Gestionnaire Administratif-ve

il y a 1 semaine


WoluweSaintPierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein
L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35224

Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023

Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)

**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: à partir de la mi-août 2023

Contexte / Mission

L'administration de la vie étudiante (AVIE) recherche, pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), un-e collaborateur-rice chargé-e de l'accueil et du support administratif et logistique, sur le site de Woluwé.

Au service d'Aide plus de 50 personnes aident au quotidiennement des centaines d'é à mener à bien leur projet d'étude tout en veillant à un équilibre et à une qualité de vie. L'équipe est composée de psychologues, assistant-es sociales/sociaux, médecins, accompagnateurs-trices pédagogiques, infirmières en santé communautaires, formateurs/formatrices,

A Woluwé, l'équipe est composée de 8 personnes.

La fonction s'exerce sous la responsabilité de la directrice d'AIDE.
Fonction
- Accueil:
**Accueillir la demande étudiante dans un continuum**: accueil, analyse, évaluation, orientation ;
Première ligne téléphonique du service ;
Gestion des agendas pour toutes les équipes.
- Support aux missions de l'équipe santé:
Ouverture administrative des dossiers médicaux ;
Informations aux étudiants dans le cadre des bilans de santé ;
Participation aux actions de dépistages MST ;
Soutien administratif dans le cadre des étudiant-es stagiaires ;
Soutien administratif et à l'accueil de « Pack en bloque » ;
Commandes des fournitures, laboratoire, etc.
- Secrétariat général:
Caisse et comptabilité ;
Organisation de la distribution des supports d'information aux étudiants ;
Accueil des nouveaux collègues (facilitation des démarches administratives) ;
**Gestion des locaux**: organisation du nettoyage, de la maintenance, des fournitures ;
Gestion administrative des jobistes (engagement, formation).
- Support à l'équipe sociale:
Information de première ligne ;
Support administratif (encodage, courriers, logistique documents) ;
Soutien au Service des jobs
- Support à l'équipe animation:
**Location des salles**: information, relais, orientation vers les ressources ;
Relais d'information, orientation vers des ressources ;
Support administratif aux projets et commissions.

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de niveau bachelier professionnalisant. Une formation d'Assistant-e social-e, d'infirmier-e ou un Bachelier en psychologie est un atout sérieux.

Connaissance des outils bureautiques et informatiques courants.

Bonne connaissance de l'anglais (min.B2).

Capacités organisationnelles.

Autonomie, anticipation, pro-activité.

Souplesse, disponibilité.

Capacités d'accueil, d'écoute et relationnelle.

**Fibre sociale**: ouverture, respect, équité, impartialité.

Discrétion, confidentialité, déontologie, respect du secret professionnel.

Sens du service à l'équipe, capacité de travailler en concertation.

La connaissance du réseau UCLouvain et du site de Woluwé sont des atouts.

**Note**: Pas de télétravail possible parce qu'il s'agit d''une fonction d'accueil à bureau ouvert.

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  • Gestionnaire Locatif-ve

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Logement pour tous Temps plein

    **Contexte et fonction**Logement pour Tous, Agence immobilière sociale recherche un/une gestionnaire locatif/ve pour engagement immédiat. Il/Elle rejoindra une équipe de 9 gestionnaires, en contact avec un public précarisé, dans un contexte multiculturel.- **Mission et tâches - liste non-exhaustive**- Gestion locative:- Mise en location : propositions,...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG24047**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Marché interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Résumé**:**Contenu de la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**:Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles.**Responsabilités**:- ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions;- Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.) ;- Vous...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

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  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiants (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35448Publication interne et externe jusqu'au 13/07/2023Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour une durée...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:**Nous recherchons deux assistants administratifs enthousiastes, pour des départements différents, mais au sein de la même entreprise ****Pour le premier département, vous serez responsable des tâches suivantes**:- En collaboration avec votre collègue, vous êtes responsable de l'organisation et du suivi administratif des contrôles des...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de projets techniques en bâtiment (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34715Publication interne et externe jusqu'au 15/01/2023Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Woluwe (GTPW), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au...

  • Un Gestionnaire Des é

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission**Le/la gestionnaire des é travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.Vous...

  • Un Gestionnaire Des é

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission**Le/la gestionnaire des é travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.Vous...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur**Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l'insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu'à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l'amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité.**Contenu de la fonction**En charge...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre**Description de la fonction**Le service de la Recette est à la recherche d'une personne intègre, douée dans les chiffres, consciencieuse et rigoureuse.**Mission**:Vous assistez la Directrice financière du CPAS et la soutenez dans les missions de supervision, coordination, analyse et conseil en...

  • Gestionnaire Intégration

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e **Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au sein du service Enseignement (pôle budget).Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la...

  • Collaborateur administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps plein

    Environnement de travail :Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre. Responsabilités : Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions;Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe, ....) ;Vous...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L'emploi des termes masculins est épicène_****Fonction**Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce cadre, vos...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ REMARQUES PRÉALABLES_**Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L'emploi des termes masculins est épicène.**Présentation de l'environnement de travail**Le service de l'administration du personnel de la HE Vinci se déploie au sein des services des ressources humaines...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)**sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...