Executive Assistant

il y a 1 semaine

SaintGilles, Région de Bruxelles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein
Le groupe EIFFAGE est l'un des leaders européens de la Construction, des systèmes énergétiques, des infrastructures et des concessions. A travers ses 14 filiales et ses 2.000 collaborateurs, Eiffage Benelux est actif dans le bâtiment, le génie civil, la promotion immobilière, les travaux hydrauliques et environnementaux, la menuiserie et les travaux industriels.

Pour le siège d'Eiffage Benelux nous sommes à la recherche d'un(e) Executive Assistant.

En tant qu'Executive Assistant, vous êtes la personne de référence entre la direction générale et les interlocuteurs internes et externes. En tant que personne de confiance, vous fournissez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au CEO, CFO et au Directeur d'Eiffage Developement.

Votre fonction comporte entre autres les responsabilités suivantes:

- La coordination globale des agendas et de la correspondance ;
- L'organisation et préparation (logistique + documents + PowerPoint) des réunions, séminaires, comités de direction, conseils d'administration, assemblées générales ;
- Tâches de secrétariat classique telles que : traitement de la correspondance entrante et sortante, appels téléphoniques, courrier électronique et accueil des visiteurs ;
- Base de données relations : mise à jour et entretien de la base de données des relations externes ;
- Catering : prévoir et organiser les repas d'affaires chez Eiffage Benelux ou à l'extérieur ;
- Déplacements : anticipation, organisation et réservation des transports et hôtels ;
- Evénements : organisation des différents événements pilotés par Eiffage Benelux (Top100, BBQ avant l'été, Mécénat Villers-la-Ville, événements marketing, Hockey, séminaires des patrons du Groupe, etc ) ;
- Support secrétariat/traduction/PowerPoint au:

- Conseiller en Prévention du Groupe
- Chief Digital Officer du Groupe

Profil:

- Vous avez de préférence un baccalauréat, et au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire ;
- Vous témoignez d'une excellente organisation, discrétion, intégrité, disponibilité, résistance au stress, rigueur et précision ;
- Vous avez de l'expérience dans la traduction de tous types de documents (principalement du français vers le néerlandais) ;
- Confidentialité : vu la fonction en direct avec la direction générale, vous devez assurer la parfaite confidentialité des informations reçues ;
- Vous êtes parfaitement bilingue (NL-FR), avec une bonne connaissance de l'anglais ;
- Vous maîtrisez MS OFFICE (Word, PowerPoint, Outlook, Excel), vous pouvez facilement gérer les mailings et les outils type CRM. Vous êtes ouverts à l'apprentissage d'autres outils informatiques ;
- Vous êtes enthousiaste et établissez naturellement des contacts de qualité

Notre offre:

- Une fonction intéressante, centrale et cruciale, une large responsabilité, des contacts intéressants dans une culture sociétale dynamique et de croissance ;
- Un lieu de travail agréable et qualitatif dans un groupe engagé socialement ;
- Un emploi à temps plein avec un package salarial attractif et des avantages extralégaux adaptés à vos compétences et expérience.

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Eiffage Bouw Temps plein

    De groep EIFFAGE is één van de Europese leiders in Bouw, energiesystemen, infrastructuur en concessies. Eiffage Benelux is, via haar 14 filialen en 2.000 medewerkers, actief in gebouwen, burgerlijke bouwkunde, vastgoedpromotie, waterbouwkundige- en milieuwerken, schrijnwerk en industriële werken.Om de toenemende werklast op het hoofdkantoor het hoofd te...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    BedrijfsomschrijvingFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique BESIX RED Temps plein

    de l'entrepriseFor over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities.As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest talents. Together they...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique MAKISU Temps plein

    **EXECUTIVE ASSISTANT - ORIENTÉ-E COMPTABILITÉ & ANALYSE****Ta place parmi nous**:Tu fais partie du pôle administratif de l'entreprise et réponds directement à Direction Générale.**Ta mission au sein de notre équipe**:Directement rattaché-e à la Direction Générale, tu t'acquittes efficacement des tâches administratives et comptables et apporte...

