Administrative Assistant EN

il y a 1 semaine


WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein
European association in Brussels. Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?
  • Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives' activities
  • Follow-up meetings/conferences/registrations and invitation to meetings/conferences etc.
  • Arrange travel plans (flights, hotel reservations etc.).
  • Format documents and send e-mail/letters
  • Assist with the preparation and the formatting of presentations (PowerPoint)
  • Keep our SharePoint up-to-date with meeting materials etc.
  • Keep our contact database up to date
  • Follow up of contracts with external parties and ensure their appropriate recording in the contract database.
  • Collecting and providing all relevant information for internal/external meetings
  • Sending outlook invitations and tracking replies
  • Gathering working documents, preparing meeting folders and checking presentations' accuracy
  • Organizing Microsoft Teams meetings when relevant
  • Ordering lunches
  • Setting up meeting rooms for calls and face to face meetings
  • Answer phone calls and welcome visitors
  • Participate actively in the life of the Association and in the development of new projects
Profil Skills & Competences:
  • You possess a degree/diploma/certificate in Administration or relevant
  • At least 5-10 years' experience in equivalent role in similar organisations in Brussels
  • Past experience of working in an international environment is an asset
  • Excellent spoken and written English is a prerequisite
  • Excellent computer skills (Word, PowerPoint, Excel...)
  • Team worker
  • Being proactive
  • Good oral and written communication abilities
  • Flexible, diplomatic, with good cultural sensitivity o Independent and autonomous
  • Eager to learn
  • Able to respect deadlines and tight timing
Offre De € 3.000 à € 3.500 par an What do we offer?
  • full-time contract
  • Interim contract with the possibility to have a permanent contract
  • International and dynamic multicultural environment
  • Competitive salary ranging between 3000€ and 3500€ gross
  • Fringe benefits (DKV insurance, NN pension scheme, lunch vouchers etc.)
  • Enhanced work life balance (working from home, sliding working hours system etc.

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif (h/f/x)**:sous contrat à durée indéterminée au barème C de la fonction publique, avec entrée en fonction le 1er juin 2023 pour l**e Département du Secrétariat général.****Fonction**:Le rôle de ce département est d'assurer le secrétariat...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)**sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT.L'assistant administratif a pour rôle d'être un des points de...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population.Le département Etrangers gère les dossiers...

  • Administrative Support

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:**Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**:- **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant.- **Événements** : tu...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    Function:support the day-to-day activities of our Human Resources department.Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process and...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE **Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d'un **soutien...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilgi de nombreux courtiers en assurances.Le sige est Bruxelles et il y a galement des bureaux Gand et Lige.La socit compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).DescriptionVos responsabilits en tant que...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances.Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège.La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).DescriptionVos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X**Description de la fonction**Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre : les...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently seeking a Management Assistant to join their team.Description de la fonctionAs a Trilingual Management Assistant you will be responsible for the following tasks:Managing and organizing the agenda of the directorsHandling contacts with suppliersServing as the primary point of contact...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Cofinimmo Temps plein

    PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium.Function:The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    BedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    de l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiPour cette fonction d'assistant administratif:- Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux.- Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les newsletters et les...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L'emploi des termes masculins est épicène_****Fonction**Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce cadre, vos...