Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram).
Elle gère aussi le gros-œuvre, les parachèvements et l'ensemble des équipements (escalators, signalisation électronique...) des transports en commun bruxellois, de même que les œuvres d'art.
**Bruxelles Mobilité **est l'une des 8 administrations du Service Public Régional de Bruxelles. Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, notre institution prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.
La Direction de Bruxelles Mobilité est plus spécifiquement chargée:
- d'assurer la cohérence des visions de mobilité et d'aménagement du territoire en proposant les principes stratégiques d'aménagement
- d'aménager des espaces publics agréables et fonctionnels (éclairage, arbres d'alignement, œuvres d'art et fontaines)
- d'entretenir et rénove les voiries régionales (réparations, asphaltage, marquages routiers, épandages en hiver...) et les infrastructures de transport public
- de garantir la sécurité de tous les usagers (feux tricolores, rénovation des tunnels, campagnes de
- de sensibiliser, contrôle des auto-écoles et centres d'examen...) Promeut l'usage de modes de transport durables (aménagements pour les piétons, les cyclistes et le transport public, communication)
- de monitorer la mobilité bruxelloise (comptages et simulations, gestion des incidents et événements sur le réseau 24h/7j, info-trafic)
Principal outil du gouvernement bruxellois dans la mise en œuvre de sa politique, **Service Public Régional de Bruxelles **le prépare et exécute de manière cohérente, efficiente et transparente la politique régionale.
**Nos missions**:
- Soutenir le développement de l'économie et l'emploi durable ;
- Aménager l'espace public et gérer les équipements en matière de mobilité et de patrimoine immobilier ;
- Assurer un logement de qualité pour tous ;
- Gérer les finances publiques en ce compris l'organisation du contrôle ;
- Organiser, conseiller, contrôler et financer les pouvoirs locaux ;
- Assurer une représentation efficace du SPRB dans les instances nationales, européennes et internationales et intégrer le rôle de Bruxelles en tant que capitale de l'Europe ;
- Garantir la cohérence générale de notre fonctionnement, organiser et coordonner nos actions et nos services afin d'assister les administrations dans leurs missions grâce au support logistique et informatique et à une politique de ressources humaines adéquate.
Site web: Service public régional de Bruxelles
**Description de la fonction
**Dans le cadre de cette fonction, vous travaillez en étroite collaboration avec 22 collègues dans un esprit de solidarité.
Votre rôle principal consiste à être un **appui administratif **à l'ensemble des membres de votre équipe, tant des directeurs que des chef de projets.
Plus concrètement, dans la fonction d'assistant administratif, vous:
- offrez un soutien administratif et organisationnel à votre responsable hiérarchique et coordonnez les activités du secrétariat
- structurez le travail en fixant analysant les informations et en tenant compte des priorités et des urgences ;
- contribuez au bon fonctionnement du Département en collaborant à une gestion rigoureuse et professionnelle des dossiers et des demandes traités par la direction ;
- veillez à un transfert adéquat des informations importantes du responsable de l'unité administrative vers les collaborateurs directs ;
- assurez la gestion quotidienne des courriers entrants et sortants ;
- assurez l'introduction des documents soumis à validation et/ou signature dans la plateforme eSignFlow ;
- Vous assistez aux réunions d'équipe et y soumettre des propositions d'amélioration du fonctionnement interne de la cellule.
En tant qu'assistant administratif, vous serez amené à travailler sur **les tâches administratives et le suivi des marchés publics **en collaboration avec les fonctionnaires dirigeants.
Dans ce cadre, plus particulièrement, vous assistez le fonctionnaire dirigeant dans diverses tâches, telles que:
- l'élaboration du cahier spécial des charges : vous préparez/relisez/corrigez la partie administrative du cahier spécial des charges, vous signalez les erreurs éventuelles et proposez des solutions ;
- la rédaction des documents constituant le dossier d'approbation du cahier spécial des charges ;
- la rédaction et la constitution du dossier d'attribution du marché ;
- la rédaction de la notification du marché (délais, cautionnement,...) et des courriers aux soumissionnaires n'ayant pas obtenu le marché ;
- la rédaction d'éventuels
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps pleinPour notre client, un cabinet d'avocats basé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en raison d'une augmentation de charges de travail. Si vous avez une excellente orthographe, une grande vitesse de frappe pour le courrier et une bonne maîtrise des tâches...
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Office Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we're looking for What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different departments as...
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Administrative Assistant M/w/x
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l'entreprise**Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work with...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps pleinDate de publication : 22/04/2024_**A propos du contrat**:Type d'offre : EmploiEn tant que : SalariéType de contrat : CDD, Durée déterminéePerspective : En vue d'un CDIDurée : 12 moisAdresse du lieu de travail : Avenue de l'Astronomie, Saint-Josse-ten-Noode**Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**:langue de diffusion : FrançaisTitre de la...
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Administrative Assistant Development
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l'équipe de développement- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )- Vous gérerez les aspects...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps pleinDate de publication : 21/11/2023_**A propos du contrat**:Type d'offre : EmploiEn tant que : SalariéType de contrat : Contrat à durée déterminéePerspective : En vue d'un CDIDurée : 12 moisAdresse du lieu de travail : Avenue des Arts 16, 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**Langue de diffusion : FrançaisTitre de la...
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Détachement - Expert Administratif ou Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein**Code de sélection**:- XFS24011**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la...
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Logistics and Administrative Coordinator
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein**Description de l'entrepriseLooking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales &...
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Collaborateur Administratif Et Technique
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein**Description de l'entreprise**Talent Brussels recherche **un Collaborateur administratif et technique (M/F/X) de niv. C1 **.**Qui sommes-nous ?**Bruxelles Synergie se veut un partenaire de référence en Région de Bruxelles-Capitale. Nous avons pour mission de faciliter la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale et de connecter les acteurs internes...
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Assistant(E) Dentaire 25
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un- **réseau international** de plus de- **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur- ** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...
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Assistant Administratif Pour Le Commissariat
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein**En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE **Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d'un **soutien...
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Assistant(E) Dentaire Uccle
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Dentius Temps pleinDentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein**Description de l'entreprise**Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X**Description de la fonction**Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre : les...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps pleinLe CPAS de Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (H/F/X) - contrat de remplacement (service Jeunes)Mission:Assurer la guidance des usagers dans la solution de leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.) afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine, dans le respect de la...
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Assistant Social
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein**Le CPAS Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (h/f/x) -****Service social général**MissionPendant 4 permanences par semaine assurer la guidance des usagers et les aider à résoudre leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.).Tâches- Accueillir, informer et orienter l'usager du CPAS- Procéder à...
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Assistant Administratif(H/F)
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein**Description de l'entreprise**Administration Communale de St-Josse-ten-Noode**Description de la fonction**Description de la fonctionTâches administratives de base (non exhaustif):- Réception de courriers + mails, classement ;- RDV, réception téléphonique + relais des messages ;- Préparation et organisation des réunions (contacts téléphoniques,...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...
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Personal Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...
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Personal Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps pleinDescription Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique NAMAHN Temps pleinWe seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams.Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...
