2024-054 Responsable de Service Assemblées
il y a 1 semaine
L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires Générales
Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une
perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population. L'administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.
**Mission du département**
***Le département des Affaires générales regroupe des services clés en matière de support à l'ensemble des branches de l'administration communale.
es missions ont une visée transversale : affaires juridiques, affaires néerlandophones, Archives, Informatique et stratégie numérique, Assemblées et participation citoyenne, logistique, marchés publics, sanctions administratives communales, simplification administrative.
**Fonction**
**Le/la Responsable de service Assemblées (h-f-x)** a pour mission principale de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des assemblées (Collège des Bourgmestres et Echevins/Conseil communal). La fonction consiste également à encadrer une équipe de 3 personnes.
**En tant que responsable du service Assemblées**:
- Organiser le travail et définir les priorités des entités « Collège » et « Conseil » en permettant la gestion et le suivi des séances des organes décisionnels communaux ;
- Analyser et actualiser les procédures existantes en matière de gestion et de suivi des séances des assemblées communales ;
- Élaborer un processus de contrôle des dossiers conçus dans le cadre des séances des organes décisionnels communaux (notamment du respect des lois linguistiques) et de leur envoi vers la Tutelle régionale (le cas échéant) ;
- Planifier et organiser les convocations des séances des organes décisionnels communaux ;
- Être une référence pour les directeurs de département en matière d'organisation et de gestion des séances du Collège des Bourgmestre et Echevins ou du Conseil communal ;
- Veiller à l'actualisation et au suivi des dossiers des Intercommunales et des asbl dans lesquelles la Commune est représentée ;
- Former et sensibiliser le personnel communal à l'utilisation de l'outil BO-secrétariat ;
- Participer activement au développement de l'outil BO-Secrétariat et Tutelle Xchange et
superviser l'analyse et la mise en place d'une Gestion Electronique des Documents (GED);
- Mettre en œuvre la législation en matière de transparence et de publicité active des documents administratifs (déclaration à la cour des comptes, publication sur internet, )
**En tant que responsable d'équipe, prendre en charge le management et la gestion des ressources humaines**:
- Organiser et répartir le travail entre les collaborateurs en fonction de leurs compétences ;
- Évaluer chaque membre de l'équipe sur base de sa description de fonction ;
- Sélectionner et engager le personnel de l'équipe en collaboration avec le Directeur de Département et le Département des Ressources Humaines ;
- Collaborer avec le Département RH à la mise en place de formations orientées sur les besoins des collaborateurs du service ;
- Évaluer la performance globale de votre service ;
**Profil**
Niveau d'études - diplôme
- Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long. Un master en droit, en Administration publique ou en sciences politiques est un atout.
Connaissances techniques
- Connaissance du fonctionnement d'une administration communale ;
- Compréhension du fonctionnement du Collège et du Conseil, de l'environnement et du management des services.
- Culture informatique et juridique importante ;
Compétences comportementales
- Rigueur, autonomie, capacité d'organisation et esprit d'équipe ;
- Communication aisée avec le public ;
- Orientée solutions
- Assurance et assertivité ;
- Aptitude à la gestion des conflits ;
- Vivacité d'esprit et capacité d'adaptation rapide ;
- Bonne gestion du stress ;
- Polyvalence et disponibilité (possibilité de vous libérer occasionnellement en soirée ou le week-end selon les nécessités du service) ;
- Vision à long terme orienté résultat ;
Connaissances linguistiques
- Vous maîtrisez les deux langues nationales. Le brevet SELOR est un atout
**Offre**
- Un contrat de remplacement à temps plein (37h/semaine).
- Un salaire à l'échelle barémique A1 : 46.038,91€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d'expérience dans la même fonction : jusqu'à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d'année et pécule de vacances.
- Une prime linguistique
-
2024-039 - Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Assistant(e) administratif**(ve) **au service des Assemblées rattaché au Département des Affaires Générales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agentsrépartis en divers services.Notre organisation a le désir...
-
2024-067 Responsable du service Hard RH
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps pleinPrésentationL'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Responsable du service Hard RH au sein du Département Personnel et GRH.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une...
-
2024-058 - Responsable Du Service Marchés
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un.e Responsable** pour le service Marchés publics du Département des Affaires générales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son...
