Gestionnaire de Parcours étudiants

il y a 1 semaine


WoluweSaintPierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein
L'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire de parcours étudiants (H/F/X)

**Référence du poste**: SF 35448

Publication interne et externe jusqu'au 13/07/2023

Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)

**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)

Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour une durée indéterminée

**Entrée en fonction**: octobre 2023

Contexte / Mission

La Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE) se compose de l'Ecole de Médecine et de l'Ecole de médecine dentaire.

Au sein de l'Ecole de Médecine, la gestion du parcours étudiant est assurée par plusieurs secrétariats spécifiques : le Secrétariat de l'école de Médecine (SMED), l'Administration des stages (STAC), le Secrétariat du centre académique de médecine générale (CAMG) et le Secrétariat des masters complémentaires et des certificats en médecine (MSCN).

Ce poste, très varié, vise à participer aux tâches générales liées à l'administration de l'enseignement de l'Ecole de médecine.
Fonction

Sous la responsabilité hiérarchique du Doyen et de la Responsable de l'Administration facultaire, le ou la gestionnaire sera intégré-e au sein d'une équipe (SMED) de 4 personnes dont elle partagera les objectifs et outils de travail. Plus particulièrement, il ou elle assurera la gestion administrative du programme et des étudiant-es du cycle de bachelier.

**IL/Elle remplira les missions suivantes**:
Gestion des procédures administratives liées au parcours des étudiant-es:

- Etablissement des Programmes Annuels des Etudiant-es (PAE) : analyse de la cohérence du PAE, rôle de conseil, encodage dans le système de gestion des parcours étudiants (OSIS).
- Organisation des horaires de cours et des examens : établissement du planning, gestion des conflits horaires, introduction dans le système de gestion ADE.
- Préparation des délibérations : recueil des notes d'examen, gestion des certificats médicaux, suivi de délibération (Procès-verbaux de réunion, révision des dossiers, établissement des listes de proclamation,...).

Production des diplômes, certificats.

Organisation et consultation des archives.

Production d'attestations diverses pour des organismes externes.

**Participation aux comités de cycle**: rédaction des procès-verbaux (PV) et mise en oeuvre des décisions.

**Support aux professeur-es de la Faculté**: communication, suivi de dossiers particuliers, rappels de procédures,...

Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de bachelier (ou graduat).

Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps avec précision (multitasking).

Attrait pour les contacts nombreux et le travail en équipe dans un environnement en évolution.

Sens de la diplomatie.

Rigueur dans l'organisation, précision et soin, combiné avec une bonne flexibilité.

Bonne gestion des priorités.

Sens des responsabilités, polyvalence et autonomie.

**Connaissances informatiques**: bonne connaissance de la suite Office 365 et facilité pour acquérir les outils informatiques développés par l'UCLouvain (EPC, ADE, OSIS).

Connaissance de l'anglais.

L'UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l'égalité des genres, veille à l'égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité et à l'égalité des chances.

  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire de parcours étudiants (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36109Publication interne et externe jusqu'au 22/02/2024Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée...

  • Un Gestionnaire Des é

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission**Le/la gestionnaire des é travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.Vous...

  • Un Gestionnaire Des é

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission**Le/la gestionnaire des é travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.Vous...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35224Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique centre de recherches routieres Temps plein

    **Gestionnaire de dossiers**:Avec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_):- entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ;- assurer le suivi des...

  • Un Gestionnaire Des Horaires

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction**Organiser sur le site de Woluwe les horaires de cours et des sessions d'examens en collaboration étroite avec le chef de département et l'équipe des horaires en conformité avec les programmes, la capacité d'accueil (locaux) et les attributions. Vous faites partie d'une équipe.Les études s'organisent sur un cycle de...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Equipe Soudée, Fiduciaire à Woluwe Saint Pierre Depuis sa création il y a plus de 20 ans, cette fiduciaire à taille humaine (environ 20 personnes) à Woluwe-Saint-Pierre connait une très belle évolution. C'est notamment l'implication des associés, qui sont toujours très présents et dans l'opérationnel, qui a permis de...

  • Un Gestionnaire Des Horaires

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Raison d'être de la fonction**Organiser sur le site de Woluwe les horaires de cours et des sessions d'examens en collaboration étroite avec le chef de département et l'équipe des horaires en conformité avec les programmes, la capacité d'accueil (locaux) et les attributions. Vous faites partie d'une équipe.Les études s'organisent sur un cycle de...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L'emploi des termes masculins est épicène.**Présentation de l'environnement de travail**La Haute Ecole Léonard de Vinci (HE Vinci) est un établissement d'enseignement supérieur reconnu pour la qualité de ses nombreuses...

  • Job étudiant Woluwé

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Tartes de Francoise Temps plein

    **Nous t'offrons**:- un job étudiant à l'année, week-end et jours fériés inclus- des ristournes sur nos produits- des collègues passionnés avec qui tu auras des moments de convivialité hors du travail- d'entrer dans la belle aventure des Tartes de Françoise, entreprise belge unique apporteuse de bonheur**Qui sommes-nous?**Chez Les Tartes de...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique **Accompagnement d'étudiants dans le cadre de leurs stages - Charge de 2/10e à 5/10e - Année - Site Woluwe**Description des prestations**- Superviser les étudiants sur leurs différents lieux de stage à définir mais pouvant se dérouler dans une zone de 200km autour de Bruxelles- Assurer...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique **Charge entre 1/10e et 3/10e - Année - Site Woluwe**Description des prestations**- Superviser les étudiants sur leurs différents lieux de stage à définir mais pouvant se dérouler dans une zone de 200km autour de Bruxelles- Assurer les corrections des rapports de stages- Accompagner les...

  • Un Référent Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution à durée déterminée dans le cadre d'un remplacement****Mission globale de la fonction**Le Service des Relations Internationales de la HE Vinci recherche un référent administratif pour la gestion des mobilités internationales des étudiants du Secteur des Sciences humaines et sociales (SHS).Dans un environnement de travail...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L'emploi des termes masculins est épicène_****Fonction**Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce cadre, vos...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    Appel à candidature interne et externeIl s'agit d'une attribution définie pour l'année académique Charge entre 1/10e et 3/10e - Année - Site Woluwe Description des prestationsSuperviser les étudiants sur leurs différents lieux de stage à définir mais pouvant se dérouler dans une zone de 200km autour de BruxellesAssurer les corrections des rapports...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Il s'agit d'une attribution définie pour l'année académique pouvant se pérenniser****UE KINV3110**:Communication et collaboration**:- Premier et second quadrimestres - Site Woluwé**Détail de l'activité - TP - 6 ou 7 groupes -10h**- Il s'agit de dispenser des séances de simulation en santé en binôme : un.e enseignant.e kinésithérapeute (avec une...

  • Gestionnaire Sinistre Auto

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**:**Quel sera votre impact en tant que Gestionnaire Sinistre Auto chez NN?**En tant que gestionnaire sinistre Auto chez NN, vous avez les responsabilités suivantes:Vous fournirez également aux agences et aux experts les informations nécessaires pour le traitement correct des dossiers de réclamations.Une équipe qui fonctionne...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...

  • Gestionnaire Intégration

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...

  • Architecte (H/F)/x

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique CPAS DE WOLUWE-SAINT-PIERRE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le CPAS de Woluwe-Saint-Pierre**Description de la fonction**Architecte Gestionnaire de projets de rénovation & construction à temps plein H/F/X.Contrat à temps plein à durée indéterminée avec clause résolutoire.Mission:La/Le gestionnaire de projet a pour mission principale le suivi de projets d'investissements et de...