2024-036 - Gestionnaire de Demandes

il y a 1 semaine


SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein
**Presentatie**

De Gemeente Sint-Gillis is op zoek naar een Administratief Assistent voor de Assemblees Dienst, die verbonden is aan het Departement Algemene Zaken.

Onze lokale Brusselse publieke administratie werft diverse profielen van medewerkers aan die zijn verdeeld over verschillende diensten.

Onze organisatie streeft naar een optimale personeelsbeheer met het oog op zowel loopbaanontwikkeling als verbetering van de dienstverlening aan de bevolking.

De administratie werkt momenteel aan modernisering en zoekt daarom proactieve medewerkers die openstaan voor verandering.

**Taken van het Departement**

Het Departement Algemene Zaken omvat essentiële ondersteunende diensten voor alle takken van de gemeentelijke administratie.

De taken van het departement hebben een transversaal karakter: juridische zaken, Nederlandstalige zaken, archieven, informatietechnologie en digitale strategie, vergaderingen en burgerparticipatie, logistiek, openbare aanbestedingen, gemeentelijke administratieve sancties, en administratieve vereenvoudiging.

**Functie**

Activiteiten gerelateerd aan secretariële taken van de Assemblees Dienst (niet-limitatieve lijst):

- Consolideren van de agenda's van het College en de Gemeenteraad en de benodigde opvolging uitvoeren onder toezicht van de verantwoordelijke.
- Behandelen van administratieve verzoeken van gemeentelijke diensten met betrekking tot zaken die aan de Raad en het College zijn voorgelegd.
- Opstellen van standaardbeslissingen met betrekking tot de activiteiten van de dienst (bijv. overdracht van notulen van het directiecomité).
- Beheren van het secretariaat van het directiecomité: agenda, oproepen, notulen, etc.
- Archiveren van vergaderingen van de Raad of het College.
- Opstellen van gemeentelijke bulletins.
- Toezicht houden op de publicatie van gemeentelijke verordeningen.
- Administratieve ondersteuning bieden voor de voorbereiding van (voor)verkiezingsactiviteiten met betrekking tot de taken van de Assemblees Dienst.

Activiteiten gerelateerd aan vergaderingen van het College en de Raad (later - om te werken in veelzijdigheid met andere teamleden):

- Bijwerken van de tabel voor de aanwezigheidsvergoeding voor gemeenteraadsleden.
- Opstellen van registers en notulen van vergaderingen van het "College" en de "Raad".
- Beheren van publicaties via toegewijde platforms (BOS, redactioneel).
- Toezicht houden op toezichtsbeslissingen in relevante software.
- Voorbereiden van ruimtes voor de organisatie van vergaderingen.

**Profiel**

Opleidingsniveau(s) - Ervaring(en):

- U heeft een diploma secundair onderwijs (CESS).
- Indien u uw diploma buiten de Benelux heeft behaald, kunt u deelnemen aan de selectie, mits u een gelijkwaardigheidsattest van het diploma heeft behaald dat is afgegeven door de Franse of Vlaamse Gemeenschap. Gelieve het gelijkwaardigheidsattest bij uw sollicitatie te voegen.

Technische Vaardigheden:

- Kennis van de werking van een gemeentelijke administratie.
- Sterke schrijfvaardigheden (spelling, grammatica, syntaxis).
- Notitievaardigheden.

Gedragscompetenties:

- Nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en teamwork.
- Effectieve communicatie met het publiek.
- Zelfvertrouwen en assertiviteit.
- Snelle denkwijze en aanpassingsvermogen.
- Stressbeheersing.
- Vermogen om een netwerk op te bouwen, professionele relaties aan te gaan met deskundigen.

Taalvaardigheden:

- U spreekt vloeiend een van de twee nationale talen. Kennis van de tweede nationale taal is een pluspunt.
- Het Selor-certificaat is een voordeel.

