Legal Assistant

il y a 1 semaine

WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Vous avez le sens de l'organisation et une passion pour l'administration et la communication ? Vous parlez bien le néerlandais et le français et vous vous exprimez couramment en anglais ? En tant qu'assistant(e) juridique, vous aurez l'occasion d'être le premier point de contact avec les clients et de jouer un rôle clé dans un cabinet d'avocats de renom. Votre précision et votre attitude positive vous permettront de contribuer au succès du cabinet. Un rôle varié vous attend, ainsi qu'un environnement stimulant et un package salarial compétitif. Postulez dès maintenant et donnez un coup de fouet à votre carrière
**Description**
- Être le premier point de contact pour les clients par courrier électronique et en personne au bureau et pour les fournisseurs, le propriétaire, l'entretien, etc.
- Ouverture des dossiers
- Envoyer la confirmation de la commande aux clients
- vérification de l'identité, GDPR, mesures de lutte contre le blanchiment d'argent
- séquence des dossiers dans le programme de gestion des dossiers
- Gestion du personnel : accueil, équipement, explication du fonctionnement du bureau
- Suivi de l'activité
- Facturation par les employés
- Suivi et entretien de la bibliothèque
- Facturation
- Préparation des listes de services à facturer dans Kleos
- Rédaction des factures initiales dans Kleos
- Correction/ajustement des factures
- Paiement des factures reçues
- Relier les paiements reçus aux factures pour permettre le suivi des clients
- Suivi des clients en retard de paiement
- Enregistrement des factures (ventes et achats)
- Tenue des registres des achats et des ventes
- Préparation des dossiers pour le comptable
- Développement des réseaux sociaux et du site web et organisation de webinaires.

**Profile**
- Vous avez de très bonnes compétences linguistiques en anglais et de bonnes compétences en néerlandais et en français ;
- MS Office Word, Outlook, PowerPoint et Excel n'ont plus de secrets pour vous ;
- Une expérience dans une fonction administrative est un plus ;
- Vous avez le sens de l'organisation, savez fixer des priorités et n'avez pas peur des délais ;
- Bien que vous ayez l'esprit d'équipe, vous pouvez travailler de manière autonome ;
- Avec une attitude positive, vous aimez prendre des initiatives ;
- Vous travaillez avec précision et la communication est votre point fort.

**Offer**

Notre client vous offre:

- un poste varié et stimulant dans un environnement familial et chaleureux.
- de participer activement au succès du cabinet
- travailler dans un environnement stimulant avec un salaire compétitif.

  • Sales Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een leuk bedrijf gelegen in **Sint-Pieters-Woluwe**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **voor een leuk bedrijf gelegen in **Sint-Pieters-Woluwe**.Onze klant is actief in de **immobiliën sector** en op zoek naar iemand om hun jong team te versterken**.**De...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam:- dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen-...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam:- dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen-...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een functie als management en personal assistant? Wil je een succesvol en internationaal bouwbedrijf als nieuwe werkgever? Voor deze functie zoeken we een servicegerichte en gemotiveerde werkkracht die het volgende takenpakket de baas kan.Ondersteunen van het marketingteam:- dagelijkse communicatie via internationale media opvolgen-...

  • Property Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Cofinimmo Temps plein

    PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium.Function:The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of...

  • Assistant-assistante Shopmanager boutique

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Start People Retail Bxl & Wallonie Temps plein

    DescriptionReprésentant(e) de la politique commerciale et de la nouvelle image de Damart, vous dynamisez votre point de vente (résultats, merchandising, mise en valeur des produits), tout en garantissant le meilleur conseil et service à nos clients.En tant qu'assistant-assistante shopmanager, vous êtes le bras droit du shop manager.Vous êtes responsable...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités**- Gestion des plannings des cadres - agendas, réunions, déplacements- Collaboration avec les équipes Marketing et Communication- Coordination de réunions et d'événements- Préparation des voyages - Réservations, notes de frais, logistique vols et hotels- Traitement des informations de façon hautement...

  • Un Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour**la Cellule Logement de son Département de l'Action Sociale****UN ASSISTANT SOCIAL (h/f/x)**:dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein, avec entrée en fonction le plus rapidement possible.**Missions**:La cellule logement a pour rôle de...

  • Un Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour**L'Initiative Locale d'Accueil de son Département de l'Action Sociale****UN ASSISTANT SOCIAL (h/f/x)**:dans le cadre d'un contrat à **durée indéterminée, à temps plein, au barème BH1** de la fonction publique, avec entrée en fonction le plus rapidement...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    Description:As an Office assistantr you will be in carge of the following:Connection to the landlord/reception Control office supplies Liaise with the selected service providers for all office and telecom maintenance Handle incoming and outgoing mails, couriers, packages Prepare monthly reports HSE KPI and work accident Manage communication tools and events...

  • Assistant Marketing Et Communication Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités**- Analyse des médias et études de marché : monitoring et analyse du secteur d'activité et de la concurrence dans le but de développer une stratégie marketing efficace- Traductions et création de contenus internes et externes (newsletters, communiqués de presse,)- Développement des réseaux sociaux- Suivi de...

  • Management & Administrative Assistant Polyvalent/e - Bilingue NL + FR - Bruxelles

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances.Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège.La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).DescriptionVos...

  • Management Assistant Accounting

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:As an Administrative Assistant within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of "project" bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all incoming bank...

  • Finance Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique FIGIEFA Temps plein

    Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract(Part-time _4/5 _or Full-time)Key Responsibilities: Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing. Manage bank accounts,...

  • Legal Assistant h/f/x

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Law firm in Brussels. Functieomschrijving About the Role:As a Legal Assistant, you will contribute to the smooth operation of the organization and act as the backup for the CEO's assistant. Your tasks will include:Supporting experts in preparing and handling committees, seminars, or presentations and drafting topical memos.Managing the team's schedule and...

  • Un Relecteur

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute pour son Département de l'Action sociale**Un Relecteur (h/f/x)**:Dans le cadre d'un **contrat de travail à durée indéterminée**, à temps plein, avec entrée en service la plus rapide possible.**Mission du service**:Le service social de première ligne (SSPL) a pour...

  • Support in Team Assistant Public Policy Europe

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Pauwels Consulting Temps plein

    For one of our biggest clients in the life sciences industry in Brussels, we are currently looking for a Support Team Assistant Public Policy Europe.Responsibilities: Primary and most important responsibility will be to ensure compliance of all events, meetings and travel with high internal standards and procedures.This includes supporting the Project...

  • Accounting & Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique ILSI Europe Temps plein

    Accounting & Office AssistantFull-time (100%) OrganisationILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry & public sector to deliver, communicate and disseminate science-based solutions. These solutions ensure that...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    DescriptionYou are the lawyers' first port of call for a wide variety of queries and requests, and as such, your role involves a multitude of tasks:Managing the lawyers' calendars, mailboxes and contacts in a proactive manner. This includes scheduling appointments and conference calls, booking meeting rooms and restaurants, and liaising with our dedicated...

  • Erasme - Infirmier pour le Centre de Revalidation Gériatrique (H/F/X) - CDI - Temps plein/Temps partiel

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Institut Jules Bordet Temps plein

    Détails de la société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...