Finance Assistant

il y a 1 semaine


WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique FIGIEFA Temps plein

Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract

(Part-time _
4/5 _
or Full-time)

Key Responsibilities:

  • Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers.
  • Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing.
  • Manage bank accounts, analyse monthly financial statements, and assist in budgeting and forecasting.
  • Prepare financial reports and simulations for executives and auditors.
  • Together with the Chief Executive, ensure compliance with finance and legal obligations (ie: UBO, publication of Board changes, approval of accounts, etc).
  • Oversee the organisation of the administrative work in the Secretariat and coordinate logistics for meetings (_i

e_:
organisation of General Assemblies, Board meetings, and others)

  • Deal, or assist, with any financial, administrative, or organisational issue and liaise with the respective stakeholders (_i

e_:
members, IT service provider, insurances, contracts, landlord, auditor, bank, etc).

Required Qualifications and Skills:

  • Preferably degree in finance and minimum 5 years' experience in a similar function.
  • Advanced knowledge of MS Excel for creating spreadsheets and utilising formulas.
  • Proficiency in MS Word, Outlook, Teams, etc.
  • Fluency in French and English (both written and spoken). German would be an additional asset.
  • Strong analytical and critical thinking skills with attention to detail, and accuracy.
  • Proactive, enterprising, flexible, and capable of working independently.
  • Excellent coordination, multitasking, and prioritisation skills.

What We Offer:

  • Permanent employment contract.
  • Competitive salary with fringe benefits.
  • Opportunity to be part of a dynamic, and professional team.
  • Work in a multicultural environment, with a familiar and collegial atmosphere.
  • Diverse responsibilities and scope for taking initiatives.
  • Telework (partly).
  • Note:_ The option for parttime or fulltime employment can be discussed during the interview process

Type d'emploi :
Temps plein, Temps partiel, CDI

Avantages:

  • Assurance groupe
  • Assurance hospitalisation
  • Chèques repas
- Éco-chèques

  • Indemnité kilométrique

Programmation:

  • Lun-Ven
  • Travail de jour

Types de primes et de gratifications:

  • 13ème mois
  • Pécule de vacances

Lieu du poste :
En présentiel
  • Project Financial Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique European Business and Innovation Centre Network Temps plein

    _Vacancy text is available in French below._Work environmentYou will join a human-size non-profit organisation that networks entrepreneurship and innovation support organisations in Europe, develops business and innovation support programmes and services, initiates international project implementations and facilitates stakeholder collaborations in Europe and...

  • Coordinateur Finances

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Vétérinaires sans Frontières Temps plein

    **Organisation**Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda), Vétérinaires sans frontières aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à des formations, du matériel et des médicaments, nous travaillons avec eux pour maintenir leurs animaux et leur...

  • Coordinateur Finances

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique VÉTÉRINAIRES SANS FRONTIÈRES-BELGIQUE - DIERENARTSEN ZONDER GRENZEN-BELGIË Temps plein

    **Description de l'entreprise**_"Des animaux en bonne santé, des personnes en bonne santé, une planète en bonne santé". _**Dans 9 pays d'Afrique (Bénin, Burkina Faso, Mali, Mauritanie, Niger, Burundi, RD Congo, Ouganda, Rwanda), Vétérinaires sans frontières aide les éleveurs familiaux à pratiquer un élevage écologiquement responsable. Grâce à...

  • Project Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique GOPA Group Temps plein

    A JOB OPPORTUNITY AT:GOPA PACE is a private organisation based in Brussels since 1991 and member of the GOPA group, one of the world's leading development consultancies. GOPA PACE is a leading consultant in the field of public diplomacy, communication and events with contracts that cover dozens of countries in Africa, Americas, Asia and Eurasia. The GOPA...

  • Finance Assistant

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiSupporte la gestion financière de l'organisationGestion documentaireGère les documents produits ou reçus par le service financier, dans le systèmeSharepoint. En particulier:Les factures entrantesLes factures sortantesLes garanties bancairesFacturationSupporte le cycle trimestriel de...

  • Administrative Clerk m/f/x

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description As a Business Administration Assistant you will be a member of the Finance team and you will be reporting to the Head of Finance.You'll be responsible for: Bank statements recording and reconciliation Finance email boxes management Sorting incoming emails by category Send answers to members (using canned emails in some cases) New company's...

