Operations Support Officer
il y a 2 semaines
Het bedrijf is een van 's werelds grootste leveranciers van cateringdiensten aan alle vormen van zaken
FunctieomschrijvingJouw opdracht:
- Je beheert inkomende en uitgaande post;
- Je zorgt ervoor dat producten die per post worden geretourneerd zo snel mogelijk aan klanten en consumenten worden geleverd;
- Je bent op zoek naar het verbeteren en automatiseren van de verschillende processen van operaties.
Jouw verantwoordelijkheden :
- Je communiceert met je collega's op de juiste afdeling om de informatie te krijgen die je nodig hebt om de cheques en kaarten naar het juiste adres te sturen
- Je beheert inkomende en uitgaande post: het scannen van inkomende mail en doorverwijzingen naar de betreffende diensten
- Je beheert de mailing (drukwerk, envelop)
- Je hebt frequente contacten en werkt nauw en dagelijks samen met andere afdelingen
- Je zorgt ervoor dat de uitgevoerde werkzaamheden voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen
- Je wilt de verschillende processen van bewerkingen en systemen met betrekking tot kaarten, pinnen, papieren cheques verbeteren en automatiseren
- Je zet je in om de kracht te zijn dat het afdrukken en verzenden van papieren documenten zoveel mogelijk beperkt
- Je bent vooral klantgericht en doet er alles aan om hen tevreden te stellen
- Je houdt van de gevarieerde contacten in je functie, toont autonomie, bent autonoom en vindingrijk.
- Je denkt graag na over procesverbetering en je zet je in om jouw manier van werken te optimaliseren.
- Je hebt een positieve, enthousiaste en empathische persoonlijkheid.
- Je bent goed georganiseerd.
- Je hebt een goede kennis van Excel, Word, Outlook.
- Je beschikt over goede analytische en synthesevaardigheden.
- Je communiceert gemakkelijk, zowel mondeling als schriftelijk.
- NL/FR
- We bieden je een interessant opleidingstraject met reële doorgroeimogelijkheden
- Bij de start van je job krijg je een aangepaste opleiding. Zo raak je meteen vertrouwd met de producten en procedures
- Een voltijds contract van onbepaalde duur.
- Een competitief loon met tal van extralegale voordelen.
- Een leuke werkomgeving in een gemotiveerd team.
- Een werkplek in Brussel (Elsene), dicht bij het station van Etterbeek en het metrostation Delta.
Levenskwaliteit op het werk:
- Een goede balans tussen werk en privé
- Een conciërgedienst met een ruime waaier aan diensten: stomerij- en strijkservice, schoenen herstellen, aankoop van cadeaus, ...
- Een ruime keuze aan duurzame maaltijden in ons bedrijfsrestaurant
- Een uitgebreid sportaanbod (badminton, minivoetbal, basketbal, meditatie en yoga)
-
Customer Support Officer
il y a 2 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving AGO Brussel is op zoek naar een...
-
Contracting Officer
il y a 2 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Actief Interim Vilvoorde Temps pleinFunctieomschrijving Opzoek naar een veelzijdige internationaal uitdaging? Dan is deze onderneming vlak bij Brussel Centraal station op jou aan het wachten! Hier wilt men het team uitbreiden met 2 extra contract specialisten. Jouw takenpakket in deze internationale B2B leverancier van energie en gas zal bestaan uit:Opstellen van verkoopcontracten voor de...
-
Freelance Financial Reporting Officer m/v/x
il y a 7 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique USG Professionals Temps plein“USG Professionals focust zich op projectsourcing, interim management en werving & selectie, binnen de expertises ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering en Science. Wij kiezen als bedrijf voor een authentieke en inclusieve aanpak waar jij als professional de ruimte krijgt om ownership te nemen alsook je comfortabel en gelukkig te voelen in...
-
EU Projects Communications Officer
il y a 2 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn international company in Brussels. Description de la fonction Your role is to carry out communications activities for EU funded projects and supported platforms. Such activities include: drafting communication strategies, developing and implementing communications plans and material, drafting communications and dissemination-related project deliverables...
-
Junior level assistant
il y a 2 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinInternationally known company in Brussels Description de la fonction Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.Organize and maintain files, records, and office supplies.Support senior staff with project coordination and research tasks.Prepare reports, presentations, and...
-
Administrative Assistant EN/FR/NL
il y a 2 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinThis company is a worlwide professional association of service operators located in Brussel. Description de la fonction 1. Assistance to the Membership Services & Events Department :Provide full administrative support including travel arrangementsManagement of the full membership invoicing with BOB 50 commercial toolProvide full organisational and...
