Assistant(E) Du Directeur Et de L'équipe D'un

il y a 1 semaine

WoluweSaintPierre, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein
Notre client est un cabinet de consultance spécialisé en géopolitique. Ils conseillent des gouvernements et de grandes multinationales. Ils ont plusieurs bureaux en Europe dont un à Bruxelles (6 employés). Ils sont actuellement en période de croissance et sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction pour épauler le Directeur et l'équipe en place. Ils sont localisés à Woluwe et sont très facilement accessibles en transport en commun.

Il s'agit d'une création de poste.

**OBJECTIF DU POSTE**

Apporter un soutien au Directeur et à toute l'équipe. Le(la) titulaire du poste jouera un rôle clef au niveau des activités du bureau, en assurera son bon fonctionnement et veillera à en préserver l'esprit de coopération qui y règne.

**DESCRIPTION DE FONCTION**:

- Apporter un support administratif au Directeur, ce-incluant la gestion de son agenda, l'organisation de ses réunions, de ses voyages (principalement en Europe). Les voyages représentent environ 50% de son temps
- Coordonner les appels avec l'équipe
- Planifier ses activités de façon proactive et avoir une bonne vision d'ensemble de son agenda
- Coordonner et organiser les visites clients, voyages et hébergements pour l'équipe
- Organiser les visites clients de l'équipe (face à face ou en ligne)
- Coordonner les activités avec l'Assistante du Président basée en Scandinavie
- Veiller au bon fonctionnement du bureau
- Veillez au maintien de la propreté et de l'ordre du bureau
- Être responsable pour la gestion des commandes diverses pour le bureau, négocier avec les fournisseurs, être leur personne de contact
- Être la personne responsable pour le futur déménagement de l'entreprise (date approximative : 2ème moitié de 2023)
- Assister le secrétariat général en Scandinavie au niveau de la gestion financière (reçus des factures et la vérification des cartes de crédit de la société)
- Être en contact avec l'équipe basée en Scandinavie

**PROFIL**:

- Vous avez au moins 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire, c'est-à-dire un rôle où vous avez apporté un soutien administratif à un ou plusieurs Directeur(s)(trices)
- Vous avez idéalement acquis cette expérience dans un environnement corporate tel que les affaires publiques, les cabinets de conseil ou les cabinets d'avocats
- Vous avez un excellent niveau d'anglais (C1/C2 - écrit et oral) et avez idéalement un très bon niveau de français
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une bonne connaissance d'Outlook, de Word et des systèmes de visio-conférence (Teams, Zoom, etc.)
- Vous êtes extrêmement bien organisé(e) et pouvez gérer votre travail de façon complètement autonome
- Vous avez le sens du service clients et appréciez réellement d'apporter un soutien administratif
- Vous êtes positif(ve), êtes doté(e) d'un bon esprit pratique et d'un esprit d'entrepreneur (il s'agit d'une création de poste)
- Vous êtes proactif(ve) et savez anticiper les problèmes avant qu'ils ne surviennent
- Vous êtes capable de construire des relations harmonieuses à tous les niveaux de la société et également avec des partenaires extérieurs
- Vous êtes extrêmement discret(ète)

**OFFRE**:

- Un contrat à durée indéterminée
- Un contrat à temps plein
- Date de commencement : dès que possible
- Un salaire compétitif assorti d'un package d'avantages extralégaux incluant des tickets restaurant (€8,00), une indemnité forfaitaire mensuelle (€ 125 net), un iPhone et abonnement GSM, un PC, un bonus discrétionnaire, 30+ jours de congés/an (la semaine de travail est de 38h00)
- Organisation du travail : le poste s'effectue en présentiel. Possibilité de télétravail à hauteur de quelques jours/mois
- Localisation : les locaux sont localisés à Woluwe et sont très accessibles en transport en commun (métro et tram)
- L'opportunité de travailler dans une société à taille humaine, avec une hiérarchie plate et une culture d'entreprise stimulante, portée par des valeurs justes
- Il s'agit d'une création de poste, il y aura donc l'opportunité de créer le rôle et de se développer à mesure que l'équipe s'accroît

  • Assistant(E) Gérant(E) de Magasin

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique America Today Temps plein

    **DESCRIPTION DE L'EMPLOI**:Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gérant(e) de Magasin passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe chez America Today Woluwe.**Nous offrons**:- Un poste à temps plein de 35 heures/semaine- Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise internationale- Des possibilités d'avancement professionnel-...

