Gestionnaire Sanctions Administratives Communales
il y a 1 semaine
Le service de prévention développe des projets et actions qui visent à prévenir l'insécurité, à augmenter le sentiment de sécurité des citoyens ainsi qu'à réduire les risques criminogènes ou psychosociaux avec pour horizon final l'amélioration de la qualité de vie de chacun et de la convivialité.
**Contenu de la fonction**
En charge de veiller au bon déroulement des procédures administratives diligentées par le fonctionnaire sanctionnateur sur la base de la loi du 24 juin 2013 relative aux sanctions administratives communales et le soutien dans l'accomplissement de ses activités, le gestionnaire sanctions administratives communales (M/F/x) apporte un suivi adéquat aux dossiers dont il a la charge et répond aux demandes des administrés.
- Tâches principales:
- Vous secondez le fonctionnaire sanctionnateur ;
- Vous générez et adaptez des documents types ;
- Vous suivez et actualisez les demandes/dossiers dans le respect des délais ;
- Vous préparez l'envoi de courriers ;
- Vous accueillez, informez et orientez les administrés sur la base d'appels téléphoniques/courriels/ et donnez suite à leurs demandes, en échangeant si besoin avec le fonctionnaire sanctionnateur ;
- Vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers (photocopie, scan de documents, gestion des paiements,;
- Vous organisez les réunions/auditions ;
- Vous analysez les besoins, demandes, données ;
- Vous recherchez et rassemblez les documents/informations ;
- Vous communiquez et mobilisez les parties prenantes ;
- Vous rapportez à la hiérarchie sur l'état d'avancement des demandes/dossiers ;
- Vous faites des propositions d'amélioration des procédures ;
- Vous créez et actualisez les bases de données et en restituez les informations pertinentes ;
- Vous classez et archivez les documents/données ;
- Vous développez et entretenez votre réseau interne et/ou externe.
**Profil**
- Vous êtes rigoureux et structuré dans le suivi des dossiers : la précision et les capacités rédactionnelles font partie de vos qualités ;
- Vous agissez avec intégrité et professionnalisme ;
- Vous êtes orienté résultats et solutions ;
- Vous avez une réelle capacité d'adaptation, de communication et de collaboration multidisciplinaire ;
- Vous faites preuve d'une certaine autonomie et êtes capable de gérer vos priorités ;
- Vous avez le sens de l'écoute ;
- Vous êtes francophone et avez une bonne connaissance du néerlandais ;
- Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook).
**Atouts**
- Vous avez des connaissances sur la législation et réglementation en lien avec les sanctions administratives communales ;
- Vous avez des connaissances sur les procédures de numérisation et d'archivage ;
- Vous connaissez le fonctionnement d'une administration communale et de ses services ainsi que de l'appareil répressif d'Etat.
**Condition**
Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type court (bachelier/gradué) ou équivalence de diplôme correspondante.
**Offre**
Contrat à durée indéterminée à temps plein.
Les salaires sont octroyés selon les barèmes de la Charte sociale qui sont liés au diplôme et à l'ancienneté des travailleurs.
Les salaires **augmentent automatiquement, en dehors des indexations, tous les 2 ans** (+-2%) et après 6 ans et 15 ans d'ancienneté dans l'administration et ce, via un « saut de code (+-6%).
Le salaire **à temps plein** au grade de niveau B1(bachelier/gradué), échelon 0 - sans validation d'expérience antérieure **:2.904,84 EUR** (salaire mensuel brut, déjà adapté à l'index actuel, primes et ancienneté non comprises).
Les années d'expérience acquises auprès de vos employeurs précédents pourront être totalement prises en compte et votre salaire brut mensuel sera revu en conséquence.
Avantages extra-légaux:
- Chèques-repas ;
- Formations régulières ;
- Possibilité de télétravail (maximum 2 jours pour un temps plein) ;
- Remboursement à 100% de l'abonnement STIB et une intervention dans les frais de transport (SNCB, De Lijn, TEC, vélo, prime piéton) ;
- Assurance hospitalisation extensible aux membres de la famille ;
- Plan de pension pour les collaborateurs à hauteur de 3% du traitement brut ;
- Horaire d'été (durant les mois de juillet et août, les travailleurs prestent, pour un temps plein, 6 heures par jour et sont rémunérés à temps plein)
Dans le cadre de l'investissement de la commune dans le développement du bien-être de son personnel, un coach interne est mis à disposition du personnel afin d'accroître encore davantage le bien-être de l'ensemble des travailleurs.
