Legal Assistant

Il y a 2 mois


SintLambrechtsWoluwe, Belgique Axis Temps plein

**Description**
- Opening files
- Send order confirmation to clients
- identity verification, GDPR, anti-money laundering measures
- Sequence of the file in the file management program
- Staff management : welcoming, equipping, explaining how the office works
- Follow-up
- Invoicing by employees
- Library follow-up and maintenance
- Invoicing
- Creation of lists of services to be invoiced in Kleos
- Preparation of initial invoices in Kleos
- Correction/adjustment of invoices
- Payment of received invoices
- Link payments received to invoices to enable follow-up of clients
- Follow-up of clients with overdue payments
- Booking (sales and purchase) invoices
- Maintaining purchase and sales ledgers
- Preparing file for accountant
- Developing social networks and website and organizing webinars.

**Profile**
- You have very good language skills in English and good in Dutch and French;
- MS Office Word, Outlook, PowerPoint and Excel hold few secrets for you;
- Experience in an administrative position is a plus;
- You are an organizational talent, able to prioritize and not afraid of deadlines;
- Although you are a team player, you can work independently;
- With a positive attitude, you like to take initiatives;
- You work very accurately and communication is your strength.

**Offer**

Our client offers you:

- a varied and stimulating position in a warm, family environment.
- actively participate in the success of the law firm
- work in a stimulating environment with a competitive salary.


  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et une passion pour l'administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion d'être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d'avocats de...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam: - dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen -...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements - Collaboration avec les équipes Marketing et Communication - Coordination de réunions et d’événements - Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels - Traitement des informations de façon hautement...

  • Un Assistant Social

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour **la Cellule Logement de son Département de l’Action Sociale** **UN ASSISTANT SOCIAL (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein, avec entrée en fonction le plus rapidement possible. **Missions**: La cellule logement a pour...

  • Assistant Social

    il y a 3 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d'apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale. Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes handicapées. La division action sociale comprend le service...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités** - Analyse des médias et études de marché : monitoring et analyse du secteur d’activité et de la concurrence dans le but de développer une stratégie marketing efficace - Traductions et création de contenus internes et externes (newsletters, communiqués de presse,) - Développement des réseaux sociaux - Suivi de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As an **Administrative Assistant **within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of “project” bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all...

  • Un Relecteur

    Il y a 2 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son Département de l’Action sociale **Un Relecteur (h/f/x)**: Dans le cadre d’un **contrat de travail à durée indéterminée**, à temps plein, avec entrée en service la plus rapide possible. **Mission du service**: Le service social de première ligne (SSPL)...

  • Finance Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Finance Assistant

    il y a 22 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 4 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in Brussels. Functieomschrijving About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule and...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Legal Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation et une passion pour l'administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion d'être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d'avocats de...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un retailer ambitieux qui commercialise du têxtile intemporel et confortable pour la femme et l’homme, nous recherchons un Assistant Store Manager pour le magasin de Woluwe. **Votre défi** - En tant qu’Assistant vous êtes le bras droit du Store Manager et un membre actif de l’équipe. Vous êtes en mesure de stimuler et de...

  • Assistant Store Manager

    Il y a 2 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, un retailer ambitieux qui commercialise du têxtile intemporel et confortable pour la femme et l’homme, nous recherchons un Assistant Store Manager pour le magasin de Woluwe. **Votre défi** - En tant qu’Assistant vous êtes le bras droit du Store Manager et un membre actif de l’équipe. Vous êtes en mesure de stimuler et de...

  • Un Manager Social

    il y a 2 semaines


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**: Le Centre Public d’Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son **Département de l’Action Sociale (Service Social de Première Ligne)** **UN MANAGER SOCIAL (h/f/x)**: dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée à temps plein avec une entrée en fonction la plus rapide possible. **Fonction**: **Missions et...