Administrative and Polyvalent Assistant
il y a 3 semaines
Notre client est actif dans le secteur de l'énergie.
Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles.
Description de la fonctionEn tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :
- Effectuer la mise en page de : comptes-rendus de réunions, documents relatifs aux projets, courriers entrants et sortants ...
- Archiver les documents avec l'outil interne approprié.
- Suivre les instructions pour l'archivage des documents en fonction des exigences du projet.
- Distribuer les documents aux clients internes ou externes.
- Assurer les bons de commande et veiller au paiement des factures.
- Assurer les tâches administratives pour votre manager.
- Assurer la gestion, la programmation et l'organisation des réunions et des déplacements de votre équipe.
- Travailler en collaboration avec d'autres assistants et partager les responsabilités afin d'accomplir les tâches dans les délais impartis.
Vous avez les compétences et abilités suivantes :
- Diplôme en secrétariat ou similaire et environ 3 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Langues : vous parlez couramment le néerlandais et le français et vous maîtrisez l'anglais.
- Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...).
- Bonne communication et esprit d'équipe avec une attitude de collaboration, de confiance, d'honnêteté et de transparence.
- Vous êtes dynamique et vous aimez travailler en équipe.
- Sens de l'initiative, autonomie, orientation vers les solutions et capacité à gérer les priorités.
- Discret(e), précis(e) et ponctuel(le).
Notre client vous offre :
- Une mission intérim long-terme jusque novembre 2025 au minimum.
- Une rémunération en fonction de votre expérience professionnelle
- Un matériel mis à votre disposition
- Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun
-
Administration and Events Assistant
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment. Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...
-
Administration & planning assistant
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Client of Manpower Temps partielThis permanent exhibition, for which we are seeking a colleague to join the planning team, is located in Etterbeek (Brussels) and offers visitors an engaging overview of European history. Available in all 24 official languages of the European Union, the exhibition provides free admission and tailored resources for schools, families, and groups. Job...
-
Events Registrations Assistant
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an international lobbying firm working in the transport sector. Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? Maybe also Spanish? We have the right job for you! We are looking for an Events Registrations Assistant (m/f/x) for one of our...
-
Administrative Assistant/Office Manager
il y a 3 semaines
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinA small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...
-
Admin assistant
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire est à l'origine tous projets électrotechniques.Il maîtrise en interne tous les aspects techniques tels que l’engineering, l’installation et la maintenance électrique en haute et basse tension, la réalisation de vos armoires, l’automation et la supervision ainsi que la régulation HVAC. Description de la fonction ?? Tu es un(e) as...
-
Shipping Assistant
il y a 7 jours
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinWe are a dynamic and growing company based in Brussels, specializing in Agriculture. Our commitment to excellence in logistics and customer satisfaction drives us to deliver exceptional service. We are currently seeking a motivated and detail-oriented Shipping Assistant to join our team. Functieomschrijving Prepare and process shipping documentation,...
-
Financial assistant
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinHet bedrijf, een internationaal bedrijf actief in de constructie en immobiliën sector, is gevestigd in Brussel. Functieomschrijving Als Financial assistant (M/V/X) zijn uw verantwoordelijkheden als volgt:De aankoop- en verkoopfacturen inboeken ;De administratieve procedures van de facturatie behandelen ;Betalingen opvolgen en betalingsherinneringen...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinOur client is a renowned and innovative company in the media sector, known for its cutting-edge projects and national recognition. Located in Brussels, the company is easily accessible by both public transport and car. They are seeking a talented Management Assistant to join their team and contribute to their success. Functieomschrijving As a Management...
-
Assistant de recherche High and Intensive Care Belgique
il y a 1 mois
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven Temps pleinLe Centre de psychiatrie et de santé publique et le Centre psychiatrique universitaire Z.org KU Leuven ont été désignés par le SPF Santé publique pour soutenir la mise en œuvre et l'évaluation du High and Intensive Care (HIC) en Belgique (Projet HIC³).Les unités de High and Intensive Care (HIC) sont des unités spécialisées conçues pour fournir...
-
Administrative Assistant EN/FR/NL
il y a 7 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinThis company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel. Description de la fonction 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :Provide full administrative support including travel arrangementsManagement of the full membership invoicing with BOB 50 commercial toolProvide full organisational and...
-
Assistant administratif Bruxelles
il y a 2 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Accent Temps pleinNotre partenaire est à l'origine tous projets électrotechniques.Il maîtrise en interne tous les aspects techniques tels que l’engineering, l’installation et la maintenance électrique en haute et basse tension, la réalisation de vos armoires, l’automation et la supervision ainsi que la régulation HVAC. Description de la fonction Tu es un(e) as de...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinNotre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés....
-
Assistant Accountant
il y a 4 semaines
Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinOnze klant is een gevestigde waarde in de Industriële sector. Je komt terecht in een zeer familiale en sterk groeiende organisatie en een Financeteam van 5 personen. Iedereen werkt, bijna letterlijk, aan hetzelfde thema en iedereen heeft een Hands-on mentaliteit. De sfeer is goed en de manier van werken is zeer open en Familiair. Functieomschrijving Als...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe organization is a company that manages digital payments and electronic financial transactions. Functieomschrijving For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. General office managementPoint person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipmentOversee and support all...
-
Personal Assistant
il y a 7 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport. Description de la fonction Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news!We are looking for a Personal...
-
Personal assistant-Legal Sector Brussel
il y a 2 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinWe are a leading international law firm based in the heart of Brussels, offering legal services to a diverse and prestigious client base. Our organization is committed to excellence and innovation in all that we do. To provide optimal support to our legal professionals, we are seeking an experienced Personal Assistant with strong organizational skills and...
-
Assistant administratif et comptable
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Vivaldis Temps pleinLangues : Français et anglais impératif, Néerlandais un atout Notre client est un acteur reconnu dans le secteur des certifications, inspections, et évaluations dans des domaines aussi variés que l'aéronautique, l'énergie, le ferroviaire et bien d'autres secteurs industriels. Description de la fonction En tant qu'Employé Administratif au sein de...
-
Assistant Accountant
il y a 1 mois
Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinLa société est située dans l'ouest de Bruxelles. Description de la fonction En tant qu'Aide-Comptable (h/f/x), vos responsabilités seront les suivantes :le codage des factures d'achat et de vente ;le contrôle des bons de livraison ;l'envoi des rappels ;la gestion du courrier et des mails ;les tâches administratives ad hoc. Robert Half BV and Robert...
-
Junior level assistant
il y a 3 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinInternationally known company in Brussels Description de la fonction Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.Organize and maintain files, records, and office supplies.Support senior staff with project coordination and research tasks.Prepare reports, presentations, and...
-
Assistant Restaurantmanager Fastfood
il y a 1 mois
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Accent Temps pleinKFC is een internationale onderneming met meerdere fastfoodrestaurants. Alles is begonnen met 1 snelwegmotel.Het recept van het product blijk tot op vandaag top secret. De unieke mengeling van 11 kruiden en specerijen weet iedereen te overtuigen. Hun slogan luidt dan ook : "It's finger lickin' good". In 2019 ging het eerste KFC-filiaal open in België. KFC...