Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e
Il y a 6 mois
Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).
**Description**
Vos responsabilités en tant qu'assistant/e administratif/ve à Bruxelles sont:
- Être le relais entre les clients (50% francophones & 50% néerlandophones), les courtiers, les commerciaux & les experts
- Vous accueillez les visiteurs (clientèle haut de gamme)
- Gestion des appels téléphoniques & des mails
- Assurer la gestion administrative des dossiers & des agendas des experts
- Tâches administratives classiques : gestion du courrier, archivage, etc...
- Vous travaillez dans le CRM afin de valider les rdvs fixés par les commerciaux, suivre & mettre à jour les dossiers d'intervention
- Organiser les évènements de la société
- Participer activement à la communication interne & externe
- Vous recherchez davantage de responsabilités? Parfait A terme, si vous vous plaisez dans votre fonction, le contenu de vos tâches sera étendu vers un poste de Management Assistant/Personal Assistant du CEO
**Votre profil**
Votre profil:
- Avant toute chose, vous êtes quelqu'un qui s'investit : vous aimez être un rouage essentiel du bon déroulement de l'entreprise
- Excellent bilinguisme français + néerlandais (oral & écrit)
- Flexibilité & proactivité
- Sens de la communication & de l'organisation
- Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel/Word)
- Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (ou équivalent par expérience)
- Idéalement, vous disposez d'une 1ère expérience dans une fonction administrative.
- Vous êtes empathique & assertif/ve
- Vous avez une présentation professionnelle & soignée : vous serez l'ambassadeur/drice de l'entreprise auprès de sa clientèle exigeante
D'autres qualités fortement appréciées?
- Esprit d'initiative & prise de décision
- Dynamisme
- Sens du relationnel & empathie
- Réactivité
- Gestion du stress
**Nous offrons**
Notre client vous propose:
- Un CDI immédiat
- Un salaire attractif lié à vos compétences
- Des avantages extra-légaux : chèques-repas de 6€/jour presté + écochèques 250€/an
- Remboursement à 100% du transport en communs ou intervention kilométrique si vous vous déplacez en voiture (l'employeur vous fournit une carte carte riverain pour vous éviter des frais de parking).
- Un travail varié et stimulant au sein d'une société dynamique à taille humaine
- L'opportunité d'évoluer dans des bureaux de haut standing
- Une formation "on the job" : la direction prend le temps de vous encadrer & de vous expliquer les rouages du métier
- Un horaire de 38h/semaine du lundi au vendredi. L'horaire est flexible, vous commencez à 8h30, mais peut choisir la durée de votre pause du midi, afin d'éventuellement finir + tôt
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Assistant(E) Administratif(Ve) Mi-temps
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps pleinPour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein**À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Sint-Genesius-Rode, Belgique Talentus Temps plein**Votre mission en tant que Assistant(e) Administratif(ve)**: - Vous êtes le premier point de contact des clients et leur fournissez les informations qu'ils souhaitent ; - Vous répondez aux différentes demandes des clients (soit par mail, téléphone ou via le site internet) ; - Vous leur apportez un support direct (suivi d'une livraison, note de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) RH
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein**Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Sint-Joost-ten-Node, Belgique CPAS de Saint-Josse-ten-Noode Temps plein**Un(e) assistant(e) administratif(ve) (service social administratif)** **Tâches**: AccueilAttestations/réquisitoiresScanning des A.M.U.Facturation hospitTraitement des notifications **Votre profil: - ** Un diplôme CESSVous êtes précis(e) et ordonné(e) dans le travailVous travaillez indépendamment au sein d’un groupe de travailleursCapacité de...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps pleinNous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...
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Employé(E) Administratuf(Ve)
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bazacle & Solon Temps plein« Le cabinet d’avocats Bazacle & Solon recherche un(e) employé(e) administratif(ve) » Bazacle & Solon est un cabinet de niche (15 avocats) créé en 2016 et centré sur le droit des entreprises, du droit bancaire et du droit patrimonial. Nous recherchons un support administratif pour le département de droit bancaire et financier composé de cinq...
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Assistant(E) Social(E)
Il y a 5 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Prévention Santé Temps pleinLa Maison Médicale Univers Santé recherche un(e) assistant(e) social(e) sous statut indépendant ou salarié à partir du 06/01/2025 pour un temps partiel ou à temps plein. L'horaire hebdomadaire de prestation reste à convenir lors des entretiens. La Maison Médicale travaille au forfait MKI, compte actuellement 9300 patients et une soixantaine de...
