Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein
**Code de sélection**:

- AFG24047**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier
- Master

**Type de contrat**:

- Statutaire**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Marché interne
- Recrutement externe

**Durée**:

- Durée indéterminée**Lieu de travail**:

- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Résumé**:
**Contenu de la fonction**:
Vous appréciez le travail administratif et souhaitez rejoindre une équipe dynamique et une organisation engagée ? Dans ce cas, vous êtes la personne que nous recherchons

En tant que **soutien administratif **et** organisateur-rice pratique**, vous fournissez un soutien logistique et administratif sur demande et en collaboration avec les gestionnaires de dossiers. Les tâches couvrent un large éventail d'activités, allant du soutien lors de formations et de journées d'étude et la rédaction de PV à la préparation d'un dossier pour une demande d'avis auprès d'une institution publique.
- Exemples de tâches_

Vous organisez des réunions avec des externes et des membres de l'Institut, à l'Institut même, en ligne ou dans un lieu externe, avec ou sans interprétation simultanée par des interprètes externes.

Vous assistez à des concertations et vous rédigez le PV ou le rapport.

Vous préparez des documents administratifs tels que le rapport de la direction et les notes pour le conseil d'administration, dans les délais prédéfinis et selon les procédures en vigueur.

Vous préparez concrètement une journée d'étude/groupes de travail/formation en effectuant des tâches organisationnelles telles que la préparation des listes de participant-e-s, des badges pour les participant-e-s, des fardes de documentation, etc., et vous organisez l'accueil le jour même de l'événement.

Vous préparez des bons de commande.

Vous préparez des dossiers d'information et des fardes de documentation, sur base des instructions des coordinateur-rice-s d'équipe ou des gestionnaires de dossiers.

Vous rédigez des réponses standards aux questions des tiers, en concertation avec les coordinateur-rice-s d'équipe ou les gestionnaires de dossiers.

En tant que **personne de contact et gestionnaire de données et/ou de documentation **, vous soutenez le département/service en répondant à un large éventail de questions ou de réclamations des client-e-s et vous classez les dossiers, documents ou autres informations pertinentes pour le département/service conformément aux dossiers et à la réglementation.
- Exemples de tâches_

Vous répondez au téléphone et, si nécessaire, transférez l'appel vers des personnes ou services spécialisés.

Vous répondez aux questions d'information des client-e-s par téléphone ou par courriel ou transférez le message.

Vous acceptez ou transmettez des messages.

Vous rédigez des lettres/courriers standards et des lettres/courriers personnalisés pour le service/département.

Vous assurez le suivi administratif de la mise en œuvre des dossiers.

Vous faites rapport au-à la gestionnaire de dossier, de manière proactive, en cas de problèmes administratifs liés à la mise en œuvre, vous proposez des solutions et vous agissez de manière proactive.

Vous aidez les coordinateur/rices d'équipe à enregistrer et archiver les données et à assurer le suivi des dossiers.

**Plus d'info sur la fonction ?**

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".

**Employeur**:
Il y a actuellement 2 postes vacants : 1 poste au sein du **Service de la Direction **et 1 poste au sein du** Dé**partement Opérations** auprès de l'**Institut pour l'égalité des Femmes et des Hommes.** (Place Victor Horta 40 à 1060 Bruxelles).

Une réserve sera constituée pour d'éventuels recrutements au sein d'autres départements.:
L'IEFH compte 4 départements : la direction et ses services d'appui, le département Communication, Recherche, Formation et Traduction, le département Opérations et le département Soutien.

Le **Service de la Direction** se compose de la direction, d'une conseillère en relations nationales, d'une conseillère en relations internationales et d'un coordinateur stratégie et politique. En tant qu'expert-e administratif-ve au sein de ce service, vous serez notamment chargé-e d'apporter un soutien administratif à ces personnes et, en particulier, d'assurer le secrétariat des deux membres de la direction et du conseil d'administration.

Le **d**épartement Opérations** se compose de 2 équipes : l'équipe 'Assistance juridique individuelle' et l'équipe 'Analyse et Soutien des politiques'. En tant qu'expert-e administratif-ve au sein de ce département, sous la direction de la cheffe de département, vous serez notamment responsable du soutien administratif de ces deux équipes.

Au sein de l'IEFH, qui connaît une croissance rapide, nous voulons créer un lieu

  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35224Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).**Description**Vos...

