Un Assistant Administratif Au Support Des Examens

il y a 1 semaine


WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein
**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L'emploi des termes masculins est épicène_**

**Fonction**

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce cadre, vos responsabilités couvriront la liste de tâches non-exhaustives suivantes:

- Assurer la coordination de l'impression des examens, y compris pour les étudiants à besoin spécifique (ABS)
- Anticiper et assurer les vérifications, les communications et les adaptations nécessaires à la préparation des documents à imprimer;
- Gérer l'impression des examens avec leurs listes de présence et assurer leur mise à disposition selon les règles internes d'organisation;
- Gérer l'encodage des examens pour les étudiants ABS
- Gérer l'identification des examens : assurer les publipostages requis et l'impression des documents sur chaque enveloppe d'examens;
- Durant les jours d'examens : assurer quotidiennement les vérifications et les réadaptations le cas échéant.
- Assurer les situations d'aide et de dépannage aux surveillances d'examen
- Soutenir administrativement les gestionnaires de département dans leurs missions

**Diplôme et expériences professionnelles requis**
- Vous êtes titulaire d'un CESS ou d'un bachelier à orientation administrative, ou vous pouvez justifier d'une expérience professionnelle significative mettant en avant une gestion administrative au service d'un public et/ou d'une équipe de travail;
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office et spécialement Excel pour manipuler plus aisément le logiciel interne.

**Qualités attendues**
- Rigueur, grand sens de l'organisation, de la planification, de l'anticipation;
- Disponibilité dont une grande flexibilité horaire et ponctualité;
- Aptitudes à travailler tant de manière autonome qu'en collaboration et en toute discrétion par la manipulation de données confidentielles;
- Facilité à communiquer efficacement, à utiliser des outils de la suite Microsoft Office et des bases de données;
- Softs skills utiles à la fonction : adaptabilité, proactivité, esprit d'initiative, esprit d'équipe et gestion du stress.

**Modalités d'exercice de la fonction**
- Régime de travail : Temps plein (38h/semaine);
- Type de contrat : contrat à durée déterminée **du lundi 13 mai 2024 au vendredi 06 septembre 2024**;
- Lieu de travail : la fonction s'exerce principalement sur le campus de Woluwe (Mounier 84) et peut s'exercer sur d'autres campus de Bruxelles en soutien aux sessions d'examens.

**Procédure de sélection**
- Dépôt des motivations via la page carrière : "postuler ci-dessous"
  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35828Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3 mois)**Entrée en...

  • Administrative Support

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:**Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**:- **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant.- **Événements** : tu...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT.L'assistant administratif a pour rôle d'être un des points de...

  • Assistant(E) Paramédical(E)

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique The CESI Group Temps plein

    **Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail **En qualité d'**Assistant(e) Paramédical(e)**, vous formez une équipe avec le Conseiller en Prévention Médecin du travail. Ensemble, vous prenez en charge la planification et le déroulé des examens médicaux des employés de nos clients affiliés.**Pourquoi intégrer le CESI ?**- Pour...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif (h/f/x)**:sous contrat à durée indéterminée au barème C de la fonction publique, avec entrée en fonction le 1er juin 2023 pour l**e Département du Secrétariat général.****Fonction**:Le rôle de ce département est d'assurer le secrétariat...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)**sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique beBee Professionals Temps plein

    L'entreprise beBee Professionals recherche un(e) Assistant(e) Virtuel(le) pour le Support Marketing.Nous recherchons un(e) candidat(e) qui a une expérience significative dans le domaine du marketing et qui est capable de fournir un soutien administratif et technique à l'équipe marketing.Les principales responsabilités comprennent:- Gérer les campagnes...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    Function:support the day-to-day activities of our Human Resources department.Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process and...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Au sein d'une petite équipe de payroll, vous assurez le soutien pour tous vos collègues du service:- Mise à jour de dossiers du personnel ;- Rédaction de documents liés au payroll et à la législation sociale ;- Contacts avec les instances et organisations ;- Préparation des documents d'assurances diverses ;- Support administratif sur les différents...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Cofinimmo Temps plein

    PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium.Function:The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l'entreprise**La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram).Elle gère aussi le...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilgi de nombreux courtiers en assurances.Le sige est Bruxelles et il y a galement des bureaux Gand et Lige.La socit compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).DescriptionVos responsabilits en tant que...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances.Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège.La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).DescriptionVos...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently seeking a Management Assistant to join their team.Description de la fonctionAs a Trilingual Management Assistant you will be responsible for the following tasks:Managing and organizing the agenda of the directorsHandling contacts with suppliersServing as the primary point of contact...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    BedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    de l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    This company is a global professional association of service providers based in Brussels.FunctieomschrijvingAssistance to the Membership Services & Events Department:Provide comprehensive administrative support, including managing travel arrangementsHandling full membership invoicing using BOB 50 commercial toolOffer organizational and administrative...