-
2024-066 - Secrétariat - Gestionnaire de
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l'organisation du service Assemblées **du Département Affaires GénéralesNotre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Elle a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel...
-
2024-067 Responsable Du Service Hard RH
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Responsable du service Hard RH **au sein du Département Personnel et GRH.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agentsrépartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant...
-
2023-031 - Au Responsable Du Service de
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Adjoint.e au responsable du service de l'Etat civil/ Responsable du cimetière au service Etat civil **du Département Démographie dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée à temps plein.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de...
-
Responsable Pédagogie
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Musée Horta Temps plein**Présentation du Musée Horta**Le musée Horta sis à Saint-Gilles a pour objet la défense et la promotion de l'œuvre de Horta par la conservation et la valorisation de ses collections et de la maison-atelier personnelle de Victor Horta. Ses missions passent par la tenue d'expositions, par l'organisation d'ateliers pédagogiques (pour les plus jeunes et...
-
Responsable Pédagogie
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Musée Horta Temps plein**Présentation du Musée Horta**Le musée Horta sis à Saint-Gilles a pour objet la défense et la promotion de l'œuvre de Horta par la conservation et la valorisation de ses collections et de la maison-atelier personnelle de Victor Horta. Ses missions passent par la tenue d'expositions, par l'organisation d'ateliers pédagogiques (pour les plus jeunes et...
-
2024-036 - Gestionnaire de Demandes
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie**De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Administratief Assistent voor de Assemblees Dienst, die verbonden is aan het Departement Algemene Zaken.Onze lokale Brusselse publieke administratie werft diverse profielen van medewerkers aan die zijn verdeeld over verschillende diensten.Onze organisatie streeft naar een optimale personeelsbeheer...
-
2024-048 - Chargé(E) de Projets Artistiques Et
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e chargé.e de projets artistiques et coordination Maison Pelgrims pour son service de la Culture.Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre Administration a le désir d'optimaliser la gestion de...
-
2024-054 - Verantwoordelijke Organisatie Van
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Presentatie**De Gemeentelijke Administratie van Sint-Gillis is op zoek naar een Diensthoofd (m/v/x) voor de Vergaderingen van de Algemene Zakenafdeling. Onze lokale Brusselse overheidsadministratie heeft allerlei soorten profielen van medewerkers in verschillende diensten. Onze organisatie streeft ernaar het personeelsbeheer te optimaliseren, zowel met het...
-
2024-036 - Gestionnaire de Demandes
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de demandes d'interventions techniques - Niveau C (enseignement secondaire supérieur) au sein du service Régie foncière.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation...
-
Responsable D'équipe
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l'entreprise**La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...
-
Responsable D'équipe
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l'entreprise**La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...
-
Responsable Du Service Paiements Et Subsides
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l'entreprise**Votre environnement de travailLa Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de partenaires enfants-parents. Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi que...
-
Responsable Du Service Subsides Et Paiements
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l'entreprise**Votre environnement de travail:La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de partenaires enfants-parents. Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi que...
-
Responsable de La Cellule Des Archives
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein**Description de l'entreprise**La Direction Logistique comprend les services Achats, Travaux et Facilities. Elle est responsable de la coordination des services pour atteindre les objectifs en matière de productivité, de satisfaction des clients et de satisfaction du personnel, dans le respect du cadre budgétaire et des principes d'organisation de...
-
Négociateurs (Trices) International - Convention
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique SERVICE PUBLIC FÉDÉRAL SANTÉ PUBLIQUE, SÉCURITÉ DE LA CHAÎNE ALIMENTAIRE ET ENVIRONNEMENT Temps plein**Description de l'entreprise**Le SPF Santé publique, Sécurité de la Chaîne alimentaire et Environnement **entend être le promoteur belge du principe « One World, One Health », en mettant la santé et toutes ses composantes au centre de ses préoccupations et de ses missions, autant la santé humaine, la santé de la planète, la santé animale et...
-
2024-030 - Chauffeur Permis C (H-f-x)
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un / une Chauffeur permis C (H - F - X)** au service Propreté publique.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agentsrépartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans...
-
2023-075 - Responsable Du Service Sport (H - F - X)
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein**Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable du service Sport** au sein du service Sport du Département Logement, Affaires sociales, Santé publique, Sport et Petite enfance.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre...