  • Expert Schadebeheerder Brand

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique NN Belgium Temps plein

    **Description de fonction**:**En tant qu'expert gestionnaire de sinistres dans l'équipe d'Incendie vous allez**:- ** être le premier contact avec le client.**:- ** conseiller et communiquer avec le client via le moyen de communication le plus adéquat (téléphone, mails, courrier, ).**:- ** ouvrir les dossiers sur base des déclarations tant...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Anne Rutten, Notaire Temps plein

    L'étude du Notaire Anne RUTTEN recherche un(e) nouveau(elle) collaborateur/collaboratrice administrative afin de compléter son équipe.**Temps plein/temps partiel****Description de la fonction**:- Vous réalisez les recherches administratives ;- Vous prévoyez la fixation des différents actes ;- Vous êtes en contact direct avec les juristes et le notaire...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour renforcer l'équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux contrôles des comptes de tiers et apporter un soutien général aux collègues.- Vous êtes responsable, en binôme, de l'organisation...

  • Assistante administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CARON REAL ESTATE Temps plein

    Caron Real Estate est à la recherche de son assistant(e) administratif(ve)À propos de nous :Caron Real Estate est une jeune et dynamique agence immobilière, fondée sur des valeurs de professionnalisme, d'intégrité. Nous nous efforçons d'offrir à nos clients une expérience immobilière sans stress et hautement satisfaisante.Notre équipe :Notre...


  • Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Keolis Belgium Temps plein

    **Société**:En tant qu'acteur de la mobilité mondiale, Keolis en partenariat avec ses clients, façonne la mobilité de demain. Avec ses 42 filiales en Belgique, nous sommes répartis dans tout le pays, des Ardennes à la mer. Grâce à nos chauffeurs expérimentés, nous pouvons vous offrir un service impeccable. Notre flotte moderne se compose de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:En tant que collaborateur secrétaire, vous travaillerez au sein de notre équipe du secrétariat mais également en étroite collaboration avec le délégué à la protection des données (DPO).Votre tâche principale sera:- Le suivi administratif des audits menés auprès des différentes études, en étroite collaboration avec le DPO.-...

  • Soutien Administrative

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:Pour renforcer l'équipe, nous recherchons actuellement un Collaborateur Administratif/une Collaboratrice Administrative supplémentaire pour assurer le bon déroulement des processus administratifs des commissions de nomination et apporter un soutien général aux collègues.- Sur la base des listes d'inscription du SPF, vous rassemblez les...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SOCIÉTÉ SCIENTIFIQUE DE MÉDECINE GÉNÉRALE D'EXPRESSION FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Société Scientifique de Médecine Générale (SSMG) asbl constitue le pôle scientifique de la médecine générale francophone. Visant une amélioration permanente de la qualité de la médecine générale, la SSMG offre à ses membres (plus de 3.200 médecins généralistes) une formation médicale continue de qualité...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH****Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.****Tâches principales***Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines:- Effectuer et superviser la gestion du payroll- Elaborer les contrats et les avenants- Gestion de la...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agentsrépartis en divers services.Notre organisation a le désir...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35828Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3 mois)**Entrée en...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Rob Temps plein

    **Profil de l'entreprise**Totalement dédié à la gastronomie, Rob c'est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l'incomparable. À la vente, Rob propose une large gamme de près de 15000 produits de très haute qualité. Mais Rob, c'est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un...

  • Expert Financier

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- AFG23233**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- A2**Type de recrutement**:- Mobilité interne (marché interne)- Promotion interne- Recrutement externe**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Badje ASBL Temps plein

    **BADJE RECRUTE****Un-e coordinateur-trice administatif-ve et financier-e**L'ASBL Badje est une fédération pluraliste active dans le secteur de l'accueil de la petite enfance, de l'enfance et de la jeunesse à Bruxelles. Elle déploie un très large panel d'activités contribuant toutes, de manière cohérente, au développement d'un accueil de l'enfance...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Badje ASBL Temps plein

    **BADJE RECRUTE****Un-e coordinateur-trice administatif-ve et financier-e**L'ASBL Badje est une fédération pluraliste active dans le secteur de l'accueil de la petite enfance, de l'enfance et de la jeunesse à Bruxelles. Elle déploie un très large panel d'activités contribuant toutes, de manière cohérente, au développement d'un accueil de l'enfance...