Intéressé(e)?:
Envoyez-nous votre:
- curriculum vitae
- lettre de motivation
- copie de votre diplôme ou équivalence
- attestation éventuelle de votre plan d'embauche (Activa, Phoenix, )
par courriel à l'adresse suivante : en men
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Médiateur Sanctions Administratives Communales
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein**Description de l'entreprise**Administration Communale de St-Josse-ten-NoodeAvenue de l'Astronomie, 12-131210 Bruxelles**Description de la fonction**Le département des Affaires juridiques de la Commune de Saint-Josse-ten-Noode cherche à pourvoir la fonction de Médiateur en matière de sanctions administratives communales (SAC), telle que prévue par la...
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Médiateur Sanctions Administratives
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps pleinEmployeurLa commune de Woluwe-Saint-Lambert est chargée notamment de la mise en œuvre des sanctions administratives visées par la loi du 24/06/2013 relative aux sanctions administratives communales.La médiation, proposée par le fonctionnaire sanctionnateur, est une mesure alternative à l'amende administrative qui permet à l'auteur d'une infraction de...
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du CCCWSP – détaché communal
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Woluwe-Saint-Pierre Temps pleinLa société Le Centre culturel et de Congrès de Woluwe-Saint-Pierre a pour but de promouvoir, de toutes manières appropriées mais en dehors de tout esprit de lucre, le développement culturel de la commune et de ses habitants. Il se charge de l'organisation de spectacles et d'activités culturelles, de la location de salles à cet effet, et de la...
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2023-076 - Gestionnaire de Dossiers Recouvrement (H
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Gestionnaire de dossiers recouvrement** au service du Recouvrement - Recouvrement forcé du Département Finances communales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le...
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2024-066 - Secrétariat - Gestionnaire de
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l'organisation du service Assemblées **du Département Affaires GénéralesNotre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Elle a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Gestionnaire administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36525Publication interne et externe jusqu'au 11/06/2024Pour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée...
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2024-018 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e **Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au sein du service Enseignement (pôle budget).Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein**Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...
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2024-034 - Gestionnaire Administratif de Projets
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de...
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2024-039 - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agentsrépartis en divers services.Notre organisation a le désir...
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Un Gestionnaire Des é
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission**Le/la gestionnaire des é travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.Vous...
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Un Gestionnaire Des é
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Objectif de la mission**Le/la gestionnaire des é travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.Vous...
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Gestionnaire Intégration
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMITÉ SCOLAIRE DE L'ECOLE INTÉGRÉE Temps plein**Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...
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Collaborateur administratif
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps pleinEnvironnement de travail :Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre. Responsabilités : Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions;Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe, ....) ;Vous...
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Gestionnaire de Projets Pour L'égalité Des
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps pleinEmployeurLe service F.A.S.E. de la commune de Woluwe-Saint-Lambert a pour objectif d'apporter une réponse efficace aux demandes des habitants en matière sociale.Il regroupe les divisions famille, action sociale, seniors, santé, égalité des chances et personnes en situation de handicap.La cellule égalité des chances met en place différents projets...
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Un Assistant Administratif Au Support Des Examens
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans ce document. L'emploi des termes masculins est épicène_****Fonction**Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives de département des départements de formation concernés par votre support administratif. Dans ce cadre, vos...
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Gestionnaire Administratif-ve
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35224Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée...
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Un Gestionnaire Administration Du Personnel
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**_ REMARQUES PRÉALABLES_**Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L'emploi des termes masculins est épicène.**Présentation de l'environnement de travail**Le service de l'administration du personnel de la HE Vinci se déploie au sein des services des ressources humaines...
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2024-054 Responsable de Service Assemblées
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires GénéralesNotre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son...
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Un Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein**Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)**sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...
