2024-051 - Secrétaire Au Cabinet Du Bourgmestre

il y a 1 semaine

SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein
**Présentation**

L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e secretaire pour le secretariat du cabinet du Bourgmestre.
Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.
Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d'évolution des carrières que d'amélioration du service à la population.L'Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

**Activités principales**:

- Tenue rigoureuse et anticipée de l'agenda ;
- Prospection des évènements auquel il est intéressant que le Bourgmestre participe ;
- Faire figurer dans l'agenda en ligne toutes les informations relatives aux échéances et évènements ; (contacts, mails préparatoires, notes, discours etc.)
- Préparation et suivi des rendez-vous du Bourgmestre et de leur présence lors de ceux-ci ;
- Préparation et suivi des réunions du Bourgmestre en lui mettant à disposition de manière anticipée les dossiers nécessaires à celles-ci.
- Organisation et utilisation quotidienne du système de classement des dossiers du Bourgmestre afin de disposer en tout temps d'une information disponible ;
- Réception et traitement des appels et des demandes des visiteurs ;
- Quotidiennement la bonne tenue du bureau sera assurée ainsi que les supports logistiques pour les membres du cabinet.
- Collaboration avec les collègues du cabinet dans leurs tâches quotidiennes ainsi que le Chef de Cabinet, notamment en leur communiquant les informations pertinentes ;
**Profil**

Niveau d'études - expérience
- Etre titulaire d'un Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
- une experience probante au sein d'un secretariat est un atout

Connaissances linguistiques
- Vous parlez parfaitement l'une des deux langues nationales. La connaissance de la seconde langue nationale est un atout.
- Le brevet SELOR est un atout.

Connaissances techniques
- Bonne maitrise des logiciels bureautique (traitement de texte, tableur, mail, agenda, internet)
- Connaissance du fonctionnement d'une administration communale ;
- Bonne capacité rédactionnelle (orthographe, grammaire, syntaxe) ;
- Capacité à la prise de note

Compétences comportementales
- Rigueur, capacité d'organisation et esprit d'équipe ;
- Communication aisée;
- Vivacité d'esprit et capacité d'adaptation rapide ;
- Bonne gestion du stress ;
- Respect de la confidentialité ;
- Assiduité et ponctualité.

**Offre**
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois à temps plein (37h/semaine) avec possibilité de renouvellement en contrat à dur
- e indéterminée
- Un salaire à l'échelle barémique C1 : 29.608,31€ bruts indexés sans ancienneté.
- Une valorisation des années d'expérience dans la même fonction : jusqu'à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
- Une prime de fin d'année et pécule de vacances.
- Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
- Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
- Des chèques-repas (valeur de 8€).
- Tarif préférentiel dans les hôpitaux.
- Une assurance hospitalisation (formule étendue).
- Un régime complémentaire de pension.
- Une large possibilité de formations.
- Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
- Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.

**Date limite : 31/03/2024**
- Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l'intégration au sein de l'administration._

  • Secrétaire Médicale Dans Un Cabinet Dentaire

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique CABINET DENTAIRE DU MIDI Temps plein

    **Description de l'entreprise**Cabinet dentaire qui propose des soins pour adultes et enfants.**Description de la fonction**ATTENTION**: Plan Activa obligatoire (CDD de 6 mois à mi-temps en vue de prolongation)**Secrétariat**:- Accueil des patients- Orientation des patients- Prise des rdv- Répondre au téléphone- Envoie des sms de rappel- Préparation et...

  • Secrétaire Bilingue Fr-en

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique OLAP Temps plein

    Cabinet d'orthodontie situé à Woluwé Saint Pierre, recherche une secrétaire bilingue FR-EN, libre immédiatement.Qualités requises: Excellente présentation / importance de l'accueil et du service aux patients / écoute et empathie / travail en équipe. Une expérience dans le secrétariat médical est un atout.Formation assurée par nos soins.Type...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ONLYWHITE SPA Temps plein

    **Description de l'entreprise**Cabinet d'orthodontie**Description de la fonction**- Vous gérez le cabinet en « bon père de famille » (Accueil, Conseils, Caisses, Hygiène, Présentation, etc.)- Vous rédigez les devis (explication du devis au patient)- Vous encaissez les paiements des soins- Vous encodez les prestations de soins- Vous gérez le stock-...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique ONLYWHITE SPA Temps plein

    **Description de l'entreprise**Cabinet d'orthodontie**Description de la fonction**- Vous gérez le cabinet en « bon père de famille » (Accueil, Conseils, Caisses, Hygiène, Présentation, etc.)- Vous rédigez les devis (explication du devis au patient)- Vous encaissez les paiements des soins- Vous encodez les prestations de soins- Vous gérez le stock-...

