Assistant/e Administratif/ve Polyvalent/e

il y a 5 jours


SintPietersWoluwe, Belgique Accent Temps plein

Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).

**Description**
Vos responsabilités en tant qu'assistant/e administratif/ve à Bruxelles sont:

- Être le relais entre les clients (50% francophones & 50% néerlandophones), les courtiers, les commerciaux & les experts
- Vous accueillez les visiteurs (clientèle haut de gamme)
- Gestion des appels téléphoniques & des mails
- Assurer la gestion administrative des dossiers & des agendas des experts
- Tâches administratives classiques : gestion du courrier, archivage, etc...
- Vous travaillez dans le CRM afin de valider les rdvs fixés par les commerciaux, suivre & mettre à jour les dossiers d'intervention
- Organiser les évènements de la société
- Participer activement à la communication interne & externe
- Vous recherchez davantage de responsabilités? Parfait A terme, si vous vous plaisez dans votre fonction, le contenu de vos tâches sera étendu vers un poste de Management Assistant/Personal Assistant du CEO

**Votre profil**
Votre profil:

- Avant toute chose, vous êtes quelqu'un qui s'investit : vous aimez être un rouage essentiel du bon déroulement de l'entreprise
- Excellent bilinguisme français + néerlandais (oral & écrit)
- Flexibilité & proactivité
- Sens de la communication & de l'organisation
- Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Office (Excel/Word)
- Titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (ou équivalent par expérience)
- Idéalement, vous disposez d'une 1ère expérience dans une fonction administrative.
- Vous êtes empathique & assertif/ve
- Vous avez une présentation professionnelle & soignée : vous serez l'ambassadeur/drice de l'entreprise auprès de sa clientèle exigeante

D'autres qualités fortement appréciées?
- Esprit d'initiative & prise de décision
- Dynamisme
- Sens du relationnel & empathie
- Réactivité
- Gestion du stress

**Nous offrons**
Notre client vous propose:

- Un CDI immédiat
- Un salaire attractif lié à vos compétences
- Des avantages extra-légaux : chèques-repas de 6€/jour presté + écochèques 250€/an
- Remboursement à 100% du transport en communs ou intervention kilométrique si vous vous déplacez en voiture (l'employeur vous fournit une carte carte riverain pour vous éviter des frais de parking).
- Un travail varié et stimulant au sein d'une société dynamique à taille humaine
- L'opportunité d'évoluer dans des bureaux de haut standing
- Une formation "on the job" : la direction prend le temps de vous encadrer & de vous expliquer les rouages du métier
- Un horaire de 38h/semaine du lundi au vendredi. L'horaire est flexible, vous commencez à 8h30, mais peut choisir la durée de votre pause du midi, afin d'éventuellement finir + tôt



  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,... Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Pour ce poste de support, nous cherchons quelqu'un de très polyvalent afin d'assurer sur diverses tâches administratives : encodage, contacts fournisseurs, rédaction de lettres et mails, suivi des demandes entrantes, accueil, classement,...Ce poste mi-temps peut se faire tous les matins (de préférence) ou sur 3 ou 4 jours. Vous possédez une première...


  • Sint-Gillis, Belgique dietplus Shop Group Temps plein

    **À propos de dietplus**: dietplus, leader dans le domaine du rééquilibrage alimentaire, est une entreprise dynamique engagée dans la mission de rééquilibrer l'alimentation pour une perte de poids saine et durable. Notre culture d'entreprise, centrée sur l'innovation, la collaboration, et la responsabilité sociétale, offre un cadre de travail...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH** **Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.** **Tâches principales** *Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines: - Effectuer et superviser la gestion du payroll - Elaborer les contrats et les avenants -...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, est un bureau d'expertise actif depuis 130 ans dans la gestion de sinistres (incendies, inondations,...). C'est un partenaire privilégié de nombreux courtiers en assurances. Le siège est à Bruxelles et il y a également des bureaux à Gand et à Liège. La société compte 35 collaborateurs (dont un vingtaine d'experts).**Description**Vos...


  • Sint-Genesius-Rode, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable. **Tâches administratives quotidiennes**: - Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité - Validation des notes...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35828Publication interne et externe jusqu'au 19/11/2023Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (SSS/ASS)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée (environ 3 mois)**Entrée en...


  • Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients situé à Rhodes-Saint-Genèse, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) trilingue. afin de renforcer et soutenir l'équipe comptable.**Tâches administratives quotidiennes**:- Administration des boîtes aux lettres électroniques de la comptabilité- Validation des notes de...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    Description de la fonction Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) : Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Châssis Williams Temps plein

    Nous cherchons un(e) assistant(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe afin d’assumer toutes les tâches de réception et de secrétariat d’accueil. En tant qu’assistant(e) administratif: - vous êtes le point de contact principale pour les clients - vous saisissez, mettez en forme et transmettez les documents - vous gérez les...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique Rob Temps plein

    **Rob est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH****Il travaille en étroite collaboration avec la responsable Administrative et un secrétariat social.****Tâches principales***Assurer la gestion administrative des Ressources Humaines:- Effectuer et superviser la gestion du payroll- Elaborer les contrats et les avenants- Gestion de la...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique UCLouvain Temps plein

    L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et technique (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34887 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour le Service Logistique et logement étudiant (LOGE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Bruxelles (Woluwé) Contrat au cadre, à temps plein, pour une...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique VICTOR H Temps plein

    Victor H est une société de gestion immobilière syndic au service de ses clients dans la région Bruxelles et du Brabant Wallon. Victor H a été fondé en 2011 et compte actuellement 15 employés. Afin de supporter le bon développement de l’entreprisenous recherchons **un(e) Responsable Accueil et Assistant(e) de gestion en Copropriété** en contrat...

  • Assistant(e) RH

    il y a 2 semaines


    Sint-Genesius-Rode, Flandre, Belgique Acerta Career Center Temps plein

    Notre partenaire, une conciergerie de luxe prestigieuse et en pleine croissance située près de Waterloo, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH bilingue (FR/NL) dynamique et motivé(e). Vous aurez l'opportunité unique d'épauler la CEO dans ses nouveaux projets d'agrandissement passionnants. Gérer et suivre le payroll en collaboration avec le...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un cabinet de consultance spécialisé en géopolitique. Ils conseillent des gouvernements et de grandes multinationales. Ils ont plusieurs bureaux en Europe dont un à Bruxelles (6 employés). Ils sont actuellement en période de croissance et sont à la recherche d’un(e) Assistant(e) de direction pour épauler le Directeur et l’équipe...

  • Employé(E) Administratuf(Ve)

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Bazacle & Solon Temps plein

    « Le cabinet d’avocats Bazacle & Solon recherche un(e) employé(e) administratif(ve) » Bazacle & Solon est un cabinet de niche (15 avocats) créé en 2016 et centré sur le droit des entreprises, du droit bancaire et du droit patrimonial. Nous recherchons un support administratif pour le département de droit bancaire et financier composé de cinq...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 3 semaines


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Odontolia Temps plein

    **Société**: **Odontolia est le premier groupe dentaire en Belgique francophone. Créé en 2017, il rassemble déjà plus de 35 cliniques dentaires, et poursuit une croissance dynamique.** **Afin de garantir l'évolution de l'entreprise, nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) dentaire mobile pour un contrat CDI à temps plein (ou 4/5è) en...


  • Sint-Agatha-Berchem, Belgique Decatel SA Temps plein

    La société Decatel est à la recherche d'une star de l'administratif et de l'organisation pour rejoindre notre équipe dynamique en tant qu'employé(e) administratif-ve. Nous recherchons une personne qui incarne nos valeurs fondamentales : respect, ponctualité, autonomie, joie de vivre, proactivité, orientation solution, et positivité. Notre idéal est...


  • Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Accent Temps plein

    **Description** Les fonctions d'employé(e) administratif logistique sont les suivantes: - Soutenir une équipe de responsables des ventes - Traiter les appels téléphoniques des clients, des fournisseurs et des transporteurs - Contrôler, enregistrer, gérer et suivre les commandes - Gérer les stocks et les expéditions - Vérification des documents de...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Région de Bruxelles, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Gestionnaire administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35224Publication interne et externe jusqu'au 14/05/2023Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE)**Site principal**: Bruxelles (Woluwé)Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée indéterminée**Entrée...