  • Executive Assistant Fr/nl

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection. Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de personnes à trouver un emploi. Comptant 230 agences, Accent Jobs constitue le...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Zoek jij een job waarbij jij het superbrein achter de schermen bent? Lees dan zeker verder**Als Executive Assistant wordt jij de rots in de branding voor de CEO van onze klant. We zoeken iemand die de CEO op de juiste manier kan ondersteunen en ontlasten. Jouw sterke communicatie skills, discretie, en jouw vermogen om gevoelige informatie...

  • Executive Assistant Voor de Cfo

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze job als Executive Assistant sta jij in voor het dagelijks agendabeheer van de CFO op professioneel vlak.Dit is een greep uit je takenpakket:- Travel management : Kan wereldwijd en je staat in voor de regeling van de vlucht tot de taxi- Je bereidt meetings voor : PowerPoint presentaties voorbereiden en andere documenten- Beheer van de...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een high level job als Executive Assistant bij een overheidsinstelling?Je ruggensteunt de directeur-generaal bij de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je staat hem proactief op organisatorisch en administratief vlak bij. Je hebt een vertrouwensfunctie waarin organiseren en anticiperen centraal staan.Je verzorgt in dit kader de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:En tant qu'assistant(e) de direction, vous travaillerez au sein de l'équipe de secrétariat, mais aussi en étroite collaboration avec d'autres départements (département informatique, département juridique, département communication).Après un apprentissage, vous serez responsable du suivi de certains dossiers. Vous assisterez également...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique NAMAHN Temps plein

    We seek a full-time Executive Assistant to perform various administrative and organisational tasks for our company's Services and Sales teams.Are you happy to work in a support role? At Namahn, no two days will be the same. You'll assist a team of professionals, work in a dynamic, international environment and will get to know and understand the inner...

  • Administrative-accounting Assistant M/w/x

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique WHITE RESEARCH Temps plein

    **Description de l'entrepriseWhite is a fast-developing research and consulting company based in Brussels and with a satellite office in Thessaloniki (Thermi), Greece. We offer policy advice, communications & stakeholder engagement support, and applied research services. We work with leading EU (& worldwide) companies to develop and implement projects and...

  • Peronsal Assistant

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Lambert, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Personal Assistant** (m/v/x) voor een opdracht van 6 maanden in een groeiend bedrijf gelegen in **Sint-Lambrechts-Woluwe**.Onze klant is...

  • Assistant Formations

    il y a 1 semaine

    Saint-Gilles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFT24046**Langue**:- Français**Diplôme**:- Master- Bachelier**Type de contrat**:- Mission temporaire**Niveau de fonction**:- A**Type de recrutement**:- Talent exchange**Durée**:- Durée déterminée**Lieu de travail**:- 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Dans le cadre du...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Thon Hotel Brussels City Centre Temps plein

    About Thon hotels- Passionately committed. We daily strive to create special moments for our guests.- Professional hospitality. We aim to see, hear, and relate to all our guests.- The power to please. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay- Innovative. We constantly improve and invest in our hotels.- Financially solid. An...

  • Executive Assistant to The CEO

    il y a 1 semaine

    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a boutique International public affairs consultancy. They specialise in geopolitical counselling and their clients are governments and large global corporations. They have several offices in Europe including one in Brussels (6 staff). As part of their growth, they are today looking for an Executive Assistant to support the CEO and the team...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine

    Molenbeek-Saint-Jean, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Pharmaceutical company is looking for a Management Assistant.As part of your job, you will be required to carry out the following tasks independently The management of the general secretariat; Support for the takeover of new acquisitions; Drafting of minutes of meetings (General Assembly Management Committee etc); Management of legal files...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description Bright Plus international Talent is looking for an Executive PA to provide top-tier administrative support to the Chairman in one of the biggest international financial company. In this pivotal role, you'll manage communications, organize schedules, and ensure the chairman day-to-day operations are seamless.Your responsibilities will include...

  • Executive Assistant En/fr or En/nl

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Are you looking for a job in a multi-cultural environment? Do you speak English and French or English and Dutch? Do you have some experience as an Assistant?Great news We have the right job for youWe are looking for an Assistant (M/F/x) for an European Association.Your responsibilities as an Assistant: Ensure pleasant and wellfunctioning office...