  • Secrétaire (H/F)/x

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique DONCK DIDIER ET DE MONTPELLIER BENOÎT ET TANGUE NICOLE ET VAN RIJCKEVORSEL WILLEM-HENRI ET VERGOTE P Temps plein

    **Description de l'entreprise**Pour un cabinet d'avocats situé à Woluwé-Saint-Lambert, nous sommes à la recherche **d'un(e) Secrétaire, (h/f/x).**Description de la fonction**- Vous accueillez les clients- Vous êtes en charge du service de téléphonie- Vous gérez la prise de rendez-vous et êtes responsable de la gestion de l'agenda- Vous êtes...

  • 2023-113 - Directeur(Trice) de Département (H - F

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche **d'un(e) Directeur(trice)** **de département**, **en vue de constituer une réserve**.Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel...

  • 2024-054 Responsable de Service Assemblées

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) Responsable de service h-f-x)** aux Assemblées du Département Affaires GénéralesNotre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la gestion de son...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MAGALIE DEBERGH Temps plein

    **Description de l'entreprise**Aequalaw, c'est un cabinet d'avocats composé de 2 avocates associées des plus passionnées, entourées d'une équipe de supers avocats. Notre équipe est composée d'avocats inscrits au barreau de Bruxelles et disposant chacun d'une solide expérience en matière de droit civil, pénal, commercial, familial, mandats...

  • Secrétaire Médicale Contrat Cip

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique CMD AMBRE SRL Temps plein

    Accueille et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, prise de rendez-vous, admission,) et assure le suivi administratif (dossiers médicaux, convocations,) du cabinet médical.Petite comptabilitéType d'emploi : Temps plein, StageDurée du contrat : 6 moisAvantages:- Uniformes fournisProgrammation:- Disponible le week-end-...

  • Secrétaire (H/F)/x)

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36000Publication interne et externe jusqu'au 18/02/2024Pour l'Institut de recherche expérimentale et clinique (IREC), du Secteur des sciences de la santé (SSS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%) pour une durée...

  • 2024-066 - Secrétariat - Gestionnaire de

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d**'un(e) gestionnaire de l'organisation du service Assemblées **du Département Affaires GénéralesNotre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Elle a le désir d'optimaliser la gestion de son personnel...

  • 2024-047 - Contrôleur·euse des Taxes - (H - F - X)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    PrésentationL'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e Contrô des taxes au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la...

  • 2024-047 - Contrôleur-euse Des Taxes - Niveau C (H

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'**un.e Contrô des taxes **au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales.Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services.Notre organisation a le désir d'optimaliser...

  • 2024-047 - Contrôleur·euse des Taxes - mission sur le terrain- Niveau C (H - F - X)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    PrésentationL'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e Contrôleur des taxes au sein du service Recouvrement - Taxes et Primes du Département des Finances communales. Notre Administration publique locale bruxelloise emploie divers profils d'agents répartis en différents services. Notre organisation vise à améliorer la gestion...

  • 2024-076 - Chargé(E) de Projets Patrimoine (H-f-x)

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**La commune de Saint-Gilles est propriétaire de plusieurs biens classés (hôtel de ville, musée Horta, maison Hannon) et possède une magnifique collection de plusieurs centaines d'œuvres : peintures, sculptures, broderies, céramiques réalisées par les meilleurs artistes de leur temps, Fernand Khnopff, Auguste Rodin, Julien Dillens,...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire administratif-ve - Comité éthique (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36084Publication interne et externe jusqu'au 11 février 2024 inclus.Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...

  • Secretaire Pour Un Cabinet D'avocats

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiTâches de la fonction:- Envoi de courriers- Classement des courriers et dossiers- Traitement du courrier entrant (mails, poste, fax) en néerlandais et français et dispatching aux avocats- Tenue à jour de l'agenda des audiences et des délais- Accueil téléphonique bilingue et dispatching...

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Alfa Laser Temps plein

    ALFA LASER Bruxelles est l'un des 10 centres de médecine esthétique du groupe Alfa Laser.Vous intégrerez une équipe déjà qualifiée. Votre rôle sera de vous assurer du bon fonctionnement du centre et de prendre en charge l'accompagnement des patients.Vos missions seront:- Assurer le bon fonctionnement du Centre : préparation des salles, aide aux...

  • 2024-018 - Gestionnaire de Dossiers Administratifs

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

    **Présentation**L'Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d'un.e **Gestionnaire de dossiers administratifs et budgétaires **au sein du service Enseignement (pôle budget).Notre administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d'agents répartis en divers services. Notre organisation a le désir d'optimaliser la...

  • Juriste

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Commune de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Employeur**Le service des Affaires juridiques de la commune de Woluwe-Saint-Lambert conseille le Collège des bourgmestre et échevins et les autres services communaux dans les dossiers juridiques en droit public, administratif, civil, social, fiscal et disciplinaire.Le service est composé des 2 divisions : Affaires Juridiques et Assurances.La division...