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Assistant-e Sociale
il y a 1 mois
Sint-Gillis, Belgique Caritas International Temps plein**ASSISTANT** **-E SOCIAL-E** **CONTRAT DE REMPLACEMENT (MIN. 6 MOIS) - TEMPS PLEIN - SAINT-GILLES** **CAP BRABANTIA, partenaire de Caritas International, assure une assistance et un suivi aux** **personnes dans le besoin à travers un premier accueil, une analyse de la situation individuelle, une** **orientation ou un accompagnement.** Pour renforcer...
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Employé(E) Administratif-ve
Il y a 6 mois
Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps pleinLa société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...
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Collaborateur-rice Administratif-ve
il y a 1 semaine
Sint-Gillis, Belgique Les Scouts et Guides Pluralistes Temps plein**Collaborateur-rice administratif-ve**: Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique ASBL sont un Mouvement de jeunesse pluraliste actif en Wallonie et à Bruxelles. Son Siège se situe avenue de la Porte de Hal 38 à 1060 Saint-Gilles. Le Scoutisme pluraliste vise le développement social, critique, physique, affectif, créatif et spirituel de l’enfant...
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Expert-e Administratif-ve/collaborateur-rice
Il y a 6 mois
Sint-Gillis, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - AFG24047**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Master **Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Marché interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1060 Saint-Gilles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
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Assistant(E) Vétérinaire
il y a 1 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Nesto Temps plein**Le Cabinet vétérinaire Demoulin-Poncelet **est un cabinet pour animaux de compagnie renommé, situé à Woluwe-Saint-Lambert. Le cabinet dispose d’une très vaste clientèle internationale. Il se focalise essentiellement sur les soins vétérinaires de première ligne et certaines interventions orthopédiques pour les animaux de compagnie....
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Assistant(E) Gérant(E) de Magasin
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique America Today Temps plein**DESCRIPTION DE L'EMPLOI**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Gérant(e) de Magasin passionné(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe chez America Today Woluwe. **Nous offrons**: - Un poste à temps plein de 35 heures/semaine - Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise internationale - Des possibilités d'avancement...
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Assistant(E) Paramédical(E)
il y a 19 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique The CESI Group Temps plein**Rejoignez un des leaders sur le marché du bien-être au travail !** En qualité d’**Assistant(e) Paramédical(e)**, vous formez une équipe avec le Conseiller en Prévention Médecin du travail. Ensemble, vous prenez en charge la planification et le déroulé des examens médicaux des employés de nos clients affiliés. **Pourquoi intégrer le CESI...
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Administrative and Polyvalent Assistant
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Start People Temps pleinNotre client est actif dans le secteur de l'énergie. Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles. Description de la fonction En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :Effectuer la mise en page de :...
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Assistant(E) Commercial(E) Et Logistique Parlant
il y a 1 semaine
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Select Temps plein**Au sein d'une petite équipe de 3 personnes, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes**: - Support d’une équipe de responsables commerciaux - Gestion des appels téléphoniques clients, fournisseurs et transporteurs - Vérification, enregistrement, gestion et suivi des commandes - Gestion des approvisionnements et des expéditions -...
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Assistante Dentaire Région Bruxelloise
Il y a 6 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Odontolia Temps plein**Société**: **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.**: **En rejoignant Odontolia, les praticiens s’appuient sur une équipe et une organisation qui les aident à se développer professionnellement et les soulagent des...
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Employé(E) Polyvalent(E) Et Chauffeur Permis B
il y a 1 semaine
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob The Gourmets' MARKET Temps pleinTotalement dédié à la gastronomie, Rob c’est la rencontre entre des hommes et des femmes de métier qui partagent le goût des saveurs et de l’incomparable. Mais Rob, c’est aussi une ambiance conviviale, des formations pointues et un suivi quotidien dans votre spécialité. **Descriptif du poste** Pour notre magasin de standing situé à...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Sint-Joost-ten-Node, Belgique Unique Belgium Temps plein**Description**: Vous souhaitez contribuer à une organisation qui défend les droits des femmes et l'égalité des genres ? Vous excellez dans l’organisation, la coordination et le soutien d’équipes ? Alors, ce poste d’**Assistant(e) de Direction** est fait pour vous ! **Quelles seront vos responsabilités ?** Ce poste propose une variété de...