Assistant-e Administratif-ve

il y a 1 semaine


WoluweSaintPierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein
L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35828

Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023

Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)

**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3 mois)

**Entrée en fonction**: dès que possible

Fonction

Il/elle sera en charge de l'aide à la gestion administrative des travaux pratiques et de l'aide pédagogique en biologie générale, biologie moléculaire et histologie générale et des systèmes.

Elaboration de l'horaire des travaux pratiques et des monitorats pour ces cours, en collaboration avec les secrétariats facultaires.

Gestion des listes d'étudiant-es et répartition en groupes pour les travaux pratiques et les monitorats pré-cités.

Encodage des absences aux travaux pratiques et des certificats médicaux.

Gestion des étudiant-s-moniteurs-trices pour les cours d'histologie.

Mise à jour des pages Moodle relatives aux différents cours.

Organisation pratique des différents examens (documents, questionnaires et correctifs, surveillances) et gestion de l'horaire de passage des examens oraux d'histologie.

Encodage et calcul des cotes de travaux pratiques et d'examens.

Organisation des horaires et préparation des documents pour les consultations de copies d'examens.

Suivi des horaires des assistant-es. Participation à la gestion de l'équipe d'enseignement.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier (graduat).

Excellente maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office.

Rigueur et bonne capacité d'organisation.

Aptitude à travailler en équipe.

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.

  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).**Description**Vos...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH****Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.****Tâches principales***Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines:- Effectuer et superviser la gestion du payroll- Elaborer les contrats et les avenants- Gestion de la...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35224Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés.Afin de supporter le bon développement de l'entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat à...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**:**Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.****Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou 4/5è) en région...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un cabinet de consultance spécialisé en géopolitique. Ils conseillent des gouvernements et de grandes multinationales. Ils ont plusieurs bureaux en Europe dont un à Bruxelles (6 employés). Ils sont actuellement en période de croissance et sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour épauler le Directeur et l'équipe en...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36525Publication interne et externe jusqu'au 11/06/2024Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Bazacle & Solon Temps plein

    « Le cabinet d'avocats Bazacle & Solon recherche un(e) employé(e) administratif(ve) »Bazacle & Solon est un cabinet de niche (15 avocats) créé en 2016 et centré sur le droit des entreprises, du droit bancaire et du droit patrimonial.Nous recherchons un support administratif pour le département de droit bancaire et financier composé de cinq personnes,...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CARON REAL ESTATE Temps plein

    Caron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve)À propos de nous :Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience immobilière sans stress et hautement satisfaisante.Notre équipe :Notre...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35446Publication interne et externe jusqu'au 09/07/2023Pour l'Administration du secteur des sciences de la santé (ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire administratif-ve - Comité éthique (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36084Publication interne et externe jusqu'au 11 février 2024 inclus.Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Rob Temps plein

    **Profil de l'entreprise**Totalement dédié à la gastronomie, Rob c'est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l'incomparable. À la vente, Rob propose une large gamme de près de 15000 produits de très haute qualité. Mais Rob, c'est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats basé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en raison d'une augmentation de charges de travail. Si vous avez une excellente orthographe, une grande vitesse de frappe pour le courrier et une bonne maîtrise des tâches...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**:Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.En rejoignant Odontolia, les praticiens s'appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des tâches...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agentsrépartis en divers services.Notre organisation a le désir...

  • Administrative Support

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:**Tu seras responsable de tous les aspects administratifs d'une équipe**:- **Marketing** : tu assisteras l'équipe marketing dans ses communications quotidiennes en surveillant les médias internationaux, en gérant les nouveaux contacts et les listes de distribution, et en traduisant les documents le cas échéant.- **Événements** : tu...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG24047**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Comensia Temps plein

    Nous sommes un acteur engagé dans l'amélioration du cadre de vie, en lien étroit avec les habitants, le tissu social et les partenaires locaux.Nous construisons, entretenons et rénovons des logements publics de qualité et louons nos logements à des conditions sociales adaptées à nos publics cibles.Notre service location est à la recherche d'un (e)...