  • Administrative Clerk m/f/x

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description As a Business Administration Assistant you will be a member of the Finance team and you will be reporting to the Head of Finance.You'll be responsible for: Bank statements recording and reconciliation Finance email boxes management Sorting incoming emails by category Send answers to members (using canned emails in some cases) New company's...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken.Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l'entreprise**La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram).Elle gère aussi le...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CIJ - INSTITUTIONS EUROPÉENNES Temps plein

    **Description de l'entreprise**The International Commission of Jurists (ICJ) is a worldwide network of judges and lawyers united in affirming international law and rule of law principles that advance human rights. We are recruiting a _dynamic and flexible professional _to support the work of the ICJ Europe and Central Asia Programme (ECA) and the Brussels...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique OCMW Sint-Jans-Molenbeek Temps plein

    Le CPAS de Molenbeek-Saint-Jean est actuellement à la recherche **d'un****Assistant administratif - Formation (h/f/x) pour le service GRH - Niveau C - un contrat de remplacement (CDR)****Mission**:Le service Gestion des Ressources Humaines a entre autres pour mission d'établir, en concertation avec les différents responsables de services, les plans de...

  • Temporary Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique British Council Temps plein

    The British Council creates connections and fosters trust between individuals in the UK and other nations through arts, culture, education, and the English language. Operating directly with individuals and in collaboration with governments and partners, we aim to make a lasting impact, benefiting millions globally. Our focus is on empowering young people...

  • Administratif Et Financier

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOS VILLAGE D'ENFANTS BELGIQUE - SOS KINDERDORP BELGIE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Aucun enfant ne devrait grandir seul. C'est ce en quoi nous croyons fermement chez SOS Villages d'Enfants Belgique. C'est le rêve pour lequel nous travaillons tous. Pour que les enfants seuls puissent grandir dans un endroit sûr, avec des adultes fiables qui sont toujours là pour eux. Nous le faisons par le biais de projets...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique ZONE DE POLICE : EVERE - SCHAERBEEK - SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La police intégrée belge se compose de deux niveaux : la police fédérale et la police locale. La zone de police de Bruxelles-Nord fait partie de la police locale et est l'une des six zones de police de la Région de Bruxelles-Capitale.La zone de police de Bruxelles-Nord comprend les communes de Schaerbeek, Evere et...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Talent Brussels recherche **un Collaborateur administratif et technique (M/F/X) de niv. C1 **.**Qui sommes-nous ?**Bruxelles Synergie se veut un partenaire de référence en Région de Bruxelles-Capitale. Nous avons pour mission de faciliter la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale et de connecter les acteurs internes...

  • Directeur Maison de Repos

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE SAINT-GILLES Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Résidence Les Tilleuls est une maison de repos et de soins mixte MRPA (Maison de Repos pour Personnes Âgées) et MRS (Maison de Repos et de Soins) qui possède un agrément COCOM pour 198 lits et près de 150 membres du personnel.La Résidence service est une résidence de 33 appartements également agrée par la...

  • Chargé de Projet

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**:La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d'autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d'action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s'adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent ou...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication 17/01/2023_**A propos du contrat**:- Type d'offre : Emploi- En tant que : Salarié- Type de contrat : CDD, Durée déterminée- Perspective : En vue d'un CDI- Durée : 12 mois- Adresse du lieu de travail : AVENUE DE L'ASTRONOMIE 13, 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**:- Langue de diffusion :...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Hinicio Temps plein

    Company OverviewAs part of Vulcain Engineering Group, Hinicio is a leading strategy consultancy firm specializing in the green energy sector, known for its innovative solutions in the hydrogen field and its commitment to sustainability. As we expand globally, we are seeking a proactive Office Manager to join our dynamic team based at our Brussels...

  • Finance Assistant

    Il y a 2 mois


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Finance Assistant

    il y a 20 heures


    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein

    **Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time **_**4/5 **_**or Full-time)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document...

  • Account Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Aubert, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving** SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai. Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles. Vos tâches: - Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI), - Analyse et suivi des relations...

  • Account Assistant

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Aubert, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste** SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai. Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles. Vos tâches: - Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI), - Analyse et suivi des relations...

  • Account Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Aubert, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai.Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles.Vos tâches:- Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI),- Analyse et suivi des relations avec nos...

  • Account Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Aubert, Wallonie, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Description du poste**SD Worx recherche pour son client, un Assistant comptable pour la région de Tournai.Au sein du département Finances, rattaché au Financial Manager, vous aurez pour mission d'aider les équipes opérationnelles.Vos tâches:- Suivi de la comptabilité clientes ventes à distance (VPC et VPI),- Analyse et suivi des relations avec nos...