-
Second Line Support Officer
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Start People Temps pleinAls baanbrekend en technologisch leidinggevend bedrijf dat dagelijks spelers op de arbeidsmarkt in 46 landen ondersteunt, bevestigt onze klant opnieuw zijn wens om via deze connecties blijvende waarde te creëren voor al zijn stakeholders.Bij onze klant zijn passie, respect, verbeeldingskracht, eenvoud en ondernemingsgeest de kernwaarden. Wil jij in je...
-
Operations Officer
il y a 4 jours
Saint-Gilles, Brussels, Belgique KBC Temps pleinHet Trade & Commercial Finance team van KBC (TCF) ondersteunt bedrijven door hun openstaande facturen over te kopen. Zo hebben onze klanten sneller cash voorhanden waardoor ze hun werkkapitaal kunnen optimaliseren en meer financiële ademruimte krijgen.Een vlotte en correcte service bieden aan onze klanten is daarbij heel belangrijk. Daarom zijn we op zoek...
-
Personal assistant-Legal Sector Brussel
il y a 1 semaine
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinWe are a leading international law firm based in the heart of Brussels, offering legal services to a diverse and prestigious client base. Our organization is committed to excellence and innovation in all that we do. To provide optimal support to our legal professionals, we are seeking an experienced Personal Assistant with strong organizational skills and...
-
Assistant administratif et comptable
il y a 2 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Vivaldis Temps pleinLangues : Français et anglais impératif, Néerlandais un atout Notre client est un acteur reconnu dans le secteur des certifications, inspections, et évaluations dans des domaines aussi variés que l'aéronautique, l'énergie, le ferroviaire et bien d'autres secteurs industriels. Description de la fonction En tant qu'Employé Administratif au sein de...
-
Consultant(e) RH Titres Services
il y a 2 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Start People Temps pleinStart People Services vous fait bouger. En mettant chaque jour 2 000 aides ménagères au service de plus de 8 000 clients particuliers, elle est l'une des plus grandes entreprises du pays dans son segment.Nous nous efforçons également de faire en sorte que tous les talents puissent s'épanouir chez nous, quels que soient leur origine, leur sexe ou leur...
-
Consultant(e) RH Titres Services
il y a 2 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Start People Temps pleinStart People Services vous fait bouger. En mettant chaque jour 2 000 aides ménagères au service de plus de 8 000 clients particuliers, elle est l'une des plus grandes entreprises du pays dans son segment.Nous nous efforçons également de faire en sorte que tous les talents puissent s'épanouir chez nous, quels que soient leur origine, leur sexe ou leur...
-
Finance Business Partner EBU
il y a 4 semaines
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Robert Half Temps pleinOur client is a fast growing company active in the telecom sector. Job description Finance Business Partner EBU (m/f/x)As Finance Business Partner EBU (m/f/x) you will be responsible for:Understand the monthly results of your affiliates and be able to explain variances versus budget, prior years, and rolling forecasts, via a close collaboration with local...
-
Personal Assistant
il y a 2 jours
Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is Europe's leading NGO in the transport sector, promoting sustainable transport. Description de la fonction Are you looking for an exciting job as a personal assistant in an international environment? Are you fluent in French and English? Do you have several years of experience as an assistant ? Good news!We are looking for a Personal...
-
Office Manager International Consultancy
il y a 1 semaine
Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinWe are a leading global consultancy firm, empowering businesses worldwide with cutting-edge solutions and strategies. With a presence in over 20 countries, our Brussels office serves as a vital hub for our European operations.At our firm, we believe in fostering an inclusive, innovative, and collaborative culture where talented individuals thrive....
-
Administrative Assistant/Office Manager
il y a 2 semaines
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinA small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...
-
IT Support Officer 2nd Line
il y a 4 semaines
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Facility Officer
il y a 2 jours
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinOur client is an international confederation of 21 organizations who is led by their core values: Empowerment, Accountability, Inclusiveness, Courage, Solidarity and Equality. Functieomschrijving Our client is seeking an enthusiastic and creative Facility Officer to support the overall efficient management.We are looking for someone who:Provide effective...
-
IT Operations Coordinator
il y a 20 heures
Saint-Gilles, Brussels, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe organization is a company that manages digital payments and electronic financial transactions. Functieomschrijving For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. General office managementPoint person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipmentOversee and support all...
