Un Assistant Administratif

il y a 1 semaine

WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein
**La société**:
Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute

**Un Assistant Administratif (h/f/x)**:
sous contrat à durée indéterminée au barème C de la fonction publique, avec entrée en fonction le 1er juin 2023 pour l**e Département du Secrétariat général.**

**Fonction**:
Le rôle de ce département est d'assurer le secrétariat et d'apporter un soutien administratif à tous les autres services du CPAS, de gérer le courrier entrant et sortant et de s'occuper des archives du CPAS.

Pour ce faire, l'assistant administratif sera amené à réaliser principalement les tâches suivantes:

- Rédiger, mettre en page des courriers, courriels et attestations et gérer la numérotation, l'encodage, l'envoi et le classement du courrier sortant, préparer des documents administratifs tels que les réquisitoires ;
- Gérer les commandes de fournitures de bureau ;
- Apporter un soutien administratif au Home Saint-Lambert ;
- Préparer le suivi de la séance du Comité du Service Social Général : préparation des procès-verbaux et documents annexes, mise en place des dossiers en séance, mise en page des notifications, tri de la séance, expédition des notifications,...

**Profil**:
**Profil**

Conditions de participation au recrutement:

- Etre titulaire du diplôme de l'enseignement secondaire supérieur ;
Compétences comportementales:

- Avoir le sens de l'organisation et des priorités ;
- Être doté de rigueur administrative et de précision ;
- Avoir la capacité de travailler tant de façon autonome qu'en équipe ;
- Disposer d'une bonne communication tant à l'oral qu'à l'écrit ;
Compétences techniques:

- Maitriser les logiciels bureautiques et avoir une aptitude à apprendre rapidement les outils utilisés au sein de l'Institution ;
- Respecter les délais ;
- Pouvoir se conformer à des processus rigoureux de traitement de données chiffrées ;
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées.

Atouts:

- Bénéficier d'une expérience en secrétariat ou en travail administratif ;
- Etre en possession du brevet linguistique du Selor, correspondant à votre niveau de Néerlandais ou être disposée à l'obtenir.

**Offre**:
**Avantages**:

- Un salaire mensuel brut sur base d'un temps plein de minimum 2418,98 euros avec une reprise de l'ancienneté utile et en lien avec la fonction sous réserve de remise de justificatifs complets et valables (jusqu'à 10 ans dans le secteur privé et 15 ans dans le secteur public) ;
- Une prime de fin d'année ;
- Une prime mensuelle de bilinguisme (si brevet Selor adéquat) ;
- Des tickets restaurant ;
- Interventions transport domicile-lieu de travail possibles selon la situation personnelle:

- La gratuité des transports en commun (STIB, de Lijn, SNCB, Tec);
- L'accès au parking gratuit ;
- Une prime vélo (0,27€/km);
- Une prime piéton (0,27€/km);
- Divers avantages via le service social collectif (prime de mariage, prime de naissance, intervention dans certaines dépenses exceptionnelles,) ;
- Une assurance hospitalisation ;
- Une réduction de 10% auprès d'Ethias pour les assurances prises à titre individuel ;
- Un environnement de travail agréable, respectueux de l'équilibre vie professionnelle - vie privée et en pleine évolution:

- Une dynamique collégiale, prônant le professionnalisme et l'efficience dans un esprit d'innovation, de créativité, de transparence et de respect du personnel ;
- Un nombre avantageux de jours de congé (environ 40 jours dans le cadre d'un temps plein) ;
- Un crédit de congés dès l'entrée en fonction ;
- Une plage de travail mobile permettant une arrivée entre 6h30 et 10h00 et un départ entre 15h00 et 20h00 ;
- Soutien à la mobilité interne (verticale et horizontale) ainsi qu'au développement des compétences au travers d'un plan de formation individuel et adapté.

**Intéressé ?**

**Procédure de sélection**:
Afin de vous permettre de vous organiser, nous vous prions de bien vouloir noter la
date suivante:

- Une épreuve orale, le 12/05/23 en matinée.

Ce planning peut être sujet à modifications par l'institution.

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)**sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...

  • Un Assistant Administratif Pour Le Helpdesk

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT.L'assistant administratif a pour rôle d'être un des points de...

  • Assistant Administratif Pour Le Service Population

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population.Le département Etrangers gère les dossiers...

  • Administrative Support

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:**Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**:- **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant.- **Événements** : tu...

  • Payroll & HR Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Breast International Group (BIG) Temps plein

    Function:support the day-to-day activities of our Human Resources department.Payroll & HR Administrative Assistant supports a wide range of HR activities including the processing of the employee data throughout the employee life cycle, payroll, assisting with the update and implementation of the HR policies and procedures, as well as the hiring process and...

  • Administrative Assistant EN

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    European association in Brussels. Description de la fonction We are looking for an Administrative Assistant with over 5 years of experience in administration for our client, an European assocation in Brussels. What are your tasks?Keep agendas up-to-date and ensure consistency amongst Executives' activitiesFollow-up meetings/conferences/registrations and...

  • Assistant Administratif Pour Le Commissariat

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE **Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d'un **soutien...

  • Management & Administrative Assistant Polyvalent/e - Bilingue NL + FR - Bruxelles

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilgi de nombreux courtiers en assurances.Le sige est Bruxelles et il y a galement des bureaux Gand et Lige.La socit compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).DescriptionVos responsabilits en tant que...

  • Management & Administrative Assistant Polyvalent/e - Bilingue NL + FR - Bruxelles

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances.Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège.La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).DescriptionVos...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X**Description de la fonction**Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre : les...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a Real Estate company located in Brussels. They are currently seeking a Management Assistant to join their team.Description de la fonctionAs a Trilingual Management Assistant you will be responsible for the following tasks:Managing and organizing the agenda of the directorsHandling contacts with suppliersServing as the primary point of contact...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...

  • Property Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Cofinimmo Temps plein

    PROPERTY MANAGEMENT ASSISTANT: The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of Cofinimmo in Belgium.Function:The Property Management Assistant provides administrative, operational (facilities) and customer (tenants) support within the Offices department of...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    de l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    BedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...

  • Assistant Du Management Français Et Néerlandais

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiPour cette fonction d'assistant administratif:- Accueil et Gestion des Visiteurs : Responsable de l'accueil des visiteurs et de leur orientation dans les locaux.- Gestion du Courrier : Tri, traitement et distribution du courrier postal et électronique, y compris les newsletters et les...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35828Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3 mois)**Entrée en...