Administrative Assistant EN/FR/NL

il y a 1 jour

SaintJossetenNoode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

This company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel. 

Description de la fonction

1. Assistance to the Membership Services & Events Department :

  • Provide full administrative support including travel arrangements
  • Management of the full membership invoicing with BOB 50 commercial tool
  • Provide full organisational and administrative support

2. Travel coordinator :

  • Plan and manage travel arrangements
  • Proceed with accommodation group bookings
  • Gather all travel information in a follow up sheet
  • Register colleagues to event
  • Proceed with visa when appropriate
  • Conference material follow-up
  • Re-invoicing follow-up when needed

3. Assistance to the Legal Department :

  • Provide full administrative support including travel arrangements and expenses reports to the General Counsel

4. Internal meetings : 

  • Provide full administrative and logistical support to the meeting organizer
  • Support the organiser and the participants during the meeting
  • Meeting material follow-up (archive any useful documents)

5. Office supplies/stationery :  

  • Management of stocks and supplies
  • Requests quotes and regularly meet with suppliers to get competitive prices

6. Back-up tasks :

  • Ensure operational, flexible and efficient back-up tasks when required

7. Office general :  

  • Check all incoming faxes and post from the letterbox, scan & e-file important documents and distribute to each member of staff
  • Ensure that visitors are properly welcomed and that proper control of access to the offices

8. Phone :

  • An excellent phone manner is essential to the good reputation of the company

9. Cooperation : 

  • Very close cooperation and communication among the staff 
Profil
  • Strong organisational skills and attention to details
  • Flexibility and ability to produce results on time
  • Ability to work with figures and documents to produce high quality work
  • Highly developed social and communication skills
  • Self-starter capable of judging when and how to take initiatives
  • Computer literacy (Windows, Word, Excel, Access, Internet)
  • Fluency (written and spoken) in English, Dutch AND French 
Offre De € 2.700 à € 3.000 par mois
  • The company offers you a temporay full time job 
  • In addition to have the opportunity to earn a good salary, you will also have the opportunity to work in a pleasant environment 
  • Cooperation between colleagues is a fundamental value for this company 

  • Management Assistant NL/FR

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    In het hart Brussel is deze bedrijf actief in de productie, distributie en verkoop van energie.  Functieomschrijving Met vertrouwen de telefoon opnemenBeheren en plannen van afspraken en vergaderingenNotulen, verslagen en brieven met stijl schrijvenVerwerken van facturen en onkostendeclaratiesGevarieerde taken, niet altijd beperkt tot een kantoor Profiel...

  • Internal sales NL/FR

    il y a 1 jour

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Client of Manpower Temps partiel

    Mon client, spécialisé dans la vente de quincaillerie, est à la recherche d’un commercial(e) Interne FR/NL.   Description de la fonction En tant que Commercial(e) Interne, vous serez au cœur de la mission : offrir une expérience client exceptionnelle et bâtir des relations solides. Voici vos principales responsabilités :Satisfaire les clients en...

  • Assistant administratif Bruxelles

    il y a 6 jours

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est à l'origine tous projets électrotechniques.Il maîtrise en interne tous les aspects techniques tels que l’engineering, l’installation et la maintenance électrique en haute et basse tension, la réalisation de vos armoires, l’automation et la supervision ainsi que la régulation HVAC. Description de la fonction Tu es un(e) as de...

  • Employé conseiller clientèle FR-NL-AGL

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Q jobs Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un employé conseiller clientèle trilingue FR-NL-AGL dans le secteur des loisirs et du sport.Vous avez une expérience commerciale, en service clientèle, ou avez un diplôme supérieur et avez des capacités d'écoute et d'analyse pour répondre aux interrogations des clients ? Vous êtes le prochain talent que...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Vivaldis Temps plein

    Langues : Français et anglais impératif, Néerlandais un atout Notre client est un acteur reconnu dans le secteur des certifications, inspections, et évaluations dans des domaines aussi variés que l'aéronautique, l'énergie, le ferroviaire et bien d'autres secteurs industriels. Description de la fonction En tant qu'Employé Administratif au sein de...

  • Personal assistant-Legal Sector Brussel

    il y a 1 semaine

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    We are a leading international law firm based in the heart of Brussels, offering legal services to a diverse and prestigious client base. Our organization is committed to excellence and innovation in all that we do. To provide optimal support to our legal professionals, we are seeking an experienced Personal Assistant with strong organizational skills and...

