Executive Assistant
il y a 1 semaine
- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken.
Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te bieden, zijn wij op zoek naar een Executive Assistant.
Als Executive Assistant, bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen. Als vertrouwenspersoon, levert u een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO, CFO en de directeur van Eiffage Developement.
Dat houdt in dat u onder andere verantwoordelijk bent voor volgende taken:
- De globale coördinatie van de agenda's en de correspondentie ;
- De organisatie en voorbereiding (zowel wat betreft logistiek+ documenten + PowerPoint) van de vergaderingen, seminaries, directie comités, Raden van Bestuur, Algemene vergaderingen;
- Database relaties : up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties;
- Catering : business lunches/diners voorzien en organiseren bij Eiffage Benelux of extern;
- Verplaatsingen : anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport;
- Evenementen : organisatie van verschillende evenementen aangestuurd vanuit Eiffage Benelux (Top100, BBQ voor de zomer, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, Hockey, seminaries van de Bestuurders van de Groep, enz.);
- Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/Powerpoint voor:
- Preventie adviseur van de Groep ;
- Chief Digital Officer van de Groep ;
- Club Finance : club waar alle Financieel verantwoordelijken van de Groep samenkomen;
- Club Juristes : club waar alle jursiten van de Groep samenkomen.
Profiel:
- U heeft bij voorkeur een bachelor-diploma, en minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie;
- U beschikt over zeer goede organisatorische vaardigheden, bent zeer discreet, integer, beschikbaar, stressbestendig, nauwkeurig en precies;
- U heeft ervaring met het maken van vertalingen van allerhande type documenten (vnl. van het Frans naar het Nederlands);
- Confidentialiteit : gezien het een functie betreft met rechtstreeks contact met de algemene directie, moet u een perfecte confidentialiteit waarborgen van de ontvangen informatie ;
- U ben perfect tweetalig (NL-FR), met een goede kennis van het Engels;
- U kan vlot werken met MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), kan gemakkelijk mailings beheren en werken met IT-tools zoals een CRM. U staat ervoor open om met andere informatica tools te leren werken;
- U bent enthousiast en legt gemakkelijk goede contacten;
Wij bieden:
- Een interessante functie, centraal en cruciaal, een grote verantwoordelijkheid, interessante contacten in een dynamische groeicultuur;
- Een aangename en kwalitatieve werkplek in een sociaal geëngageerde groep ;
- Een voltijdse job met een aantrekkelijk loonpakket en extralegale voordelen aangepast aan uw competenties en ervaring.
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Eiffage Bouw Temps pleinLe groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps pleinde l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps pleinBedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MAKISU Temps plein**EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE****Ta place parmi nous**:Tu fais partie du pôle administratif de l'entreprise et réponds directement à Direction Générale.**Ta mission au sein de notre équipe**:Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t'acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et apporte...
-
Executive Assistant Fr/nl
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinAccent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:**Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder**Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige informatie...
-
Executive Assistant Voor de Cfo
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak.Dit is een greep uit je takenpakket:- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten- Beheer van de...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling?Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan.Je verzorgt in dit kader de...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique NAMAHN Temps pleinWe seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams.Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez au sein de l'équipe de secrétariat, mais aussi en étroite collaboration avec d'autres départements (département informatique, département juridique, département communication).Après un apprentissage, vous serez responsable du suivi de certains dossiers. Vous assisterez également...
-
Administrative-accounting Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein**Description de l'entrepriseWhite is a fast-developing research and consulting company based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...
-
Peronsal Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**.Onze klant is...
-
Assistant Formations
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFT24046**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Dans le cadre du...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps pleinAbout Thon hotels- Passionately committed. We daily strive to create special moments for our guests.- Professional hospitality. We aim to see, hear, and relate to all our guests.- The power to please. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay- Innovative. We constantly improve and invest in our hotels.- Financially solid. An...
-
Executive Assistant to The CEO
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a boutique International public affairs consultancy. They specialise in geopolitical counselling and their clients are governments and large global corporations. They have several offices in Europe including one in Brussels (6 staff). As part of their growth, they are today looking for an Executive Assistant to support the CEO and the team...
-
Management Assistant
il y a 1 semaine
Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently The management of the general secretariat; Support for the takeover of new acquisitions; Drafting of minutes of meetings (General Assembly Management Committee etc); Management of legal files...
-
Personal Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...
-
Personal Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...
-
Executive Assistant En/fr or En/nl
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription:Are you looking for a job in a multi-cultural environment? Do you speak English and French or English and Dutch? Do you have some experience as an Assistant?Great news We have the right job for youWe are looking for an Assistant (M/F/x) for an European Association.Your responsibilities as an Assistant: Ensure pleasant and wellfunctioning office...
