Executive Assistant

il y a 1 semaine

WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
**Omschrijving**:
**Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder**

Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige informatie te behandelen komen hier goed van pas.

**Wat ga je doen**:

- Jij beheert de agenda's, plant afspraken en **meetings**, regelt **reizen **en behandelt ook de onkostennota's.
- Daarnaast plan je en coördineer je ook de **vergaderingen**, conferenties en evenementen. Agenda's inplannen en documenten en presentaties voorbereiden? Dat is voor jou geen probleem.
- Je boekt **vluchten**, hotels, vervoer, visa'sReizen boeken en plannen doe je als geen ander.

**Om jouw job zo goed mogelijk uit te voeren**:

- Werk je ook **discreet **en ga je professioneel om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
- Hou je **nauw contact** met het Marketing team zodat je altijd op de hoogte bent van de nieuwste trends.

**Profiel**

**Hier is wat wij graag in jou zien**:

- **Ervaring**: voor de CEO werken, vraagt natuurlijk dat je al stevig in jouw schoenen staat. Je hebt dus al een **eerste stabiele ervaring** als executive assistant.
- **Communicatievaardigheden**: niet alleen communiceer je vloeiend in het **Nederlands**, **Frans**, en **Engels**, maar je doet dit altijd op een duidelijke en professionele wijze
- **Proactieve houding**: Jij bent **zelfstandig **en proactief, jij ziet wat er moet gebeuren en gaat ermee aan de slag.
- **Probleemoplossend vermogen**: Jij bent een problem-solver en ziet altijd **mogelijkheden **in plaats van problemen.
- **Organisatorische vaardigheden**: je bent een kei in organiseren, multitasken en **prioriteiten **stellen.

**Aanbod**

Sta je te popelen om aan de slag te gaan in een ambitieuze en uitdagende rol bij een internationale groep?
- Naast een mooi loon bieden zij ook een **uitgebreid pakket aan voordelen**. Denk aan een bedrijfsfiets, mobiele telefoon, verzekering, lunchbonnen, extra vakantiedagen en meer. Dankzij hun flexibel beloningsbeleid kan je jouw beloningspakket aanpassen aan jouw behoeften.

**Bedrijfsinfo**

Onze klant is een toonaangevende vastgoedontwikkelaar, actief in 3 niches. Ze leggen een sterke focus op het creëren van duurzame gebouwen die voldoen aan de behoeften van hun klanten en nieuwe ervaringen bieden. Ondanks een uitdagende en onzekere bedrijfsomgeving, hebben ze een succesvol jaar achter de rug met een divers portfolio van projecten in heel Europa. Onze klant is marktleider en blijft maar groeien. Werkzekerheid is hier dus zeker gegarandeerd

Het bedrijf is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer en met de auto. Ook hebben ze een geweldige bedrijfscultuur: een cultuur waar co-creatie, respect en eenheid voorop staan.

Ben je klaar om deze uitdaging aan te gaan? Waar wacht je nog op?

**Solliciteer snel

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    de l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    BedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...

  • Executive Assistant Voor de Cfo

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak.Dit is een greep uit je takenpakket:- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten- Beheer van de...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    Le groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux...

  • Peronsal Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**.Onze klant is...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken.Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...

  • Finance Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique FIGIEFA Temps plein

    Finance Assistant & Office Manager - Permanent employment contract(Part-time _4/5 _or Full-time)Key Responsibilities: Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing. Manage bank accounts,...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling?Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan.Je verzorgt in dit kader de...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MAKISU Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE****Ta place parmi nous**:Tu fais partie du pôle administratif de l'entreprise et réponds directement à Direction Générale.**Ta mission au sein de notre équipe**:Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t'acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et apporte...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique NAMAHN Temps plein

    We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams.Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...

  • Executive Assistant Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Administrative Assistant EN

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    European association in Brussels. Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives' activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a boutique International public affairs consultancy. They specialise in geopolitical counselling and their clients are governments and large global corporations. They have several offices in Europe including one in Brussels (6 staff). As part of their growth, they are today looking for an Executive Assistant to support the CEO and the team...

  • Assistante Gouvernante D'étage

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps plein

    About the jobAssistant floor supervisor assists the floor supervisor for maintain guestrooms, working areas, and the hotel premises in general in a clean and orderly manner. Also coordinating daily housekeeping operations and maintaining the housekeeping operating standards.You are also responsible for supervising room attendants to deliver an excellent...

  • Accounting & Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique ILSI Europe Temps plein

    Accounting & Office AssistantFull-time (100%) OrganisationILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry & public sector to deliver, communicate and disseminate science-based solutions. These solutions ensure that...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    About Thon hotels- Passionately committed. We daily strive to create special moments for our guests.- Professional hospitality. We aim to see, hear, and relate to all our guests.- The power to please. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay- Innovative. We constantly improve and invest in our hotels.- Financially solid. An...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently The management of the general secretariat; Support for the takeover of new acquisitions; Drafting of minutes of meetings (General Assembly Management Committee etc); Management of legal files...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein

    FunctieomschrijvingJe gaat aan de slag bij een maatschappelijk verantwoord werkgever, en komt terecht in een warme werkomgeving - eigen aan een vzw.Ze zijn een waardengedreven organisatie, met bijzondere aandacht voor kwetsbare groepen, diversiteit en duurzaamheid. Je werkt vanuit Brussel en Gent.JobomschrijvingAls directieassistent op de hoofdzetel...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez au sein de l'équipe de secrétariat, mais aussi en étroite collaboration avec d'autres départements (département informatique, département juridique, département communication).Après un apprentissage, vous serez responsable du suivi de certains dossiers. Vous assisterez également...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...