Administrative Assistant EN/FR/NL

il y a 1 semaine


WoluweSaintLambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

This company is a global professional association of service providers based in Brussels.

Functieomschrijving
  1. Assistance to the Membership Services & Events Department:
  • Provide comprehensive administrative support, including managing travel arrangements
  • Handling full membership invoicing using BOB 50 commercial tool
  • Offer organizational and administrative support
  1. Travel coordinator:
  • Plan and oversee travel arrangements
  • Manage group bookings for accommodations
  • Compile all travel information in a follow-up sheet
  • Register colleagues for events
  • Facilitate visa procedures when necessary
  • Manage conference materials
  • Follow up on re-invoicing as needed
  1. Assistance to the Legal Department:
  • Provide full administrative support, including travel arrangements and expense reports for the General Counsel
  1. Internal meetings:
  • Provide comprehensive administrative and logistical support to the meeting organizer
  • Assist the organizer and participants during the meeting
  • Manage meeting materials and archive relevant documents
  1. Office supplies/stationery:
  • Manage stock and supplies
  • Request quotes and maintain regular contact with suppliers for competitive prices
  1. Back-up tasks:
  • Ensure operational efficiency by handling backup tasks as required
  1. Office general:
  • Process all incoming faxes and mail, scan & e-file important documents, and distribute them to staff
  • Ensure proper welcome for visitors and maintain office access control
  1. Phone:
  • Professional phone etiquette is crucial for the company's reputation
  1. Cooperation:
  • Promote close cooperation and communication among the staff
Profiel
  • Strong organizational skills with attention to detail
  • Flexibility and ability to deliver results promptly
  • Proficiency in working with figures and documents to produce high-quality work
  • Excellent social and communication skills
  • Proactive individual capable of taking initiatives as needed
  • Computer literacy in Windows, Word, Excel, Access, and Internet
  • Fluency in English, Dutch, and French (written and spoken)
Aanbod
  • Salary range from €2,700 to €3,000 per year
  • The company offers a temporary full-time position
  • In addition to having the opportunity to earn a competitive salary, you will also enjoy working in a welcoming environment
  • Collegial cooperation is a core value at this company


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE WOLUWE-SAINT-LAMBERT Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le service population/état-civil de l'administration communale de Woluwe-Saint-Lambert est le service est le plus proche du citoyen. Il intervient dans toutes les étapes de la vie. Il regroupe plusieurs départements qui ont une importance considérable auprès de la population.Le département Etrangers gère les dossiers...

  • Commercial Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een job als commercieel assistant? Je komt terecht in een stabiel, jong en dynamisch team van 12 collega's, waar een uitstekende werksfeer heerst gebaseerd op respect, wederzijdse hulp en profesionalisme. Je neemt volgende taken voor je rekening:- Je helpt klanten verder die info wensen over advertenties- Je beantwoordt...

  • Collaborateur administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique notaris Temps plein

    Environnement de travail :Une étude notariale dynamique travaillant dans un cadre très agréable à Woluwe-Saint-Pierre. Responsabilités : Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions;Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe, ....) ;Vous...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilgi de nombreux courtiers en assurances.Le sige est Bruxelles et il y a galement des bureaux Gand et Lige.La socit compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).DescriptionVos responsabilits en tant que...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations, ...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances.Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège.La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).DescriptionVos...

  • Executive Assistant Fr/nl

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif (h/f/x)**:sous contrat à durée indéterminée au barème C de la fonction publique, avec entrée en fonction le 1er juin 2023 pour l**e Département du Secrétariat général.****Fonction**:Le rôle de ce département est d'assurer le secrétariat...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **La société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant administratif (h/f/x)**:sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec une entrée en fonction rapide pour l**e service de Gestion des Carrières au sein des Ressources Humaines.**Ce service est en charge du développement...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    de l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    BedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...

  • Un Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un **Assistant Administratif - Formation et Médecine du Travail (h/f/x)**sous contrat de remplacement à temps plein au barème C1 de la fonction publique, avec entrée en fonction immédiate pour l**e service Gestion des carrières et du développement au sein du...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Comensia Temps plein

    Nous sommes un acteur engagé dans l'amélioration du cadre de vie, en lien étroit avec les habitants, le tissu social et les partenaires locaux.Nous construisons, entretenons et rénovons des logements publics de qualité et louons nos logements à des conditions sociales adaptées à nos publics cibles.Notre service location est à la recherche d'un (e)...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Onze klant is een internationaal bedrijf actief in de dienstensector. Functieomschrijving Unique Brussel is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Ben je georganiseerd en een echte multitasker? Heb je een goede PC-kennis? Ben je daarnaast tweetalig NL-FR? Lees zeker onderstaande vacature verder, en wie weet ben jij wel de Office Assistant die we...

  • Assistant(E) Commercial

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Daoust woluwe est actuellement à la recherche d'un assistant commercial (H/F/X) pour une entreprise prestigieuse située sur Bruxelles.En tant qu'assistant commercial (H/F/X) vous serez amené à:- Vous serez responsable de l'administration vente- Du contrôle des commandes et de l'administration commerciale- De la facturation...

  • Aide Administrative

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:**Vous êtes**_ aide administrative diplomée_** les Cliniques universitaires Saint-Luc ont besoin de VOUS **En fonction de l'unité dans laquelle vous serez appellé à travailler les taches seront:- Suivre les demandes d'admissions en collaboration avec le service de facturation, planification Qop, planification de la consultation...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Woluwe-Saint-Lambert Temps plein

    **Société**:Le Centre Public d'Action Sociale de Woluwe-Saint-Lambert recrute**Un Assistant Administratif **pour le Helpdesk Informatique (h/f/x)**:dans le cadre d'un **contrat à durée indéterminée**,** à temps plein, au barème C1 de la fonction publique**, pour son Département IT.L'assistant administratif a pour rôle d'être un des points de...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l'équipe de développement- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )- Vous gérerez les aspects...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Vos missions et responsabilités**- Analyse des médias et études de marché : monitoring et analyse du secteur d'activité et de la concurrence dans le but de développer une stratégie marketing efficace- Traductions et création de contenus internes et externes (newsletters, communiqués de presse,)- Développement des réseaux sociaux- Suivi de...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Etude Justine De Smedt & Justine Van Lerberge, Notaires Associés Temps plein

    **Environnement de travail**:Une étude notariale familiale travaillant dans un cadre très agréable à Bruxelles.**Responsabilités**:- ** **Vous vous chargez du suivi administratif des dossiers après la signature de l'acte : e-registration, envoi des titres, expéditions;- Vous assurez les formalités sociétés (Moniteur belge, dépôt greffe,.) ;- Vous...