**Aanbod**
- Een vervangingscontract van 3 maanden voor deeltijd (18,5 uur/week).
- Salaris op de salarisschaal: C1: €14.804 bruto geïndexeerd zonder anciënniteit (voor deeltijd).
- Erkenning van jarenlange ervaring in dezelfde functie: tot 6 jaar voor de privésector en onbeperkt voor de publieke sector.
- Eindejaarsbonus en vakantiegeld.
- Taalbonus (onder voorbehoud van Selor-certificaat).
- Vergoeding van transportkosten (STIB-abonnement) en zachte mobiliteit (fiets, scooter).
- Maaltijdcheques (waarde van €8).
- Voorkeurstarieven in ziekenhuizen.
- Ziekenhuisverzekering (uitgebreide formule).
- Aanvullend pensioenstelsel.
- Ruim aanbod aan opleidingsmogelijkheden.
- Dynamische, diverse en ondersteunende werkomgeving.
- Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé.

**Deadline: 14/02/2024**

De gemeente Sint-Gillis selecteert kandidaten op basis van hun vaardigheden en discrimineert niet op basis van leeftijd, geslacht, etnische afkomst, overtuiging of nationaliteit.

Wij moedigen mensen met een handicap aan om te solliciteren. We zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die nodig zijn, zowel wat betreft de wervingsprocedure als de integratie binnen de administratie

  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) Gestionnaire de demandes d'interventions techniques - Niveau C (enseignement secondaire supérieur) au sein du service Régie foncière.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire administratif de projets** au service du Département des Propriétés communales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l'organisation du service Assemblées **du Département Affaires GénéralesNotre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Elle a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Bedrijfsdetails**Het gemeentebestuur van Sint-Gillis is op zoek naar een **beheerder van boekhouddossiers** op de dienst Boekhouding van Departement Gemeentefinanciën.Onze Brusselse lokale overheid stelt alle types profielen van beambten tewerk, verdeeld over verschillende diensten.Ons Bestuur heeft de ambitie om zijn personeelsbeheer te optimaliseren,...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e **Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au sein du service Enseignement (pôle budget).Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la...

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    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Convention premier emploi Temps plein

    Êtes-vous fasciné par l'administration et intéressé par la réglementation ?Aimeriez-vous exercer une fonction de grande importance sociale ?Afin de renforcer le **service Contrôle** du bureau de **Bruxelles**, nous sommes à la recherche d'un **gestionnaire de dossiers** motivé (h/f/x).**Fonction****Aucun prérequis n'est exigé. Une formation...

  • Gestionnaire de formations

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres Temps plein

    Révisons le sens du mot service. A vos côtés, à tout moment Nous sommes là, pour vous aider à mener à bien votre vie et la vie de votre famille, quel que soit l'âge, quelle que soit la période, quelles que soient vos convictions. Description de la fonction Vous gérez des dossiers de récupération d'indus vis-à-vis des membres et des prestataires...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Chargé(e)** de projets** au service du Département des Propriétés communales.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un(e) **Gestionnaire de dossiers techniques - niveau B (bachelier) **au sein du service Régie foncière.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion...


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    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

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  • Gestionnaire Boutique

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Musée Horta Temps plein

    **Présentation du Musée Horta**Le musée Horta sis à Saint-Gilles a pour objet la défense et la promotion de l'œuvre de Horta par la conservation et la valorisation de ses collections et de la maison-atelier personnelle de Victor Horta. Ses missions passent par la tenue d'expositions, par l'organisation d'ateliers pédagogiques (pour les plus jeunes et...

  • Un Gestionnaire Des é

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    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein

    **Objectif de la mission**Le/la gestionnaire des é travaille sous la direction Administration et affaires étudiantes de la HE Vinci. Dans le cadre de cette fonction, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des gestionnaires administratifs et administratives des différents sites sur lesquels sont organisés nos cursus de formation.Vous...

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  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e secretaire pour le secretariat du cabinet du Bourgmestre.Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales.Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir...

  • Gestionnaire Payroll

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

    **Description de l'entreprise**La Direction du Développement des Ressources Humaines a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle des...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un(e) Gestionnaire de dossiers taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales.Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


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    **Description de l'entreprise**Le Pôle Territorial Inclusif est constitué de 22 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement spécialisé qui se sont associées pour soutenir les équipes pédagogiques et accompagner les élèves à besoins spécifiques de plus de 120 écoles fondamentales et secondaires de l'enseignement ordinaire dans les zones...


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