  • Project Financial Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique European Business and Innovation Centre Network Temps plein

    _Vacancy text is available in French below._ **Work environment** You will join a human-size non-profit organisation that networks entrepreneurship and innovation support organisations in Europe, develops business and innovation support programmes and services, initiates international project implementations and facilitates stakeholder collaborations in...

  • Junior Administrative

    il y a 3 jours


    Saint-Gilles, Belgique Arcadius Temps plein

    If you are excited about a role that combines the best of being a Junior Administrative Assistant and an Office Assistant, we want to hear from you!Join our client, an international law firm where creativity meets excellence. They specialize in media, technology, and intellectual property, helping clients realize the value of their ideas in a digital age....

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige - en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken. Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is an international Financial Services firm. They are highly regarded for their commitment to excellence and their strong track record in the industry. Job description As an Office Assistant, you will have the following responsibilities:Provide administrative support to the financial teamHandle incoming and outgoing correspondenceManage office...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Mont-Saint-Guibert, Wallonie, Belgique Unique Temps plein

    Description:Role & Responsibilities Providing administrative support to Management Providing support to CEO and Legal for Board of Directors meetings Providing Legal support Managing Company website updates and support to Communications Handling calendar and mail Working with inhouse travel agency to organize transport and travel and handling AMEX platform...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique GOPA Group Temps plein

    **A JOB OPPORTUNITY AT**: GOPA PACE is a private organisation based in Brussels since 1991 and member of the GOPA group, one of the world’s leading development consultancies. GOPA PACE is a leading consultant in the field of public diplomacy, communication and events with contracts that cover dozens of countries in Africa, Americas, Asia and Eurasia. The...


  • Saint-Gilles, Belgique Aftec Temps plein

    Le campus AFTEC Rennes, propose des formations de BAC +1 à Bac +5, en alternance ou en initiale, dans différents domaines tertiaires.Un emploi ? Une formation ? Pourquoi pas les deux ?Pour notre entreprise partenaire, nous recherchons un assistant gestion comptable en alternance dans le cadre d’un Bachelor comptabilité (BAC +3).L’entrepriseNotre...

  • Administrative Clerk m/f/x

    il y a 3 semaines


    Sint-pieters-woluwe, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description As a Business Administration Assistant you will be a member of the Finance team and you will be reporting to the Head of Finance. You'll be responsible for: Bank statements recording and reconciliation Finance email boxes management Sorting incoming emails by category Send...


  • Saint-Georges, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1233275 offre d'emploi - Gestion agenda DIR + planification de réunions, visites, évaluations, - Imputations factures + copie + classement - Gestion, vérification et imputation des finances - Organisation réunions, visites pour Direction, Production - Intendance lors de réunion pour la Direction et...


  • Saint-Gilles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence. Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens.  Functieomschrijving...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Saint-Georges-sur-Meuse, Wallonie, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploi- Gestion agenda DIR + planification de réunions, visites, évaluations,- Imputations factures + copie + classement- Gestion, vérification et imputation des finances- Organisation réunions, visites pour Direction, Production- Intendance lors de réunion pour la Direction et...

  • Administrative Assistant

    il y a 7 jours


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **Your responsibilities**: - Provide general support to visitors - Manage incoming calls and mails - Office support incl. building and facilities - Administrative support for employees (book travel reservation, registration in Congress, organize conference calls and meetings, coordinate pickup and delivery of mails, sort incoming correspondence ) - Create &...

  • Chargé de Projet

    Il y a 2 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique CSD Bruxelles Temps plein

    **La société**: La CSD Bruxelles - Centrale de soins et services à domicile - offre différents services aux personnes en perte d’autonomie ayant le souhait de rester à domicile. Le périmètre d’action couvre les 19 communes bruxelloises. La CSD Bruxelles s’adresse à toute personne, quels que soient son âge, sa maladie ou son handicap, permanent...

  • Project Consultant

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Belgique Unique Halle Temps plein

    Met Unique Career bieden we een kwalitatieve oplossing voor tijdelijke staffingsnoden bij onze klanten. Ruim 300 medewerkers zijn momenteel aan de slag bij onze klanten in verschillende functies en sectoren. Professionaliteit, Passie, Vooruitgang, Verbondenheid en Resultaatsgerichtheid zijn hierbij onze kernwaarden die we als bedrijf hard maken....