  • Internal sales NL/FR

    il y a 7 jours

    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Manpower Temps plein

    Mon client, spécialisé dans la vente de quincaillerie, est à la recherche d'un commercial(e) Interne FR/NL. En tant que Commercial(e) Interne, vous serez au cœur de la mission : offrir une expérience client exceptionnelle et bâtir des relations solides. Voici vos principales responsabilités : Satisfaire les clients en comprenant leurs besoins et en...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines

    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés....

  • Technieker Branddetectie regio Brussel

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Vivaldis Temps plein

    Onze klant is één van de Belgische leiders op het gebied van branddetectie en is één van de slechts 4 bedrijven in België die nog steeds zijn eigen producten ontwerpt en produceert. Functieomschrijving * Als technieker ben je verantwoordelijk voor de inspectie en onderhoud van branddetectiesystemen * Het identificeren van potentiële problemen *...

  • Junior level assistant

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Internationally known company in Brussels Description de la fonction Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.Organize and maintain files, records, and office supplies.Support senior staff with project coordination and research tasks.Prepare reports, presentations, and...

  • Administratief Bediende NL/FR

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Over het bedrijf:Wij installeren zonnepanelen, oplaadstations en andere technologieën zonder kosten vooraf voor onze klanten. Met meer dan 200 werknemers over de hele wereld geven we prioriteit aan klanttevredenheid en begeleiding door de jaren heen.Locatie: ons kantoor is gelegen in Brussel. Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden:Beheer de algemene...

  • Electromécanicien industriel

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Vivaldis Temps plein

    Vivaldis Bruxelles recherche un Assistant du Reponsable Maintenance pour une société spécialisée dans le secteur du béton. Description de la fonction * Vous assurez le bon fonctionnement, au niveau technique, des centrales à béton et du matériel roulant (bull, chariot élévateur) * Vous réalisez des tâches administratives liées à la...

  • Administrative Assistant/Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...

  • Customer Support Officer

    il y a 1 jour

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving AGO Brussel is op zoek naar een...

  • klantendienst medewerker mails en telefoon NL FR

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussel Customer Care Temps plein

    We zijn een dynamische en wereldwijde gemeenschap die gedreven wordt door innovatie en empowerment. Als toonaangevende naam in de branche van employee benefits en zakelijke oplossingen, streven we ernaar om elke dag het leven van mensen te verbeteren.Impact Maken: Versterk bedrijven en individuen.Innovatie Leiden: Creëer nieuwe oplossingen.Globaal...

  • Digital care officer

    il y a 1 jour

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Client of Manpower Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een enthousiaste en gedreven Digital Care Officer om het Digital Care-team te versterken. Dit is een geweldige kans om deel uit te maken van een dynamische omgeving waar klantgerichtheid en technologie samenkomen. ? Functieomschrijving Als Digital Care Officer ben je verantwoordelijk voor:Behandelen van inkomende oproepen via een...

  • Administrative and Polyvalent Assistant

    il y a 2 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de l'énergie. Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles.  Description de la fonction En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :Effectuer la mise en page de :...

  • Financieel Adviseur Op Afstand

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique NARD Temps plein

    Onze klant is een Belgische bancaire instelling in volle groei en maakt sinds 2012 deel uit van de Franse Holding.  De bank staat dagelijks haar 742.000 particuliere klanten, zelfstandigen en KMO's bij via een netwerk van meer dan 210 agentschappen in het binnenland. Met haar 1.366 medewerkers streven ze naar een vergemakkelijking van het leven van hun...

  • Operations Support Officer

    il y a 2 semaines

    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Het bedrijf is een van 's werelds grootste leveranciers van cateringdiensten aan alle vormen van zaken Functieomschrijving Jouw opdracht: Je beheert inkomende en uitgaande post;Je zorgt ervoor dat producten die per post worden geretourneerd zo snel mogelijk aan klanten en consumenten worden geleverd;Je bent op zoek naar het verbeteren en automatiseren van...

  • Customer service advisor NL+FR

    il y a 4 semaines

    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is gespecialiseerd in het verlenen van een breed pakket kennisintensieve Customer Care diensten. Actief vanuit vier locaties in de Benelux handelt het bedrijf jaarlijks vele miljoenen klantcontacten af (zowel b2b als b2c). Functieomschrijving Voor de functie van customer service advisor zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot, met...