  • Fasb - Un Mandat D'assistant-e (100%)

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36330L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en Bioinformatique et toxicologiePour la Faculté de pharmacie et des sciences biomédicales (FASB), du Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%)**Entrée en fonction**: 15...

  • Fasb - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Pharmacie

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36317L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en PharmaciePour la Faculté de pharmacie et des sciences biomédicales (FASB), du Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%)**Entrée en fonction**: 15 septembre...

  • Fasb - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Sciences

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36320L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en Sciences biomédicalesPour la Faculté de pharmacie et des sciences biomédicales (FASB), du Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%)**Entrée en fonction**: 15 septembre...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**:**Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.****Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou 4/5è) en région...

  • Fasb - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Sciences

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36325L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en Sciences pharmaceutiques et biomédicalesPour la Faculté de pharmacie et des sciences biomédicales (FASB), du Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%)**Entrée en...

  • Mede - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Dentisterie

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36319L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en DentisteriePour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%)**Entrée en fonction**: 15 septembre 2024Description de...

  • Fsp - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Santé

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36327L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en Santé publiquePour la Faculté de santé publique (FSP), du Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%)**Entrée en fonction**: 15 septembre 2024Description de la...

  • Mede - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Sémiologie

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36379L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en SémiologiePour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%)**Entrée en fonction**: 15 septembre 2024Description de...

  • Mede - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Histologie

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36336L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en HistologiePour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%)**Entrée en fonction**: 15 septembre 2024Description de...

  • Ass - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Physique

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36323L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en PhysiquePour le Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%)**Entrée en fonction**: 15 septembre 2024Description de la fonctionEnseignementL'assistant-e accomplira des...

  • Mede - Un Mandat D'assistant-e (100%) - Mémoires

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36414L'UCLouvain recrute un-e assistant-e (F/H/X) en Mémoires en sciences de la santéPour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps plein (100%)**Entrée en fonction**: 15...

  • Mede - Un Mandat D'assistant-e D'enseignement (33%)

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    En-tête**Référence du poste**: SF 36329L'UCLouvain recrute un-e assistant-e d'enseignement (F/H/X) en Biologie et histologiePour la Faculté de médecine et médecine dentaire (MEDE), du Secteur des sciences de la santé ( SSS )**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Mandat de 2 ans (renouvelable 2 fois), à temps partiel (33%)**Entrée en fonction**: 15...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35828Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3 mois)**Entrée en...

  • Assistant-e en Communication

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e en communication (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36507Publication interne et externe jusqu'au 04/06/2024Pour le Service AREC Bruxelles (ARBX), de l'Administration des relations extérieures et de la communication (AREC)**Site principal**: Bruxelles (Woluwe)Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée...

  • Chargé-e de Projets Pédagogiques

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique SCOUTS ET GUIDES PLURALISTES DE BELGIQUE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL sont un mouvement de jeunesse pluraliste actif en Wallonie et à Bruxelles. Son siège se situe avenue de la Porte de Hal, 38-39 à 1060 Saint-Gilles.Le Scoutisme et le Guidisme Pluralistes visent le développement social, physique, affectif, créatif et spirituel de l'enfant et...

  • Assistant(E) Maître D'hotel

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique ROB Temps plein

    **Maître d'Hotel****Profil de l'entreprise**Totalement dédié à la gastronomie, Rob c'est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l'incomparable. Mais pas seulement. Rob c'est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un suivi quotidien dans votre spécialité, sous un toit unique qui...

  • Directeur(-trice) Adjointe

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**Notre groupe est à la recherche pour notre établissement Résidence Eden Green à Weoluwe Saint-Lambert d'un(e) Directeur(-trice) Adjoint(e) enthousiaste qui aime évoluer dans un environnement innovant et dynamique.**Je job**Le directeur-adjoint est chargé d'implémenter la stratégie dans la résidence afin de réaliser les objectifs...

  • Accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés.Afin de supporter le bon développement de l'entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat à...

  • Accueillant(E) D'enfants

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Petit Envol Temps plein

    Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) employé(e) ou indépendant(e) pour un poste d'ACCUEILLANT(E) D'ENFANTS afin de renforcer l'équipe de notre maison d'enfants (crèche privée) pour une période de 1 mois. Cette personne, passionnée par le monde de la petite enfance, se verra confier l'accueil de petits ou de grands en équipe de deux. Elles les...