Legal Assistant

Il y a 6 mois

SintLambrechtsWoluwe, Belgique Axis Temps plein

Vous avez le sens de l'organisation et une passion pour l'administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion d'être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d'avocats de renom. Votre précision et votre attitude positive vous permettront de contribuer au succès du cabinet. Un rôle varié vous attend, ainsi qu'un environnement stimulant et un package salarial compétitif. Postulez dès maintenant et donnez un coup de fouet à votre carrière
**Description**
- Être le premier point de contact pour les clients par courrier électronique et en personne au bureau et pour les fournisseurs, le propriétaire, l'entretien, etc.
- Ouverture des dossiers
- Envoyer la confirmation de la commande aux clients
- vérification de l'identité, GDPR, mesures de lutte contre le blanchiment d'argent
- séquence des dossiers dans le programme de gestion des dossiers
- Gestion du personnel : accueil, équipement, explication du fonctionnement du bureau
- Suivi de l'activité
- Facturation par les employés
- Suivi et entretien de la bibliothèque
- Facturation
- Préparation des listes de services à facturer dans Kleos
- Rédaction des factures initiales dans Kleos
- Correction/ajustement des factures
- Paiement des factures reçues
- Relier les paiements reçus aux factures pour permettre le suivi des clients
- Suivi des clients en retard de paiement
- Enregistrement des factures (ventes et achats)
- Tenue des registres des achats et des ventes
- Préparation des dossiers pour le comptable
- Développement des réseaux sociaux et du site web et organisation de webinaires.

**Profile**
- Vous avez de très bonnes compétences linguistiques en anglais et de bonnes compétences en néerlandais et en français ;
- MS Office Word, Outlook, PowerPoint et Excel n'ont plus de secrets pour vous ;
- Une expérience dans une fonction administrative est un plus ;
- Vous avez le sens de l'organisation, savez fixer des priorités et n'avez pas peur des délais ;
- Bien que vous ayez l'esprit d'équipe, vous pouvez travailler de manière autonome ;
- Avec une attitude positive, vous aimez prendre des initiatives ;
- Vous travaillez avec précision et la communication est votre point fort.

**Offer**

Notre client vous offre:

- un poste varié et stimulant dans un environnement familial et chaleureux.
- de participer activement au succès du cabinet
- travailler dans un environnement stimulant avec un salaire compétitif.

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Assistant(E) Social(E)

    Il y a 4 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Prévention Santé Temps plein

    La Maison Médicale Univers Santé recherche un(e) assistant(e) social(e) sous statut indépendant ou salarié à partir du 06/01/2025 pour un temps partiel ou à temps plein. L'horaire hebdomadaire de prestation reste à convenir lors des entretiens. La Maison Médicale travaille au forfait MKI, compte actuellement 9300 patients et une soixantaine de...

  • Legal Assistant

    Il y a 8 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Opening files - Send order confirmation to clients - identity verification, GDPR, anti-money laundering measures - Sequence of the file in the file management program - Staff management : welcoming, equipping, explaining how the office works - Follow-up - Invoicing by employees - Library follow-up and maintenance - Invoicing - Creation of...

  • Management Assistant Accounting

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As an **Administrative Assistant **within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of “project” bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all...

  • Finance Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 1 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in Brussels. Description de la fonction About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule...

  • Accounting & Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Les Alpinistes du bâtiment, par All Access Solutions SRL Temps plein

    **Description de poste : Assistant(e) de direction** **Responsabilités**: - Organiser et coordonner les rendez-vous et déplacements de l’administrateur - Préparer des documents, rapports, présentations, et supports divers - Assurer le suivi des projets et des dossiers en cours - Gérer les factures, les devis, rapports et le suivi des paiements -...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un retailer ambitieux qui commercialise du têxtile intemporel et confortable pour la femme et l’homme, nous recherchons un Assistant Store Manager pour le magasin de Woluwe. **Votre défi** - En tant qu’Assistant vous êtes le bras droit du Store Manager et un membre actif de l’équipe. Vous êtes en mesure de stimuler et de...

  • Assistant.e Social.e

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique L'Habitation Moderne Temps plein

    **L’organisation** L’Habitation Moderne, une Société immobilière de service public (SISP) sous la tutelle de la Société du Logement de la Région de Bruxelles-Capitale (SLRB), cherche à renforcer son équipe sociale. Basée à Woluwe-Saint-Lambert, la SISP œuvre depuis 100 ans à fournir des logements adaptés aux besoins des personnes à revenus...

  • Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will join a dynamic law firm in a green neighbourhood in Brussels! As a Management Assistant, you will support several partners and manage a range of administrative tasks. Interested in this position? Then read on! Within your duties, among others you will find the following: - You schedule appointments and deadlines and manage one or...

  • Management Assistant

    Il y a 8 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.** **As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently** - The management of the general secretariat; - Support for the takeover of new acquisitions; - Drafting of minutes of meetings (General Assembly - Management Committee - etc); -...

  • Assistant Shopmanager Boutique Woluwé

    Il y a 7 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Start People Temps plein

    Représentant(e) de la politique commerciale et de la nouvelle image de notre partenaire, vous dynamisez votre point de vente (résultats, merchandising, mise en valeur des produits), tout en garantissant le meilleur conseil et service à nos clients. Vous êtes le bras droit du shop manager. Vous êtes responsable de la direction opérationnelle quotidienne...

  • Assistant

    Il y a 3 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Notre client est une entreprise reconnue dans le monde immobilier.  Description de la fonction En tant qu'assistant, vous assumez les responsabilités suivantes avec assurance :La gestion des factures d’achat, notes de crédit, primes d’assurance et autres documents financiers, vous assurez un cheminement rationnel et une comptabilisation précise dans...

  • Assistant Financial Controller

    Il y a 7 mois

    Sint-Truiden, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Onze klant, een groot internationaal bedrijf actief binnen de automotive sector, is op zoek naar een **Assistant Financial Controller **voor hun vestiging in **Sint-Truiden**. Onze klant, een groot internationaal bedrijf actief binnen de automotive sector, is op zoek naar een **Assistant Financial Controller **voor hun vestiging in **Sint-Truiden**. Werk...

  • Assistant(E) Maître D’hotel

    Il y a 6 mois

    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique ROB Temps plein

    **Maître d’Hotel** **Profil de l’entreprise** Totalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. Mais pas seulement. Rob c’est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un suivi quotidien dans votre spécialité, sous un...

  • Assistants de Surveillance Pénitentiaire Bruxelles

    Il y a 2 mois

    Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - AFG24294**Langue**: - Français**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles - 1130 Haren **Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • C-level Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Amands, Belgique Fedrus International Temps plein

    We are currently looking for a new C-level executive Assistant to join our department in Puurs-Sint-Amands. Are you the person we are looking for? **C-level executive Assistant (M/F)**: **Your role** - You take care of the practical arrangements for C-level executives - You are the contact between management and both internal (colleagues) and external...