - Vous gérez les dossiers clients...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique SAM SPORT asbl Temps plein

    **Assistant Administratif H/F/X** **EXPÉRIENCE EXIGÉE** **Description de l’entreprise** Une ASBL située à Molenbeek-Saint-Jean, qui propose depuis plus de 10 ans des cours de natation pour apprendre à nager dès le plus jeune âge et qui en parallèle organise des stages sportifs durant les vacances scolaires. Recherche un **Assistant Administratif...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Retail Partners Temps plein

    **Poste**: Assistante Administrative en Conseil en Immobilier Commercial Possibilité : mi-temps - ¾ temps De préférence : statut indépendant **Lieu**: Rhodes-Saint-Genèse - 1000 Bruxelles (Bois de la Cambre) **Responsabilités**: - Assister l'équipe de conseil en immobilier commercial dans toutes les tâches administratives et opérationnelles. -...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...

  • Assistant(E) Vétérinaire

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Nesto Temps plein

    **Le Cabinet vétérinaire Demoulin-Poncelet **est un cabinet pour animaux de compagnie renommé, situé à Woluwe-Saint-Lambert. Le cabinet dispose d’une très vaste clientèle internationale. Il se focalise essentiellement sur les soins vétérinaires de première ligne et certaines interventions orthopédiques pour les animaux de compagnie....

  • Legal Assistant

    Il y a 6 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et une passion pour l'administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion d'être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d'avocats de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute **Un Assistant pour le **Service Interne pour la Prévention et la Protection au Travail (h/f/x)**: sous **contrat **à durée indéterminée** **à temps plein **au barème B1 de la fonction publique, avec entrée en fonction **le plus rapidement possible** pour le Service...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As an **Administrative Assistant **within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of “project” bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...


  • Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Farouni Events Temps plein

    **FAROUNI EVENTS** Formulaire de description de fonction “Stagiare assistant(e) administratif(ve)” **L'ENTREPRISE** Entreprise d événements spécialisée dans la location, vente de matériel de décoration mariage. Notre entreprise organise également des évènements de tout genre durant l année. **DESCRIPTION DE LA FONCTION** L’employé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Sint-Genesius-Rode, Belgique Chez Gudule Temps plein

    Nous cherchons H/f pour des travaux d’assistante administrative pour horeca et immobilier dans bureau. Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 19 par semaine Programmation: - Lun-Ven - Travail de jour Expérience: - Administration: 1 an (Exigé) Lieu du poste : En présentiel


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Solumob Temps plein

    Solution Mobilité SC à finalité sociale est une entreprise faisant partie d’un ensemble d’entreprises regroupées sous la dénomination « SOLUMOB », situées à Bruxelles et en Wallonie et spécialisées dans le transport de personnes à mobilité réduite/patients. Dans le cadre de ses partenariats avec des hôpitaux, Solution Mobilité recherche...