Assistant Administratif

il y a 1 semaine


SaintJossetenNoode, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein
Date de publication : 22/04/2024_

**A propos du contrat**:
Type d'offre : Emploi
En tant que : Salarié
Type de contrat : CDD, Durée déterminée
Perspective : En vue d'un CDI
Durée : 12 mois
Adresse du lieu de travail : Avenue de l'Astronomie, Saint-Josse-ten-Noode

**Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**:
langue de diffusion : Français
Titre de la fonction : Assistant administratif H/F/X
Nombre de postes à pourvoir : 1
Nombre d'années d'expérience : 2

**Description de l'entreprise**:
Administration communale de Saint-Josse-ten-Noode
Avenue de l'Astronomie, 13
1210 Bruxelles

**Description de la fonction**:
Tâches administratives de base (non exhaustif):

- Réception de courriers + mails, classement ;
- RDV, réception téléphonique + relais des messages ;
- Préparation et organisation des réunions (contacts téléphoniques, transmission de documents, accueil des personnes, ordinateur, projecteur, réservation de salle, café, etc.) ;
- Mise en page et correction de rapports pour le Collège ;
- Élaboration et correction de décisions de Collège et de délibérations du Conseil ;
- Mise en œuvre et suivi de la réalisation des décisions et délibérations ( = suivi des "décide") ;
- Élaboration et suivi (signature, envoi, copie, scan, classement) des notes ;
- Élaboration et suivi (signature, envoi, copie, scan, classement) des courriers ;
- Élaboration et suivi (signature, envoie, copie, scan, classement) des procès-verbaux de réunion ;
- Classement des documents papier et scan (PV, Courriers, plans, rapports, décisions, etc.) ;
- Préparation, dépôt et suivi des dossiers administratifs pour les pouvoirs subsidiants ;
- Préparation, dépôt et suivi des dossiers pour la Tutelle ;
- Encodage des dossiers Collège et Conseil dans le BO + suivi des dossiers ;
- ...

**Description du profil**:
Titulaire du CESS.
Titulaire du brevet Selor (élémentaire art. 8 & 10 ou 9-2).
Maîtriser le fonctionnement de l'Administration communale.
Connaissances bureautiques.
Expression orale et écrite claire et correcte.
Bonnes capacités de rédaction et d'argumentation.
Vous êtes méthodique, structuré et disposez d'un bon sens de l'organisation.
Vous comprenez et appliquez aisément les instructions données.

**Avantages du poste**:
CDD avec possibilité de CDI.
Contrat à temps plein (36h/semaine).
Reconnaissance de l'expérience professionnelle jusqu'à 6 années dans le privé.
Indemnité linguistique (moyennant production du certificat linguistique adhoc).
25 jours de congé par an.
Prise en charge à 100% des frais de déplacement (SNCB, TEC, STIB, de Lijn).
Chèques repas (8€).

**Personne de contact**:
Personne de contact : M. Fabrice DIERICKX
Langue : Français
  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats basé à Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et motivé(e) pour rejoindre son équipe en raison d'une augmentation de charges de travail. Si vous avez une excellente orthographe, une grande vitesse de frappe pour le courrier et une bonne maîtrise des tâches...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Unique Brussels is currently looking for an Office Administrative Assistant. Are you driven? Do you possess excellent communication skills in both Dutch and English? If so, you might be the Office Administrative Assistant we're looking for What are your tasks as an Office Administrative Assistant?Provide support across different departments as...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l'entreprise**La **Direction de l'Infrastructure des Transports **publics **s'occupe du développement (conception, études, réalisation) et du suivi (réparations, renouvellement, amélioration) des infrastructures destinées à l'exploitation des transports en commun régionaux (métro, pré-métro, bus et tram).Elle gère aussi le...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l'entreprise**Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service representative, digital marketing officers, etc. We work with...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:- Vous assurerez à la fois des tâches de secrétariat et des tâches administratives et de gestion courante pour le compte des projects managers de l'équipe de développement- Vous standardiserez et mettrez en forme des documents de base et documents-types (cf. courriers, rapports de réunion, conventions )- Vous gérerez les aspects...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Administration communale de Saint-Josse Temps plein

    Date de publication : 21/11/2023_**A propos du contrat**:Type d'offre : EmploiEn tant que : SalariéType de contrat : Contrat à durée déterminéePerspective : En vue d'un CDIDurée : 12 moisAdresse du lieu de travail : Avenue des Arts 16, 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Langue(s) de diffusion et fonction recherchée**Langue de diffusion : FrançaisTitre de la...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24011**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier- Secondaire supérieur**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1210 Saint-Josse-ten-Noode**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique EXCEL INTERIM Temps plein

    **Description de l'entrepriseLooking for a Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales &...


  • Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique contrat à durée déterminée Temps plein

    **En tant qu'assistant administratif au Commissariat général aux Réfugiés et aux Apatrides (CGRA), VOUS FAITES LA DIFFÉRENCE **Chaque année, le CGRA traite des milliers de dossiers de personnes qui demandent une protection internationale ; ces dossiers sont traités par les officiers de protection. Naturellement, ceux-ci ont besoin d'un **soutien...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique TALENT. BRUSSELS Temps plein

    **Description de l'entreprise**Talent Brussels recherche **un Collaborateur administratif et technique (M/F/X) de niv. C1 **.**Qui sommes-nous ?**Bruxelles Synergie se veut un partenaire de référence en Région de Bruxelles-Capitale. Nous avons pour mission de faciliter la mise en œuvre de la stratégie gouvernementale et de connecter les acteurs internes...

  • Assistant(E) Dentaire 25

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un- **réseau international** de plus de- **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur- ** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...

  • Assistant(E) Dentaire Uccle

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MELTING POT ART OF HAIR AND BODY Temps plein

    **Description de l'entreprise**Le salon et centre de formation « Melting pot art of hair and body » cherche un **Assistant administratif **H/F/X**Description de la fonction**Pour femmes et hommes de toutes couleurs nous proposons un salon d'esthétique, de coiffure et de relooking de haut niveau et de qualité. Nos spécialités sont entre autre : les...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    Le CPAS de Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (H/F/X) - contrat de remplacement (service Jeunes)Mission:Assurer la guidance des usagers dans la solution de leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.) afin de leur permettre de mener une vie conforme à la dignité humaine, dans le respect de la...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de Saint Josse ten noode Temps plein

    **Le CPAS Saint-Josse-ten-Noode recrute un assistant social (h/f/x) -****Service social général**MissionPendant 4 permanences par semaine assurer la guidance des usagers et les aider à résoudre leurs difficultés (sociale, médicale, psychosociale, financière, administrative, etc.).Tâches- Accueillir, informer et orienter l'usager du CPAS- Procéder à...

  • Assistant Administratif(H/F)

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique COMMUNE DE SAINT-JOSSE-TEN-NOODE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Administration Communale de St-Josse-ten-Noode**Description de la fonction**Description de la fonctionTâches administratives de base (non exhaustif):- Réception de courriers + mails, classement ;- RDV, réception téléphonique + relais des messages ;- Préparation et organisation des réunions (contacts téléphoniques,...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique NAMAHN Temps plein

    We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams.Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...